淺談綜合辦公室如何發揮好參謀助手職能

黃喜明 馮婷婷

【摘要】本文從健全管理制度體系、圍繞油田中心任務、運用有效工作方式以及改變工作作風四個方面入手，對新時期企業辦公室發揮好參謀助手作用的途徑進行探討。

【關鍵詞】綜合辦公室；參謀助手；管理制度；工作作風

一、健全管理制度體系，促使辦公室履行參謀助手的職能

隨著現代企業制度的確定，實施標準化、規范化、科學化管理是企業深化改革的著力點，同時也是企業管理的必然發展趨勢。為此，綜合辦公室管理要結合企業管理的實際情況，建立一套符合自身特點的標準化制度體系，使辦公室工作步入高效化、規范化的運行軌道，為辦公室充分發揮參謀助手的作用提供制度保障。

一是梳理制度。對辦公室現有規章制度進行全面梳理，通過總結、研討、歸納，重新修訂、完善現有規章制度。在修訂完善制度的過程中，要以工作日志、月度分析報告、季度總結為依據，增強規章制度的可行性和針對性，確保辦公室各項工作有章可循、有規可依。二是落實責任。健全以崗位責任制為核心的基礎管理體系，強化辦公室人員的制度意識和標準意識，使其自覺遵循各項規章制度，嚴格執行各項工作程序。同時，對規章制度的落實情況進行監督檢查，及時糾正工作不到位的現象，避免規章制度束之高閣。三是嚴格問責。實行辦公室首問負責制，落實公文辦理時限制，優化整合業務流程，運用高效、先進的辦公手段提高辦公效率，在最短的時間內完成領導下達的任務。……