閆芳
摘要:管理會計作為企業會計的一個分支,與財務會計起到同等重要的作用。管理會計主要通過對財務會計所提供的會計資料進行整理和分析,并形成報告,為企業管理者提供企業經營狀況、未來發展態勢等信息,供決策者進行參考。經過長時間的發展,管理會計已經成為現代企業管理的重要管理工具,但在使用過程中還存在諸多的不足與缺陷,導致企業無法完全發揮管理會計的效用,企業如何進行管理會計的應用已經成為企業財務管理的一個重要課題。
關鍵詞:管理會計;企業;管理工具;重要課題
現今全球經濟形勢的持續下行給企業帶來了新的挑戰,這也給企業的管理水平提出了更高的要求。管理會計是現代企業會計管理中的重要組成部分,對企業中的各項經營管理活動形成指導作用。財務會計通過會計核算,將企業的經營狀況以數據的形式反映出來,管理會計則是通過對這些數據進行分析,將企業的經營狀況、管理問題等以報告的形式反映出來。所以管理會計在企業管理中有著十分重要的意義,只有充分發揮管理會計的各項職能,才能保證企業實現利益最大化以及長足的發展。
一、管理會計的定義
管理會計是一種會計管理方法,它與財務會計相結合,通過一系列的計量與分析手段,以企業現在與未來的經營活動和資金流向為主要研究對象,以提高企業利潤水平為主要目的,為企業管理者提供經營報告和決策依據的會計管理活動。管理會計實際上就是內部控制體系的一部分,它通過預算、評估、分析等手段幫助企業了解市場發展趨勢、企業經營狀況、資金流動情況和存在的風險等,有助于企業經營者把握投資方式和改善經營水平,從而實現股東權益最大化。管理會計起源于20世紀初,經歷了三個階段了發展,我國的管理會計使用開始較晚,一直到建國前后才出現。隨著市場經濟的不斷發展,管理會計與其他學科開始不斷的融合和滲透,逐步形成了現代管理會計方法。
二、管理會計的職能與特點
(一)管理會計的職能
1.解析過去,即分析職能,指的是管理會計通過對企業已經發生的各項經濟業務和資金往來進行分析,總結出企業過去的經營成果和存在的問題。
2.控制現在,即內控職能,管理會計通過實際發生數據與預算數據進行比對,對企業的經營過程進行控制,對于與預算數據有偏差的經營行為加以改正,并進行原因分析。
3.預測未來,即預測與計劃職能,管理會計通過對過往數據的分析,形成企業未來發展方向報告,并對企業的生產計劃、經營計劃、費用計劃、投資計劃等形成指導,即將企業預算進行逐一分解,確保全面預算的實行。
4.考核職能,管理會計的分析報告能夠反映企業各個部門的任務達成狀況,從而為績效考核提供最直接的數據依據,經營數據考核也是最客觀的、最令員工信服的考核標準。
(二)管理會計的特點
1.以企業內部的經營管理活動為主要研究對象,通過對企業各項生產經營活動的財務和管理信息進行分析得出企業管理的改進方法。
2.研究方法靈活多樣,可以通過計算、分析、比較、調查、圖表、文字等多種方式進行結果的取得。
3.研究范圍可小可大,無論是企業的整體發展狀況和未來決策路徑,還是某單一產品的銷售情況和進一步規劃,都可以通過管理會計體現出來。
4.以企業未來發展為導向,財務會計主要是針對企業過去的經營狀況形成數據,管理會計則是通過分析為企業未來發展路徑提供依據。
5.不受法律及會計法規的約束,同時也不具備任何法律效力。管理會計只是企業進行財務管理的一種方法,沒有特定的會計流程和編制方法,形式也沒有要求,企業也可做可不做。
三、管理會計在企業中的應用方法分析
(一)搭建管理會計體系,為發揮管理會計職能提供保障
