黃河
摘要:社會經濟環境的變化和管理科學的發展是影響管理會計發展的兩個主要因素。我國目前企業經濟迅猛發展,迫切要求管理會計隨之發展。并且,新的經濟和管理環境的變化也促使現代管理會計進行創新,集中體現為管理會計與企業戰略相融合,順應時代潮流的發展,在觀念、內容和方法上進行創新。大數據時代背景下,以交易、業務記錄、核算、預測為主的財務工作可能會被注入新的生命力。
關鍵詞:管理會計;經濟管理環境;創新;發展;大數據
一、管理會計的特點
(一)在服務對象方面
財務會計主要是通過定期提供財務報表,為企業外部的投資人、債權人和其他有關機構服務,因而屬于“對外報告會計”,而管理會計主要通過對財務和管理信息的提供及其分析和解釋,側重為企業管理部門正確地進行優化決策和有效地改善生產經營服務,并參與企業的經營管理,因而屬于“對內報告會計”。
(二)在工作重點方面
財務會計主要面向過去,提供并解釋歷史信息,因而屬于“報賬性會計”,而管理會計則是而向未來,能功地利用有關信息來預測前景、參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動,因而屬于“經營性會計”。
(三)在程序與方法方面
財務會計采用填制憑證、登記賬簿、編制報表等比較固定的程序與方法,并受有關會計規范的約束;管理會計為企業自身服務,所采用的程序與方法可以靈活多樣,具有較大的可選擇性,不必受統一的會計規范約束。
二、管理會計應用過程中存在的問題分析
管理會計具有“參與經營決策,確保企業決策的正確性 來實施全面預算管理,協調企業內部財務運用各種成本計算方法降低企業成本,提高資金的使用效率;通過預測分析,促進企業經營水平的提高”的特點。
(一)應用面狹窄
迄今為止,管理會計僅在部分地區、部分企業得到了一定程度的應用,還有相當數量的企業經營管理人員對管理會計知之較少甚至一無所知。管理會計的應用一般限于市場經濟比較發達的城市和地區、會計信息系統比較健全的知名企業或大中型企業,如浙江巨化集團、海爾集團等知名企業利用現代管理會計也只是成功的個別典型案例。落后地區一般的小型企業管理會計的發育還比較幼稚,會計也僅僅是履行了其最基本“反映”職能。如果信息失真,管理會計在會計從業人員的視角看也就毫無意義了。因此,管理會計目前的應用面還很狹窄。
(二)應用度較淺
目前,僅部分管理會計理論與方法在企業的管理中得到應用,還有管理會計內容并未進入實質性的應用階段。現在管理會計的理論研究還僅局限于對國外著述的翻譯介紹,沒有很好地結合我國的實際情況。現行教科書中列示的方法與技術,很多屬于純理論的探討,許多研究片面追求復雜的數學模型 ,如預測分析中的多元線性回歸分析等,然而獲得數學模型所需數據資料成本太高,數學模型難以理解,決策者對之往往望而卻步。
(三)應用很分散
管理會計在實際工作中得到了初步應用,但理論的應用呈分散狀態,知識彼此之間缺乏有機聯系尚未建立真正意義上的管理會計信息系統。國際會計師聯合會常設分會財務與會計委員會認為管理會計是在組織內部,對管理當局進行規劃、評價和控制的信息進行確認、計量、積累、分析、編報、解釋、傳輸的過程。從以上定義可看出,管理會計被認為是對各種基礎理論和技術方法的綜合應用,由于基本理論的研究未得到重視,因而對管理會計的目標、假設的研究零亂分散,還未形成一個完整的理論體系和信息管理系統。
三、管理會計應用過程中存在的問題成因分析
(一)企業外部原因
1.經濟不斷發展的客觀需要與管理會計理論研究滯后的矛盾
管理會計的發展與應用與一定的經濟環境相聯系,經濟環境的變化導致企業組織形式的變化,進而又會引起管理會計實務的變化。目前,我國經濟正在實現跨越式發展,然而我國管理會計的理論研究則明顯滯后于經濟發展的需要。具體表現為管理會計的基礎教育缺乏統一、規范性 ,理論脫離實際,可操作性差;缺乏對實踐經驗的及時總結和推廣等。
2.缺乏相應的社會環境
管理會計的應用需要良好的社會環境。“會計的發展是反映性的,會計主要是應一定時期的商業需要而發展的,并與經濟的發展密切相關”——查特菲爾德精辟地概括了會計與環境的關系,會計的發展史也告訴我們,環境因素是導致會計發展變革的根本動因。
(1)經濟體制環境的影響。在影響管理會計的各種環境因素中,經濟因素是主要因素,它不僅直接對管理會計的應用和發展產生重要影響,而且還將通過法律、文化、教育、科技等其他環境因素的影響間接地對管理會計產生影響。現階段我國的價格體制等還不完善,使得管理會計在實際運用中不能充分發揮作用。
