淺談財政局檔案管理工作措施

黃峻嶺

【摘 要】檔案管理是一項政治性、服務性的工作，在科技與經濟不斷發展的今天，財政局檔案管理工作逐漸成為人們關注的熱點。如何采取有效的檔案管理措施以推進財政局深入建設以及推進規范化的管理工作呢？本文就對當前我國財政局檔案管理工作措施進行一些探究。

【關鍵詞】財政局；檔案管理；工作措施

檔案管理工作離不開數據的收集與整理，其工作復雜而又繁瑣，且系統性較強。因此對財政局檔案管理人員的綜合素質與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時還需要工作人員在社會不斷的發展進步中積極創新管理模式，以保證與時俱進。但事實上，當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問題。以下筆者就針對這些問題進行分析并提出相關建議。

1.當前我國財政局檔案管理工作現狀

科學規范的檔案管理工作，是行政管理計劃與決策的科學化依據。同時也是單位工作發展與管理的活動記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎上運行的，故在財政局工作中具有重大作用。但當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點進行分析：

1.1 對檔案管理工作重視不夠

檔案資料記錄了財政局的歷史與發展，其可以為財政局之后的工作提供指導與數據的依據與參考，以推進財政局相關工作的順利開展。但目前我國部分財政局管理人員對檔案的重視度還不夠，其具體表現在：很多高層領導者對檔案管理工作的認識僅停留在抄抄寫寫上，沒有意識到檔案管理會對財政局的管理與發展帶來影響；相關領帶沒有意識到檔案管理工作可以為財政局監督與檢查工作提供合理的理論依據，也就沒有意識到檔案管理工作真正的價值。另外，部分財政局雖然也意識到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財政局工作中的地位。由此可見，當前我國部分財政局對檔案管理工作的重視度還不夠。

1.2 工作人員的綜合素質不夠

在財政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數據，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質與能力直接影響檔案管理工作的水平與質量。但分析當前我國部分地方財政局檔案管理工作可以發現：部分檔案管理人員的專業能力不高，無法熟練掌握先進的設備；甚至有些管理人員缺乏相關專業的知識。這些情況的出現，導致部分財政局即使引進了先進設的備，卻缺乏具備專業知識與能力的工作人員將設備的作用發揮出來。在一定程度上阻礙財政局健康持續的發展。

1.3 檔案管理信息化程度不夠

近年來我國經濟與科技發展迅速，推進了信息化的發展。其信息化技術逐漸滲透于人們工作、生活中的各個領域。很多單位、企業開始建立內容的辦公自動系統，也開始配備了一些現代化的管理設備。但分析當前我國財政局中的檔案管理工作可以發現：部分財政局檔案管理工作仍處于紙質檔案階段或是傳統紙質檔案與現代化信息檔案之間；還有財政局檔案管理工作中意識到借助信息技術的便利，但由于對檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數據資料很難有效移植，故時常導致數據丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。

2.我國財政局檔案管理工作完善措施

從以上可知，我國當前的財政局檔案管理工作中確實存在一些不足，故筆者針對這些不足也提出一些相關的完善建議：

2.1 領導加強重視，提升管理水平

為采取有效措施，改進并完善我國財政局檔案管理工作。首先，相關領導應加強對財政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規范性發展提供有力保障以促進檔案管理水平的提升。相關領導可以：成立相關的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關負責人。其次，還應建立相關健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標考核范疇，要求財政局所有檔案管理工作人員應嚴格遵守，積極執行領導安排。通過加強重視以促進財政局檔案管理水平的提升。

2.2 提升綜合素質，提升管理質量

同時，財政局相關領導應重視檔案管理工作人員綜合素質的提升，通過多樣化的方式積極提升工作人員的專業知識與能力，以促進檔案管理質量的提升。相關領導可以：定時定期組織財政局檔案管理工作人員參加專業化的培訓，在培訓中涉及相關專業知識以及當前先進技術技能的培訓，借助培訓提升工作人員的專業知識，同時可以使其熟練掌握現代化檔案管理技能，提升其管理知識量。此外，財政局可以對檔案管理人員進行定期的考核，將考核結果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學習熱情，有助于強化與完善財政局檔案管理人員隊伍。

2.3 加強信息建設，實現與時俱進

由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來發展的趨勢，故財政局檔案管理工作也應與時俱進，不斷加強現代信息化建設。財政局可以：首先，加強對檔案管理工作中先進設備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎。其次，加大對大難管理相關軟件的開發與使用，注重軟件的通用性與對接性，以避免數據的損失。另外，可以建立相關的電子文檔資料的歸檔工作，統一軟件的使用。建立出全文數據庫，實現數據的查詢、統計與下載。總之相關財政局因積極加強信息建設，逐漸實現檔案信息數字化。

3.總結

綜上所述，科學規范的檔案管理對財政局的深入建設以及規范化管理具有重要的促進意義。因此，財政局相關領導應加強對檔案管理工作的重視，積極發現當前檔案工作中存在的問題，并找出應對策略，以實現財政局檔案工作的科學、規范發展。

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