袁志云
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)控財務(wù)制度得到了越來越多人的關(guān)注。內(nèi)控財務(wù)制度對企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用是多方面的,文章依據(jù)解析企業(yè)內(nèi)控的財務(wù)制度組建的作用,企業(yè)內(nèi)控的原則等方面的內(nèi)容,且提出部分科學(xué)的建議,以推動企業(yè)在建立內(nèi)控財務(wù)制度方面的進(jìn)度。
關(guān)鍵詞:新環(huán)境;企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度
一、制定內(nèi)控的作用
首先,一個運行正常的內(nèi)控財務(wù)制度,不僅可以讓企業(yè)內(nèi)部有效分配自身的資源,且還可以增強企業(yè)的生產(chǎn)及工作效率,而且更為關(guān)鍵的是在成長道路上,可以減低企業(yè)在財務(wù)緊急情況的出現(xiàn)頻率。
其次,內(nèi)控財務(wù)制度在企業(yè)是否可以完成現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵標(biāo)注和關(guān)鍵條件之一。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的成長,各個企業(yè)都擁有一定的資金和資源基礎(chǔ),這是致使當(dāng)代企業(yè)發(fā)展大規(guī)模的關(guān)鍵要素,企業(yè)的業(yè)務(wù)多樣化,則會致使公司規(guī)模漸漸擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的管理者則需管理更多的工作人員、部門內(nèi)部的諸多問題和工作,然而,我們需要明確一點,企業(yè)內(nèi)部的管理者是沒辦法關(guān)注并指點每一名員工工作上的問題,總會存在一些忽略的問題,綜上各種因素,則需要企業(yè)內(nèi)部制定一套嚴(yán)密的管控制度,唯有擁有一定的科學(xué)合理系統(tǒng)性的企業(yè)內(nèi)控制度,企業(yè)方可健康地運營成長。
再且,制定企業(yè)內(nèi)控財務(wù)制度是預(yù)防及減少企業(yè)消極工作行為出現(xiàn)的需要。現(xiàn)實中,我國許多企業(yè)內(nèi)部的財會人員都是沒有規(guī)章制度去管制其工作行為,憑著崗位的權(quán)限來執(zhí)行其他工作的管理控制,部分存在偽造的行徑,有些則為了自身的利益從而做出損害公司發(fā)展、損害他人正當(dāng)利益的事情。諸如此類的行為務(wù)必要及時地糾正,要增強企業(yè)財會工作者的職業(yè)素質(zhì)和個人素質(zhì),且優(yōu)化財會工作的道德,加強企業(yè)的管控力度,祛除此類的不良行為。
最后,企業(yè)制定內(nèi)控財務(wù)制度同時也滿足了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和增強企業(yè)自身的核心競爭力的而要求。建立內(nèi)控財務(wù)制度是落實科學(xué)發(fā)展觀的主要內(nèi)容之一,除此以外,還能夠利用內(nèi)控財務(wù)制度來增強企業(yè)的適應(yīng)力,剖析企業(yè)本身的競爭優(yōu)劣勢,且依據(jù)企業(yè)的具體實際來規(guī)劃長期的戰(zhàn)略目標(biāo),如此一來,企業(yè)的發(fā)展有明晰的方向,內(nèi)部工作人員在工作之時也有明晰的方向,企業(yè)的發(fā)展則會更加地有目的性更加快速健康。
二、內(nèi)控財務(wù)制度應(yīng)遵循的原則
企業(yè)內(nèi)控財務(wù)應(yīng)以企業(yè)的目標(biāo)為最主要的初始點,如若達(dá)成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)則須要遵循以下幾點原則:
第一、堅持把人才作為基礎(chǔ)。我們都明白各個工作者都是有一定的潛能和創(chuàng)作力的,我們需要做的是盡可能低激發(fā)他們的潛能,全方面地利用他們的創(chuàng)造力,從而給企業(yè)奠定夯實的人員基礎(chǔ)。
第二、堅持相互監(jiān)督的原則。眾所周知,在工作進(jìn)程中,必須要有兩個部門一個部門在進(jìn)行工作項目的時候,另一個部門負(fù)責(zé)監(jiān)控,再實施下個項目之時,兩個部門進(jìn)行角色互換,如此,則可以有效地發(fā)現(xiàn)問題。
第三、堅持企業(yè)成本效益最大化的原則。企業(yè)通常而言都是追求效益最大化的,如若只是控制,則會人員結(jié)構(gòu)太冗余,然而管控的步驟越多,所需的監(jiān)測難度也相應(yīng)地增加,如此則能夠降低相關(guān)弊端的出現(xiàn)頻率,二者是相互制約的,務(wù)必要拿捏好力度。
