關(guān)于幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)的探析

鄭丹

摘 要：很大程度上來(lái)說(shuō)，檔案作為人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)中的重要原始?xì)v史記錄，對(duì)于還原當(dāng)時(shí)的歷史情況，推動(dòng)后期的發(fā)展都有著極為重要的意義。而正是因?yàn)闄n案資料的突出作用，在新的時(shí)期，幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)已經(jīng)成了促進(jìn)幼兒園辦學(xué)質(zhì)量提升的重要手段。本文將對(duì)幼兒園安全工作檔案建設(shè)作出簡(jiǎn)要的闡釋?zhuān)治鲇變簣@安全工作檔案資料的日常管理并進(jìn)一步探究完善幼兒園安全工作檔案建設(shè)的重要性。

關(guān)鍵詞：幼兒園；安全工作檔案；資料建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：C911文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095-9214（2016）02-0003-01

幼兒園安全工作檔案資料是指幼兒園在辦學(xué)中保留下來(lái)的具有較高歷史價(jià)值的記錄資料，它涉及到幼兒園辦學(xué)的多個(gè)方面，能夠?yàn)橛變簣@后期的各類(lèi)考核提供參考依據(jù)。同時(shí)，利用音頻、圖像、文字等載體記錄下的多種幼兒園安全檔案資料能夠進(jìn)一步反映出幼兒園中存在的安全問(wèn)題，為幼兒園后期安全質(zhì)量提升做出重要參考。

一、 幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)的基本概述

（一）安全工作檔案資料建設(shè)的依據(jù)

在《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》中，對(duì)幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)做出了明確的規(guī)定，學(xué)校方面通過(guò)建設(shè)安全工作檔案，通過(guò)記錄日常安全工作，進(jìn)而進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任，減少安全隱患。可見(jiàn)，安全工作檔案資料建設(shè)是有相關(guān)法律法規(guī)作為前提保障的。

（二）安全工作檔案資料建設(shè)的目的

安全工作檔案資料作為幼兒園檔案資料中的重要組成部分對(duì)于幼兒園辦學(xué)質(zhì)量的提升，安全問(wèn)題的解決都有著極為重要的意義。但是客觀來(lái)看，幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)的目的主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，為幼兒園的安全工作考核提供重要的參考依據(jù)。第二，為幼兒園安全事故處理與相關(guān)責(zé)任追求提供重要保證。

（三）安全工作檔案資料建設(shè)的原則

幼兒園安全工作資料建設(shè)從收集，整理再到最后的保管與使用都遵循著以下六項(xiàng)原則：“分散形成”、“分類(lèi)整理”、“統(tǒng)一歸檔”、“集中管理”、“檔案保密”、“檔案利用”。而以六項(xiàng)原則為前提條件的幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)也變得更加科學(xué)有效。

二、 幼兒園安全工作檔案資料的日常管理

（一）檔案的收集

檔案的收集過(guò)程需要涉及到三個(gè)方面，檔案收集、檔案上交、檔案歸檔。相關(guān)人員征集分散的材料并將其上交到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案室工作人員則對(duì)檔案按照相關(guān)的原則進(jìn)行歸檔。當(dāng)然在收集過(guò)程中需要嚴(yán)格遵循誰(shuí)收集誰(shuí)上交的原則，保障檔案收集工作的科學(xué)有效性。

（二）檔案的整理

檔案整理是將收集的各類(lèi)幼兒園安全資料進(jìn)行整合的過(guò)程，對(duì)上交的檔案進(jìn)行及時(shí)的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和編目，才能發(fā)揮出幼兒園安全工作檔案資料的實(shí)效性。但是很多幼兒園并沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，這就需要園長(zhǎng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分工或者招聘一部分檔案整理兼職人員。

（三）檔案的保管和利用

檔案的保管是減少或防止檔案破損或者丟失的重要途徑，同時(shí)，這也是實(shí)現(xiàn)幼兒園安全資料檔案價(jià)值的前提條件。因此，在進(jìn)行檔案保管時(shí)相關(guān)人員要注重檔案室內(nèi)的防火、防盜防水、防霉等，減少因外在條件導(dǎo)致的檔案損毀的發(fā)生幾率。同時(shí)，還需要完善相關(guān)的規(guī)章制度，保障幼兒園檔案安全。而在檔案的利用過(guò)程中，需要進(jìn)一步完善檔案的查找系統(tǒng)，讓檔案信息查找變得更為迅速準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

三、 完善幼兒園安全工作檔案資料建設(shè)的重要性

（一）為對(duì)外宣傳做好準(zhǔn)備

幼兒園的發(fā)展和壯大都需要做好對(duì)外宣傳，一方面幼兒園安全工作檔案中的資料可以作為與家長(zhǎng)交流和宣傳的重要資料，讓家長(zhǎng)更加放心地將孩子交給學(xué)校；另一方面，這些資料也方便了同其他幼兒園的交流，通過(guò)不斷的探討并總結(jié)不同幼兒園的安全保障經(jīng)驗(yàn)，幼兒園的安全質(zhì)量整體水平才能夠獲得有效的提升。

（二） 可以提高幼兒園的品質(zhì)

教學(xué)質(zhì)量和安全保障是幼兒園生存和發(fā)展的核心條件，但是幼兒園教學(xué)質(zhì)量和安全性能的提升都是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程。就提升幼兒園的安全性來(lái)看，完善幼兒園安全工作檔案資料是幼兒園記錄日常安全工作，實(shí)現(xiàn)安全責(zé)任落實(shí)以及進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患的重要措施。幼兒園教師在教學(xué)過(guò)程中可能會(huì)面臨各種突發(fā)的安全問(wèn)題，在日常的安全檢查中可能也會(huì)發(fā)現(xiàn)各種潛在的安全隱患，如果將這些安全資料進(jìn)行及時(shí)的記錄并存檔，這將為幼兒園后期的管理以及安全事故的解決提供重要的參考，能夠有效減少幼兒園安全事故的發(fā)生幾率，進(jìn)一步提高幼兒園的辦學(xué)品質(zhì)。

（三）可以為各類(lèi)評(píng)估考核做好鋪墊

為了進(jìn)一步提高幼兒園的辦學(xué)質(zhì)量，幼兒園往往會(huì)在不同時(shí)期進(jìn)行各式各樣的評(píng)比，而檔案資料在評(píng)比中則發(fā)揮著重要的參考價(jià)值。比如，在省級(jí)幼兒園安全示范幼兒園評(píng)估時(shí)，上級(jí)一般會(huì)對(duì)幼兒園每季度的安全設(shè)備（如滅火器、警報(bào)器）的購(gòu)置情況，教學(xué)中實(shí)施安全演練的情況，以及幼兒園的值班記錄，入園登記記錄等進(jìn)行考察。完善的檔案資料能夠反映出這些基本情況，為各類(lèi)評(píng)估考核做好鋪墊。

四、結(jié)束語(yǔ)

幼兒園檔案資料建設(shè)是幼兒園發(fā)展的重要條件，通過(guò)對(duì)幼兒園的安全工作檔案的收集、整理、歸檔，幼兒園管理者能夠發(fā)現(xiàn)其日常教學(xué)中存在的安全隱患并總結(jié)突發(fā)安全問(wèn)題的解決經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步提高幼兒園的安全質(zhì)量與辦學(xué)水平提供重要參考。

（作者單位：浙江省衢州市實(shí)驗(yàn)幼兒園）

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