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基于新醫(yī)院會計(jì)制度論醫(yī)院全面預(yù)算管控的加強(qiáng)

2016-05-14 08:57:46張慧平
財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年7期

張慧平

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療體制也在不斷的深化改革中,在新醫(yī)院會計(jì)制度的頒布實(shí)施后,對醫(yī)院全面預(yù)算管控工作也提出了新的要求,原來醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理工作的問題也日益顯現(xiàn)出來,在一定程度上影響了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。本文一以新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理為出發(fā)點(diǎn),分析了新醫(yī)院會計(jì)制度論醫(yī)院全面預(yù)算存在的問題,并提出了幾點(diǎn)提高醫(yī)院全面預(yù)算管理水平的建議,目的是促進(jìn)醫(yī)院在新醫(yī)院會計(jì)制度下得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計(jì)制度;醫(yī)院全面預(yù)算;加強(qiáng)

一、新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理概述

(一)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管控的作用

全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。在醫(yī)院經(jīng)營過程中實(shí)施全面預(yù)算管理可以起到以下作用:

首先,醫(yī)院的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)得到了細(xì)化。全面預(yù)算管理是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過程,通過對收入成本預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算、專項(xiàng)資金預(yù)算、責(zé)任中心預(yù)算等方面預(yù)算管理體系的編制,一些醫(yī)院的資源的整合方式可以通過預(yù)算量化的方式實(shí)現(xiàn),經(jīng)營活動也可以在預(yù)算管理目標(biāo)的指引下規(guī)范的進(jìn)行。同時(shí)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理,可以調(diào)動起各個(gè)科室的積極性,細(xì)化了醫(yī)院的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),使得醫(yī)院的不同時(shí)期的戰(zhàn)略任務(wù)得到落實(shí),各個(gè)科室的任務(wù)目標(biāo)也可以得到明確。

其次,可以有效的控制醫(yī)院成本。在新醫(yī)院會計(jì)制度下如何降低醫(yī)療費(fèi)用、控制醫(yī)院運(yùn)營成本是急需解決的問題,大多數(shù)的醫(yī)院的收入是來自于自身的醫(yī)療服務(wù)收入,怎樣控制成本是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。醫(yī)院通過實(shí)施全面預(yù)算管理,可以提高全體醫(yī)院員工的成本意識,建立健全成本管控體系,可以降低相關(guān)藥品和設(shè)備的成本費(fèi)用,提高項(xiàng)目資金的使用效率。

再次,可以完善醫(yī)院考核標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提高離不開全面預(yù)算的考核機(jī)制,通過醫(yī)院全面預(yù)算考核機(jī)制可以將一些指標(biāo)量化,可以起到激勵(lì)員工的作用,可以不斷完善醫(yī)院考核標(biāo)準(zhǔn)。

(二)新醫(yī)院會計(jì)制度下對全面預(yù)算的新要求

2011年7月1日在我國部分的公立醫(yī)院中開始實(shí)施了衛(wèi)生部和財(cái)政部共同推出的新會計(jì)制度,并要求于2012年1月1日在全國范圍內(nèi)實(shí)施。在新醫(yī)院會計(jì)制度下對全面預(yù)算管理工作也提出了新的要求,具體有以下幾個(gè)方面新的要求:

首先,要求預(yù)算管理更加細(xì)化。在新醫(yī)院會計(jì)制度中對全面預(yù)算管理提出了更加精細(xì)化的要求,進(jìn)一步擴(kuò)大了全面預(yù)算管理的范圍,全面預(yù)算管理工作也逐漸向決算、分析和考核的方向延伸。

其次,要求預(yù)算管理的方法要更加完善化。在新醫(yī)院會計(jì)制度下要求醫(yī)院全面預(yù)算管理采用“定向補(bǔ)助、核定收支、按規(guī)定使用結(jié)余、超支不補(bǔ)”的方式,這就要求醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中要不斷的完善管理方法,明確權(quán)利和責(zé)任的劃分,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。

再次,要求預(yù)算內(nèi)涵更加明確化。新醫(yī)院會計(jì)制度要求醫(yī)院全面預(yù)算要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行編制,因此對預(yù)算的內(nèi)涵也提出了更加明確化的要求。