(2)法律環境的影響。法律體系不完善和執法力度不夠,使得管理會計在企業中應用缺乏必要的保證。
(3)傳統的文化環境和習慣勢力的影響。在我國由于“長官意志”等傳統文化思想對管理會計應用的影響主要是通過企業的經營者、企業的會計人員的價值觀和行為方式來影響的,使得管理會計得不到很好的推廣。另外,企業的決策者對管理會計的作用沒有正確認識,認為會計人員就是簡單地做賬,沒有必要去搞管理會計,而且,經營者的“長官意志”使管理會計很難奏效。
四、管理會計觀念的更新
(一)市場觀念
在工業時代,企業所面臨的經濟環境是一個相對穩態結構,產品生產表現為大批量、標準化,市場需求變化周期較長、個性化特征較少,競爭主要體現在市場占有率高低方面。與此相適應, 傳統管理會計把目光聚集在企業內部的管理與動作上,注重通過控制產品生產成本來完成管理會計的目標,并以產品成本作為定價的基本依據。而進入信息時代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經濟環境變化和經濟競爭日益激烈。科學技術的飛速發展,使得企業產品和生產設備很快就會過時,所占有的市場份額或邊際利潤頃刻間被競爭對手“搶走”,產品壽命周期大大縮短;隨著社會富裕程度的逐漸提高,市場需求將呈現小批量、多品類、易變化的特點。因此,企業必須更新觀念,密切注視市場導向,加強研究市場動態,根據市場需求的變動及時調整企業的生產經營活動,以獲取市場競爭優勢。
(二)企業整體觀念
為適應當代瞬息萬變的客觀經濟環境,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業必須以具有整體優勢作為基礎和條件。企業管理可以從不同的角度分解成不同的子系統,各個子系統從總體上來說目標是一致的,但有時也會發生矛盾,這就要求必須把企業管理作為一個整體進行分析,只有整體的目標才是系統的最高目標,只有整體最佳才是最優的管理對策。管理會計必須根據上述要求,樹立整體觀念,從整體上去分析和評價企業的管理活動。整體觀念的樹立,有利于增強企業內部的協調運作,增強內部組織間的目標一致,減少內部職能失調。為此,管理會計的控制不能僅僅停留于對結果的分析,而要通過對過程的控制將企業生產經營各個環節、各個方面都和企業整體目標相聯系,為尋求企業整體的競爭優勢服務。
(三)動態管理觀念
在工業時代里,企業組織結構是一種縱向的多層次等級管理結構,企業的市場調查、工程、制造、銷售、會計和財務等功能是分離的(即有嚴格的專業分工),加之信息傳遞和反饋手段落后,導致其應變能力差,管理成本高昂。而在21世紀的信息技術時代,由于計算機的廣泛應用和信息處理能力的日益提高,使得企業上下級之間、多功能部門之間及其與外界環境之間的信息交流變得十分便捷,企業可以隨時根據環境的變化做出統一、迅速的整體行動和應變策略。管理會計作為決策支持、規劃與控制系統,必須服從21世紀企業經營管理的需要,樹立動態管理觀念,根據企業內、外部條件的變化及時進行相應的調整,不斷地進行分析、比較和選擇,在動態中尋找最佳的平衡點。
五、 大數據時代的管理會計的改變和革新
(一)從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變
以快速消費品行業銷售分析為例,傳統的分析方法通過對終端的銷售數據進行合并分析,但后續問題的分析,無法準確得到結論,只是粗略來定性判斷,這意味著決策風險。
(二)從基于單類型的結構化數據向多類型轉變
因為非結構化數據的支持,財務分析工作將更全面地展開,因此數據內容的拓展將會是更加豐富多彩的行為。例如,企業對客戶的信用評價,不僅可以從客戶的背景和對外報表開始,分析評估人員還能從QQ/微博上采集對某個客戶的評論、頂、踩等訊息,豐富企業的信息庫存,進一步降低因為交易中信息不對稱造成的風險。
(三)從階段性的月度報告向實時報告轉變
大數據技術的日益成熟,極大提高了財務報表的及時性。如營銷終端信息收集,當終端信息更新的時候,營銷政策和區域市場分析報告的個性化可以定期發布,如果不是每天,每周報告將在不久的將來實現。
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