第四、堅持創(chuàng)新的原則。現(xiàn)今的中國是一個瞬息萬變的社會,變化的速度越來越快,企業(yè)若要在此環(huán)境下健康發(fā)展,則必須要與時俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新自身的內(nèi)部控制制度。
三、建立內(nèi)控財務(wù)制度的思路
(一)要掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的管理制度
首要任務(wù)是要構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管控體系,對此而言,董事會起到非常關(guān)鍵的作用,其是促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)制度的關(guān)鍵要素之一,且在調(diào)控方面有非常重要的影響。因此,為可以最大程度地管控企業(yè)財務(wù)方面的工作,企業(yè)的董事會應(yīng)組建一個預(yù)算小組,預(yù)算小組是為了達(dá)成每個項目的目標(biāo),而后提出相應(yīng)的解決措施,且發(fā)揮理想的作用,呈現(xiàn)理想的成效。企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)需要肩負(fù)監(jiān)控董事會小組所進(jìn)行的財務(wù)制度和財務(wù)去向的相關(guān)職責(zé),且投身于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度的制定。
(二)管控企業(yè)的內(nèi)部信息體系
要核查企業(yè)內(nèi)部的財務(wù),從而實現(xiàn)降低企業(yè)目標(biāo)差異的目的,能夠采用制約企業(yè)財務(wù)限制資金的管控,使得企業(yè)構(gòu)成一個有機(jī)的制約性目標(biāo),使全體人員在開展相關(guān)的財務(wù)項目之時,都能夠有力的制約性。還能夠組建相關(guān)的保護(hù)措施,這樣方可確保企業(yè)財務(wù)制度的真實性。在這個環(huán)節(jié)中,需謹(jǐn)記反饋,一發(fā)現(xiàn)問題則進(jìn)行反饋,這樣才可以最大程度地降低問題所造成的損失,即使沒發(fā)現(xiàn)問題,也得進(jìn)行反饋,這是為了更好地總結(jié),使企業(yè)更加健康快速地成長。
(三)注重掌握內(nèi)部財務(wù)制度的企業(yè)文化
企業(yè)擁有的獨特的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,通常能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制財務(wù)制度產(chǎn)生作用。如某企業(yè)較為樂于做風(fēng)險較高的決策之時,則會致使企業(yè)把管控焦點放在企業(yè)外部的作戰(zhàn)規(guī)劃上,進(jìn)而減弱了對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的重視度。因而,將企業(yè)文化當(dāng)做內(nèi)控財務(wù)制度的內(nèi)容之一,是非常有必要的。
四、需要注意的事項
第一,必須要協(xié)調(diào)當(dāng)下的制度與內(nèi)部控制財務(wù)制度二者之間的關(guān)聯(lián),內(nèi)控財務(wù)制度其主要是起到彌補和健全當(dāng)下制度的作用,且使企業(yè)運營更系統(tǒng)連貫,決不能將二者隨便地復(fù)制黏貼。
第二,要增強全體工作人員在內(nèi)控財務(wù)制度方面的責(zé)任感。內(nèi)部控制是企業(yè)的董事會、管理者及全體工作人員一起執(zhí)行的工作,各個工作的程序都須做到嚴(yán)格和仔細(xì)。
第三,企業(yè)應(yīng)制定對應(yīng)的獎懲制度,把責(zé)任分?jǐn)偟礁鱾€工作人員中,組建一個全面的考核體系,如此,則促使了企業(yè)的內(nèi)控制度的執(zhí)行。
五、結(jié)語
伴隨著我國特色社會的快速發(fā)展,企業(yè)也必須要不斷地增強其自身的市場競爭力。內(nèi)控財務(wù)制度對企業(yè)的發(fā)展具有強有力的推動作用,能夠增強企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在多變的環(huán)境中健康可持續(xù)地發(fā)展。
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(作者單位:亞太(集團(tuán))會計師事務(wù)所(特殊普通合伙))