二、新醫(yī)院會計(jì)制度論醫(yī)院全面預(yù)算存在的問題

(一)全面預(yù)算管理體系不健全

完善的組織管理體系是醫(yī)院做好全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn),預(yù)算工作運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境是一個(gè)健全的全面預(yù)算管理體系,也是全面實(shí)施預(yù)算管理工作的前提條件。但是從我國大多數(shù)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀來看,普遍存在著缺乏全面預(yù)算組織體系不健全的問題,主要問題體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面上:一方面由于大多數(shù)醫(yī)院把主要精力放在了提高醫(yī)療水平上,并沒有設(shè)立專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),只是單純的將財(cái)務(wù)工作向全面預(yù)算方向延伸;另一方面很多醫(yī)院的全面預(yù)算工作僅僅是依靠財(cái)務(wù)部門來完成,醫(yī)院的其他部門并沒有參與到其中,導(dǎo)致了全面預(yù)算管理的脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,全面預(yù)算管理工作的關(guān)聯(lián)性也較差。

(二)缺乏健全的全面預(yù)算考核機(jī)制

大多數(shù)的醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作中比較重視的是業(yè)務(wù)收支預(yù)算的考核,忽視了對資本支出的預(yù)算,側(cè)重的是數(shù)量指標(biāo)的預(yù)算,忽視了質(zhì)量指標(biāo)的預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算考核內(nèi)容不完整。在全面預(yù)算考核的過程中主要依賴的是財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致相關(guān)的責(zé)任人面臨較大的壓力,同時(shí)在進(jìn)行業(yè)績考核過程中,過多的摻進(jìn)了人為因素,導(dǎo)致全面預(yù)算考核略顯公平。

(三)全面預(yù)算編制方法、方案不科學(xué)

很多醫(yī)院在全面預(yù)算編制方法是以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),沒有做到與其他預(yù)算方法相結(jié)合,預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn)也不是以年度戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃,這樣就直接導(dǎo)致了導(dǎo)致了全面預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相偏離,直接降低了全面預(yù)算管理的效率。很多醫(yī)院在全面預(yù)算編制程序上,采用的是自上而下的程序來開展工作,雖然這樣有利于企業(yè)的整體部署,但是并沒有從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),很容易產(chǎn)生預(yù)算指標(biāo)一刀切的問題發(fā)生,提高了全面預(yù)算編制隨意性。

三、新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院加強(qiáng)全面預(yù)算管控的建議

(一)設(shè)計(jì)完善的全面預(yù)算體系

醫(yī)院全面預(yù)算管理要求建立適當(dāng)形式的組織結(jié)構(gòu)體系,良好、高效的組織體系是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理目標(biāo)、提高管理效率的基本保障,因此醫(yī)院的管理層要從以下幾點(diǎn)出發(fā)設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的全面預(yù)算體系:

首先,醫(yī)院要在醫(yī)院內(nèi)部建立全面預(yù)算委員會,全面預(yù)算管理委員會一般由院長直接負(fù)責(zé),醫(yī)院的總會計(jì)師/分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院內(nèi)各相關(guān)職能管理部門的負(fù)責(zé)人,不斷形成醫(yī)院負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),醫(yī)院人人承擔(dān)全面預(yù)算的管理機(jī)制,進(jìn)一步提高全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。

其次,醫(yī)院要建立完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),一般由預(yù)算管理常務(wù)機(jī)構(gòu)、預(yù)算歸口管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)督控制機(jī)構(gòu)及預(yù)算考核管理機(jī)構(gòu)組成。預(yù)算歸口管理機(jī)構(gòu)主要包括醫(yī)療、護(hù)理、財(cái)務(wù)、人事、總務(wù)后勤部門等,負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算的編制、分析等工作,并配合預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室做好醫(yī)院總預(yù)算的綜合平衡、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等工作;審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門是預(yù)算監(jiān)督控制機(jī)構(gòu)的主要部門,從而對全面預(yù)算管理進(jìn)行事前、事中和事后控制,有利于全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行;預(yù)算考核管理機(jī)構(gòu)主要包括醫(yī)療、護(hù)理、財(cái)務(wù)、人事部門,要通過與其他部門進(jìn)行合作,預(yù)算考核管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)的是全面預(yù)算的考核工作,有利于提高全面預(yù)算管理工作的水平。

(二)建立健全全面預(yù)算考核機(jī)制

在新醫(yī)院會計(jì)制度下醫(yī)院要建立健全全面預(yù)算考核機(jī)制,主要可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)來不斷完善醫(yī)院全面預(yù)算考核機(jī)制:

首先,在方法上要堅(jiān)持定量考核和定向考核相結(jié)合。其中定量考核的指標(biāo)有預(yù)算支出執(zhí)行率、預(yù)算收入執(zhí)行率、財(cái)政專項(xiàng)撥款執(zhí)行率,預(yù)算支出執(zhí)行率反映醫(yī)院對支出的預(yù)算編制和管理水平,該指標(biāo)過高或過低說明醫(yī)院預(yù)算編制或支出控制方面存在問題;預(yù)算收入執(zhí)行率反映醫(yī)院預(yù)算的編制水平和執(zhí)行能力;財(cái)政專項(xiàng)撥款執(zhí)行率反映醫(yī)院財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出的執(zhí)行進(jìn)度。