管理會計屬于剛剛出生不久的管理工具,不像財務會計那般成熟規范,目前,在國內企業中管理會計都不成體系,僅僅是在需要用到時才要求財務部門進行分析,并沒有專門的崗位和人員定時對企業的各項財務資料進行分析和整理。管理會計在各項會計法規中都不具有強制性,導致企業并不重視管理會計的應用。但是管理會計在企業發展過程中的指導作用不言而喻,所以企業必須創建適合管理會計發揮各項職能的企業環境,推進管理會計在企業管理中的應用。企業還應建立管理會計制度,規范管理會計的各項行為,比如分析范圍、分析維度、分析頻率、分析對象等。管理會計的意義體現主要取決于企業的重視程度和體制是否完善,企業若想充分發揮管理會計在企業管理中的作用,必須從這兩方面下功夫。
(二)加強管理會計理論基礎,引進先進管理思想
目前的管理會計理論主要針對西方國家企業進行研究,我國的管理會計理論缺乏理論基礎。管理會計的應用必須與企業狀況、市場經濟形勢、國家政策等相匹配才能發揮作用,所以國外任何的成熟管理會計理論都不一定完全適合于中國的企業,所以目前的管理會計知識體系根本無法在我國很好的使用。為了避免管理會計理論應用與實際不符的情況發生,企業必須在學習國外先進成熟的管理思想的同時,重點考慮企業的實際應用環境,由淺入深地剖析管理會計理論應用基礎,并在此基礎上進行完善和優化,使管理會計理論與我國國情相符,與市場環境相符,與企業現狀相符。
(三)設置管理會計崗位,提高管理會計從業人員素質
由于企業管理層的重視程度不足,導致目前國內絕大多數的企業的財務部門并未設立專門的管理會計崗位,管理會計工作通常都是由財務會計兼任,甚至有的企業根本沒有提出管理會計的概念。絕大多數的會計從業人員也只重視財務會計層面的學習,管理會計在企業中處于名存實亡的狀態。會計從業人員的知識水平直接關系著管理會計在企業中的應用。所以企業首先要從主觀上開始重視管理會計,設定專門的管理會計崗位,聘請專業的管理會計從業人員。從教育層面上來講,我國對管理會計的教育程度還很不夠,多數的會計從業人員缺乏理論基礎,整個會計團隊的管理會計人員都相當短缺。所以解決企業管理會計從業人員的根本途徑還是加強管理會計的基礎教育,首先在教育過程中要引起從業人員對管理會計在思想上的重視,其次在課程設定上應將管理會計提高到與財務會計相一致的水平上,這樣既提高了了會計從業人員思想上的重視程度也保證了扎實的理論基礎。
(四)建立管理會計信息庫,為企業發展提供理論依據
眾所周知,財務會計有嚴格規定的會計憑證、會計賬簿和保存方法及期限,但管理會計并沒有如此的規定,導致企業管理會計工作的隨意性,比如行文報告沒有統一的格式、分析過程沒有標準的流程、文檔資料沒有保管章程等,這使得管理會計工作變得十分不嚴謹,為企業未來發展提供理論依據也變得不可靠了。所以企業必須建立管理會計信息庫,并輔以相應的制度,讓所有信息都有據可查,企業在進行階段性的發展規劃時,比如五年規劃、十年規劃等,可以很快的針對過去幾年的管理會計分析報告進行加工和整理,這是管理會計所體現的戰略意義。
四、結語
綜上所述,隨著市場經濟的不斷發展,國家深化改革的力度不斷加大。管理會計作為重要的企業管理工具,其戰略意義也日趨凸顯。管理會計所具備的分析、控制、預測和計劃、考核職能都能夠幫助企業做好內控管理并取得較好的發展。由此可見,企業做好管理會計工作是十分必要的,企業進行管理會計應用的方法重點在于健全管理會計體制、加強管理會計理論基礎、提高管理會計人員素質、建立管理會計信息庫。
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(作者單位:黑龍江省農墾二九一農場)