基于隱性采購成本的多因素供應商選擇研究

李慧

摘要：企業(yè)的生產過程中必然涉及物資的采購，面對市場上繁多的種類和品牌，應該如何篩選合適的供應商呢？在全球物資供應鏈不斷完善的今天，供應商的選擇更是關系到企業(yè)經營效率和利益的關鍵，因此企業(yè)都對采購時供應商的選擇予以充分的重視，本文將以汽車行業(yè)的供應商選擇作為研究內容，通過理論的分析獲得汽車企業(yè)選擇合格供應商的依據。

關鍵詞：隱性；采購成本；供應商；選擇因素

企業(yè)生產和運營都離不開采購，采購工作為企業(yè)生產提供了必要的物資支持，采購過程中的資金問題也是企業(yè)經濟利益的決定因素，因此企業(yè)對于供應鏈的整體管理也日趨嚴格，無論是采購成本還是供應物資的質量都需要遵照嚴格的標準執(zhí)行，當然對于不同行業(yè)來講對于供應商的選擇標準有所不同，但是如何科學的選擇最優(yōu)的合作者仍然是企業(yè)關注的重點內容。

一、對于供應商選擇的理論分析

在進行采購時，有經驗的采購人員會恰當地運用采購原則來實施采購工作，在理論上可以將采購人員的成功經驗歸納為“5R”原則，其主要針對采購成本、物資品質、供貨周期、采購數量和供貨物流五個方面進行綜合考量，選擇五個因素的最優(yōu)組合。其中對于成本的要求是最高的，這個成本不是單單針對采購的價格，應該包含了整個采購過程中乃至采購后的儲存、處置等成本，在真正意義上講應該屬于綜合成本。否則簡單的著眼于采購的單價，而忽略了采購過程中所付出的交易成本、物流成本以及后期需要付出的成本，就會導致采購失敗，造成企業(yè)經濟利益的損失。

在滿足了現有的“5R”采購原則還有需要注重的兩個原則，那就是管理部門對于采購過程的重視以及ABC管理法。企業(yè)的管理者能夠站在宏觀的戰(zhàn)略角度引導企業(yè)的運營，對于采購活動應該予以充分的重視和指導。通過企業(yè)管理者與采購部門充分而頻繁的溝通，可以讓采購部門的士氣增長，能夠讓管理者充分掌握采購工作的進度，為相關的生產工作的運行提供一定的時間參考。通過企業(yè)管理者的能力和資源為采購工作提供支持和參考，幫助采購過程中的企業(yè)利益最大化，也能夠嚴格控制采購進度，保證企業(yè)運營工作的順利進行。這里提到的ABC管理法則是根據原料的不同進行分級管理，這樣使得采購工作更加清晰明了，有助于提高采購效率，將采購工作分類執(zhí)行，確保企業(yè)的資金和人員精力能夠合理分配。

二、現階段企業(yè)選擇供應商時存在的問題

第一個問題就是對于錢的執(zhí)念。進行供貨商選擇時很多企業(yè)著眼于表面的報價，忽視了采購過程中付出的其他成本，簡單的考慮造成企業(yè)后續(xù)的更多資金投入。再者為了獲得更多的采購折扣一味地增加采購數量，眼前的利益得到了，然而大量的物資存放又需要投入更多的資金，實際上并沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤。在市場的買賣雙方應該是有一個利益的平衡點，簡單的壓低供應商的價格不會給企業(yè)采購帶來更多的好處，成本低廉大部分是要犧牲質量或者供貨周期等因素才能實現，因此對于錢的執(zhí)念容易讓企業(yè)漏掉合格的供應商。

第二個問題就是忽略了供應商的信譽和質量。企業(yè)生存是需要有穩(wěn)定的供貨來源和質量保證的，那么在選擇供應商時就應該慎重，但是很多企業(yè)在進行供應商選擇時經常忽略供應商的信譽和供貨質量，對于這樣的供應商選擇是失敗的。而且企業(yè)會因此不得不付出一定的損失，由于對方不負責任的拖延交貨或者質量參差不齊，企業(yè)無法進行正常的生產活動，那么企業(yè)就需要衡量在這種供應鏈條上信譽的保證缺失情況對于企業(yè)經營的影響有多少，企業(yè)是否愿意承擔這樣的風險。

第三個問題就是沒有充分利用現有的數據分析功能對供應商進行篩選。對于供應商的很多數據企業(yè)沒有予以重視，實際上供應商的實力通過多年經營數據就會有所體現，對于那些不合格供應商也會在數據中體現出差別，善于利用這些數據才能夠給企業(yè)贏得采購時的有利地位。

三、汽車制造行業(yè)在進行供應商選擇時的具體實施策略

要選擇合適的供應商就需要制定出合格供應商選擇的依據。供應商需要能夠滿足企業(yè)對于物資采購時提出的各種要求，包括采購對象的品質、供貨周期、運輸要求、數量和價格等，這些內容都是評價供貨商十分合格的標準。根據汽車行業(yè)中的供應商選擇原則進行歸納總結可以簡單集中在以下幾個關鍵內容上，即質量、價格、物流和服務這幾個方面。另外還需要綜合供應商的資質和信譽以及多年生產經營和財務狀況進行綜合評價。

第一種方法就是定性法。這種方法主要是依據采購人員的經驗進行直觀的分析和辨別，從而選擇合適供應商的辦法，這種方法更多依賴于采購人員的經驗以及個人對市場行情的把握，選擇的結果過于主觀，也缺少科學的選擇依據，對于公司較為大型的采購活動時，還是缺乏保障，多數應用于小型采購或非長期合作的供應商選擇上。

第二種招標法是目前較為常用的一種選擇方法。通過公開招標的方式在供應商之間選擇最為合適的一家，可以對供應商的各方面能力進行綜合判斷，并利用科學的分析進行評分的計算，這樣能夠最為科學地選擇出合格的供應商，并且招標可以為企業(yè)提供更廣泛的選擇，在競爭過程中較為公開透明，有助于維護合理的市場競爭環(huán)境。這種招標法容易出現的弊端就是競標企業(yè)惡意競爭，壓低價格以實現競標，最后無法按要求交貨。

結論

通過本文上述分析可以看出，企業(yè)在供應商的選擇上應該予以充分的重視，企業(yè)管理者應該更多地參與并支持采購工作，協助推進采購進度，并從宏觀的戰(zhàn)略角度為企業(yè)采購進行指導，以汽車行業(yè)為例選擇不同的采購方法有助于企業(yè)有針對性地選擇合格供應商，為維護企業(yè)的經濟利益，實現長期的經濟利潤有十分重要的幫助。

參考文獻：

[1]肖國柱.基于供應鏈的Z公司采購成本控制研究[J].廣東工業(yè)大學，2015.

[2]嚴太云.汽車企業(yè)客戶關系維護與管理[J].現代營銷：學苑版，2013（04）

[3]劉利民.企業(yè)的物資采購成本管理及控制探究[J].經營管理者，2015（04）

[4]秦嵐.淺談制造企業(yè)中的采購成本控制[J].經營管理者，2015（09）

[5]周桃芳.采購成本控制[J].中國管理信息化，2015（10）：32-32.