定性考核主要是對醫(yī)院以下情況進(jìn)行考核:

1.有無違反預(yù)算執(zhí)行規(guī)定,應(yīng)收未收、超支的情況。

2.是否按規(guī)定進(jìn)行分析,對發(fā)現(xiàn)的問題,是否及時(shí)進(jìn)行處理與上報(bào)

3.醫(yī)院執(zhí)行過程中追加或追減事項(xiàng),是否按規(guī)定上報(bào)批準(zhǔn)

4.收入取得的標(biāo)準(zhǔn)、范圍和程序是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,有無亂收費(fèi)、亂攤派的情況支出預(yù)算是否得到有效執(zhí)行,有無亂支濫用情況。

其次,在考核的內(nèi)容上醫(yī)院應(yīng)該層層的分解全面預(yù)算指標(biāo),對月度、季度考核應(yīng)該以日常統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)報(bào)表,月度預(yù)算執(zhí)行情況和其他預(yù)算執(zhí)行情況為依據(jù),考核內(nèi)容主要包括預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的完成情況,年度考核以年度醫(yī)院有關(guān)報(bào)表為依據(jù)。

再次,不斷完善預(yù)算考核流程,具體可以按照以下步驟來完善:

1.每月初、季度初、年度初實(shí)施考核。

2.預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況表,預(yù)算管理辦公室收集部門及科室執(zhí)行預(yù)算的資料,集中統(tǒng)一分析各部門、科室預(yù)算執(zhí)行情況。

3.預(yù)算管理委員會對預(yù)算管理辦公室提供的部門及科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)的完成情況給出考核評價(jià)和考核建議,之后上報(bào)醫(yī)院辦公會審批。

4.審批后可以實(shí)施獎(jiǎng)恁方案。

5.醫(yī)院應(yīng)該將預(yù)算執(zhí)行情況上報(bào)上級主管部門及財(cái)政部門。

最后,制定預(yù)算考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。醫(yī)院管理層為了提高全面預(yù)算管控的效果,要從實(shí)際情況出發(fā)制定有關(guān)全面預(yù)算考核獎(jiǎng)罰機(jī)制,一方面醫(yī)院根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行部門、科室及負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)恁;另一方面除了對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)恁外,還必須將預(yù)算與人事任免、薪酬掛鉤,以提高預(yù)算執(zhí)行的效果。同時(shí)醫(yī)院也應(yīng)該對考核的結(jié)果定期的進(jìn)行公布,保證預(yù)算考核的公正、公平。

(三)提高全面預(yù)算管理方案的科學(xué)性

在新會計(jì)醫(yī)院制度下,醫(yī)院為了提高全面預(yù)算管理的水平要不斷條預(yù)算管理方案的科學(xué)性,主要可以從提高收入和支出預(yù)算編制方案入手:

一方面收入預(yù)算編制要以確定預(yù)算期內(nèi)醫(yī)院收入,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)收支活動有計(jì)劃、有步驟進(jìn)行為主要目的,由醫(yī)院成立收入預(yù)算編制小組,具體負(fù)責(zé)執(zhí)行收入預(yù)算編制工作,收入預(yù)算方案的編制要全面化,主要內(nèi)容要涉及到醫(yī)療收入、科教項(xiàng)目收入、財(cái)政補(bǔ)助收入以及其他收入。

另一方面醫(yī)院對支出預(yù)算編制要以確定預(yù)算期內(nèi)醫(yī)院各項(xiàng)支出,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)收支活動有計(jì)劃、有步驟進(jìn)行為目的,醫(yī)院成立支出預(yù)算編制小組,具體負(fù)責(zé)執(zhí)行支出預(yù)算編制工作,支出預(yù)算方案的編制內(nèi)容應(yīng)該包括:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、科教項(xiàng)目支出、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、管理費(fèi)用、其他支出。

四、總結(jié)

綜上所述,在新醫(yī)院會計(jì)制度下,原來醫(yī)院的全面預(yù)算管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,醫(yī)院為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,要以新會計(jì)制度的要求為基礎(chǔ),在實(shí)際工作中不斷建立加強(qiáng)全面預(yù)算管理方法,在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,既要嚴(yán)格按照全面預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),也要靈活的進(jìn)行管理,更好的控制醫(yī)院的生產(chǎn)成本,為廣大人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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[3]陳財(cái)柳.民營南方醫(yī)院全面預(yù)算管理改進(jìn)研究[D].蘭州大學(xué),2014.

(作者單位:廣東省深圳市福田區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中心)

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