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會計信息化對會計實務的影響及對策

2016-05-14 03:09:31張圓圓
財會學習 2016年7期
關鍵詞:會計實務會計信息化對策

張圓圓

摘要:隨著信息化不斷的深入和發展,極大的沖擊了傳統會計實務,這對于會計實務專業的影響無疑是巨大的。本文首先對會計信息化的相關概念做了簡述,并分析了會計信息化對會計實務所產生的一些影響,以此為基礎提出了一些自己的相關看法和對策,對會計實務進行信息化轉化具有一定意義。

關鍵詞: 會計信息化; 會計實務; 對策

一、會計信息化的含義

會計信息化主要是指運用發達的現代信息技術將傳統會計模式進行重組,重組后再把信息技術同會計學科進行高程度的融合,并重點對現代化會計信息系統進行開發。根據我國當前的實際情況,會計電算化同會計信息化兩者的含義是不同的,所以準確的掌握其內涵就非常的關鍵。從根本上來說,會計的電算化、信息化和信息系統之間是不可分割的,三者之間有著十分密切的關系,其中會計信息化來源于會計電算化。對現代信息技術進行充分合理的運用能促使會計信息系統發揮出最大的功能,先進的信息技術很大程度的提升了傳統會計業務工作的處理速度,逐步實現了自動化,這不僅極大的減少了工作量,還能達到會計信息資源共享的目的,使其能得到最大化地運用。所以,會計信息化不是簡單的在會計工作中加入信息技術,而是讓會計同信息技術進行高度的融合。只有企業現代化的管理水平提升了才能有效的進行會計信息化的相關建設,充分運用先進信息化科技讓其能更完美的運用到會計工作中,才能在真正意義上凸顯會計信息化。

二、會計信息化對會計實務的影響

(一)對會計工作人員工作形式的影響

在沒有進行會計信息化之前,會計實務工作的具體工作內容是對機構或者企業中相應的資料進行數據的分析、計算、統計,以及對實務的統計分析和審核。進行會計信息化后,會計人員在具備能夠完成上述工作的前提下,還需要加強對計算機的運用以及信息數據相應的處理方法和技術的掌握,從而能更好的運用計算機對平日會計工作進行相應的分析處理,給予企業更準確的評估和預判。因此,在會計信息化進程中會計工作人員不僅要具備傳統會計所掌握的能力,還應當熟練的進行信息化的各項操作,達到多方面共同發展,從而提升機構和企業會計的綜合水平。

(二)對會計傳統分析方法的影響

會計人員對企業的會計核算工作完成后,還要對其工作的方式方法進行總結分析。具體分析中將會計的核算工作作為重點,并根據統計和業務兩種核算方式對會計工作進行不斷推算論證,如果在這個過程中發現了錯誤的地方必須確認后進行改正,并對為什么產生錯誤進行因素分析,以避免同樣的錯誤下次再出現。在進行會計核算過程中,不僅要評估企業當前的經營情況,還要預測企業未來的發展經營趨勢。因此在這個過程中,要及時明確企業所存在的缺陷和不合理的方面,做到早發現早解決。在實施會計信息化進程中,企業需將會計信息同信息網絡進行高度融合,然后憑借電子計算機對數據進行迅速的分析和處理,從而得到相關結論,這就要求必須要有高素質的信息化會計人才。當會計人員擁有了足夠的會計信息化專業知識和能力,掌握并能很好運用這些技術優勢于工作中,才能有效提高會計的工作效率,大大降低會計人員的工作量,從而為企業核心產品在競爭力的增強上打下

基礎。

三、會計信息化對會計實務的對策

(一)加強會計信息相關法制建設

對會計的相關信息需增強其法制建設,這樣才能保證信息的真實、可靠性,從而有效提升質量。在實際實施中可以從兩方面著手:一方面加大對《會計法》的宣傳力度,對會計人員加強其行為約束,確保企業對會計人員可以進行有效管理。另一方面,對會計信息等相關工作要加大其立法的力度,這就要求國家制定出相應的法律法規,對計算機數據和信息系統的安全管理作出法律保護,并要求認真落實法律法規,才能開創出更利于信息系統發展的環境和條件。

(二)加強會計信息化技術水平和管理水平

會計信息化在管理和技術水平上必須進行加強,具體操作有三點。首先,對內企業需增強對會計信息的內部控制。運用權限分級管理方式,防范黑客和病毒的入侵,把相關信息資料進行備份并分級,加強審計制度的執行,從而確保企業對內部能進行有效控制。其次,對外企業會計部門必須對計算機網絡系統在安全防范上的功能進行增強,提升安全防范技術,設置會計信息加密等功能。最后,設置網絡環境權限,信息資料在進行操作中需設立相應的保護機制,進行登錄設置,這不僅便于審查人員隨時進行查看,還給會計信息系統設立了自動識別的功能,一旦出現了非法登錄,系統會自動進行報警和凍結該用戶。

(三)加強會計人員自身素質

會計信息化要求會計人員必須從心底里認識到其重要性,主動去學習相關的計算機知識,不斷提升運用現代技術手段的能力。作為企業也應當對會計人員進行一定培訓,加強他們的相關知識和技術,使會計人員不僅能熟練掌握諸如信息檢索與獲取、電子數據交換、軟件開發與維護、辦公自動化等技能,還能熟練運用計算機技術,對財務信息進行快速準確處理,提高工作效率。與此同時,加強會計人員對企業的歸屬感,逐步形成與企業共進退的意識,從而為企業發展做出建樹。

四、小結

科技不斷進步帶動著信息技術的飛速發展,而會計專業已逐步進行了轉化,實現會計信息化已是一種新的趨勢。在進行會計信息化過程中對會計實務的影響是不可避免的,因此,企業需采取相應的措施加強對會計信息化的推進和完善。

參考文獻:

[1]張曉玲.會計信息共享應注意的幾個問題[J].事業財會,2001(05):49-50.

[2]岳和平.淺談會計電算網絡化的發展[J].太原科技,2002(06):1.

[3]周偉.會計信息化對會計實務產生的影響探討[J].企業文化(下旬刊),2013(12).

(作者單位:山東農業大學)

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