賈小璐
【摘要】在企業的管理之中,設備的管理是重要的部分之一,好的設備是企業正常生產和運行的前提和基礎。因此,設備管理對于企業的發展而言是十分重要的。但從目前的狀況可以得知,我國很多企業在設備管理中面臨著很多的問題,雖然制定了一些管理器材管理的規定和制度,但有的規定在實行起來較為困難,這就影響了企業設備管理的效益,并影響著企業的運行和發展。本文主要分析了企業管理中設備管理的重要意義,闡述了設備管理中項目管理方法的應用。
【關鍵詞】 設備管理; 項目管理; 應用探索
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)02(c)-0000-00
設備管理對企業有著重要的作用,它直接關系著生產的效率和產品的質量。隨著現代各項技術的進步,我國企業的生產設備越來越先進,也從國外引進了不少先進的儀器設備,企業各項工作的開展也越來越規范。但這也給企業提出了新的要求,在設備的管理上有著更高的要求。在企業的一些先進設備的管理中,要使其保持長時間的完好是具有很大的難度的,尤其是一些重要的企業。當設備出現問題的時候,對整個企業產品的生產都有著重要的影響。
一、我國目前的設備管理現狀
目前,我國的很多企業都制定有專門的設備管理制度,對設備的管理工作越來越重視,管理力度在加大,管理的質量也在不斷的提升。我國的設備管理基本上是按照國家相關部門辦法的規定在進行,并建立了相應的實施細則,相關的設備審批、采購、驗收入庫、存放,以及后期的使用、維修、破損、賠償等,都有嚴格的規定。此外,還制定了相對規范的操作流程,建立了相關的安全管理制度。在很多企業,設立了專門的設備管理部門,并由專人來進行管理。但從目前的設備的發展狀況來看,我國的管理制度和器械賬等還無法完全滿足設備的管理要求和現代化發展速度,存在著滯后的現象。
在某些企業,其機械設備存在著分配不均、數量有限、利用率低的現象,且由于這些問題,使設備的作用沒有得到完全的發揮,產生的效率不高。部分企業也沒有專門的人員來進行設備的管理和維修,只有在設備出現問題的時候會有廠家的維修人員來作簡單的查看。也有部分企業存在著重復購置的現象,這樣不僅會造成資源的浪費,同時設備的利用率也較低。此外,還有一些企業在購置設備的時候,為了貪圖便宜而購回了大量的不切實際,沒有實用價值的儀器設備,同樣造成了資金的浪費。
二、項目管理方法的特點和優勢
1、項目管理具有復雜性
項目管理由于其涉及到多個部門和多種知識,具有很強的綜合性,需要很多工作人員來進行管理,且在管理中遇到問題需要運用很多方面的知識來進行解決,因此項目的管理較為復雜。在項目的管理中,避免不了問題的出現,這就需要將不同組織和部門的人員整合起來,組成單獨的團隊來進行解決,使各個部門的優勢得到真正的發揮,就能有效的降低成本、改善技術的各項性能,促進項目的進行和發展。
2、項目管理具有較強的創造性
由于項目管理具有一次性的特點,不同的只是整個項目完成所經歷的時間長短不同,因而既要承擔一定風險,又必須發揮主觀創造性來出色完成項目的管理。創造性依賴于科學技術進步、離不開科技知識的鋪墊,也就是離不開前人經驗積累,因此首先必須學習,學習前人的經驗、借鑒前人教訓、繼承前人的知識和成果,在消化吸收的基礎上繼續發展和創新。
3、項目管理有壽命周期
在企業的項目管理中,每個項目的管理都有它對特性,對項目實施管理,實際上就是對項目從計劃到完工的整個過程的管理,保證項目在規定的時間內完成計劃的目標。當計劃全部完成,項目相當于就解體了,沒有再存在的必要。因此,項目的管理實質上有一個壽命周期,這個周期是可以預見的。根據項目內容的不同,可以劃分為相應的階段,每個階段的任務有所不同,管理的方式也就不同。因此,在進行項目管理時,首先要劃分好項目的階段,明確項目各個階段的內容和目標,快速且高效的完成規定的任務,產生更高的效益。
三、項目管理方法在設備管理中的應用
1、能夠做好設備管理中的組織項目管理
在企業設備的管理中,會涉及到很多方面的內容,如設備的進購、設備的安裝試用、設備的存放和使用以及設備的保養維修等。在設備管理中,設備的使用、保養、維修是最重要的環節,它關系著設備是否完好,需要企業長時間的投入。部分企業為了滿足內部的生產線需求,將設備管理人員調任到生產線上,這樣可以加強設備保養維修的針對性,在很多方面的設備問題容易被檢測到,并得到及時的維修。但同時這種分配方法也存在一定的問題,由于有的企業的生產線較多,所使用的設備繁多,而設備維修人員有限,將設備管理人員分開,那么每一個管理人員的工作量就大大的增加,很多細節上的設備問題難以得到及時的處理。因此,企業在設備的管理中可以利用項目管理方法對其進行輕微的調整,根據不同的設備和項目來分配設備管理人員,將其分配在自己擅長的位置,既使設備管理更加具有針對性,同時又保證了設備管理的時效性。
2、能夠做好設備管理中采購項目的管理
隨著國外科學技術水平提升速度的加快,我國很多企業喜歡采購國外的設備。雖然國外的一些設備較為先進,但從國外采購需要大量的時間和資金,浪費了企業的資源,加大了成本,對企業的發展其實是不利的。而近年來,我國的技術水平也在不斷的提高,很多儀器設備同樣能夠滿足企業的生產需求,因此,企業可以適量的選擇國產設備。這樣既能減少企業的資金投入,保證企業的正常生產,又能推動我國經濟的發展。此外,企業也需要不斷的提高自身的技術水平,加大對相應設備的研發,促進自身的進步與發展。
3、有助于制度的落實
在企業管理中,其資產分為固定資產和流動資產,而企業的設備就屬于企業重要的固定資產。在企業的生產和管理中,設備起著支撐作用,設備的質量關系著生產的效益。因此,設備的管理對于企業成本的節約、效益的提升具有重要的作用。目前我國在設備的管理中大都使用計算機進行管理,在此利用項目管理法,有利于管理制度的落實。在這個過程中,對設備進行檢查和記錄,可以充分的體現出設備的情況,相關的信息能夠快速的得知。從設備的采購開始,一直到使用、維修,其信息都完整的記錄在計算機,這樣既能提高設備管理的效率,又能找到管理中存在的漏洞,真正的落實管理制度。
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