劉威
摘 要:隨著我國(guó)最新經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定、社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展與完善、經(jīng)濟(jì)全球化的加快發(fā)展,以往的高校財(cái)務(wù)制度教學(xué)已經(jīng)無(wú)法滿足最新的經(jīng)濟(jì)制度對(duì)于財(cái)務(wù)管理人才的需求。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)制度和高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,國(guó)家財(cái)政部頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》已正式實(shí)施。文章具體分析了新的會(huì)計(jì)制度的積極影響,以及就新制度下如何提高高校財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題提出了一些措施。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 財(cái)務(wù)管理 高校 創(chuàng)新性措施
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)05-102-02
一、新會(huì)計(jì)制度概述
舊的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)跟不上現(xiàn)階段社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐,更阻礙了當(dāng)今財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。雖然不久前新的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)取代舊的會(huì)計(jì)制度而存在,但是我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作中依然存在舊會(huì)計(jì)制度的影子。為了適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須改正舊的會(huì)計(jì)制度中的不足、缺陷,根據(jù)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況制定相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略。新的會(huì)計(jì)制度相比舊的會(huì)計(jì)制度做了很多的提高、改善。為適應(yīng)當(dāng)今高校、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展增加了核算項(xiàng)目,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督等等。顯然新的會(huì)計(jì)制度已取得顯著的成就,大大促進(jìn)了我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
二、新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的積極影響
(一)高校經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道被拓寬
自古以來(lái),我國(guó)高校經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源一直都是政府財(cái)政撥款支持,這種形式導(dǎo)致高校經(jīng)費(fèi)的來(lái)源存在不穩(wěn)定因素,假如學(xué)校籌建一個(gè)項(xiàng)目,政府不批,沒(méi)有經(jīng)費(fèi),那么項(xiàng)目就無(wú)法開(kāi)展下去。然而,我國(guó)的教育體制需要跟上科技的發(fā)展、社會(huì)快速發(fā)展的步伐,因此,教育制度、學(xué)校公共設(shè)施、教學(xué)設(shè)備也需要不斷的更新、完善,這方面的經(jīng)費(fèi)需求也隨之增加,因此,拓寬高校教育經(jīng)費(fèi)的渠道對(duì)高校財(cái)務(wù)的發(fā)展非常重要。新的會(huì)計(jì)制度改善了舊會(huì)計(jì)制度不合理的地方,并新增了預(yù)算、核算方面的項(xiàng)目。就筆者的親身經(jīng)歷而言,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的順利、有效進(jìn)行具有巨大的積極推動(dòng)作用,新的會(huì)計(jì)制度健全、完善、層次分明,大大拓寬了高校教育經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道。
(二)客觀、真實(shí)反映高校的資產(chǎn)狀況
在高校的資產(chǎn)中,教學(xué)儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)占比很大,而舊的高校會(huì)計(jì)制度忽視核算固定、無(wú)形資產(chǎn),也沒(méi)有計(jì)提折舊、攤銷固定、無(wú)形資產(chǎn),造成高校資產(chǎn)的賬面和實(shí)際價(jià)值存在偏差,如此一來(lái),高校的凈資產(chǎn)不真實(shí),造成成本核算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)的預(yù)算管理工作無(wú)法有效展開(kāi)。對(duì)此,新的會(huì)計(jì)制度做了很大的改善,提出虛提折舊、攤銷的概念,折舊和攤銷算作非流動(dòng)資產(chǎn)基金的沖銷,不算作支出費(fèi)用,這種做法很好的處理了財(cái)務(wù)預(yù)算和管理之間的關(guān)系,能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的損耗情況,將“實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合”的原則落實(shí)到實(shí)處。另外新會(huì)計(jì)制度提出按“名義金額”入賬的方法處理校方接受的捐贈(zèng)、無(wú)法取得相關(guān)憑據(jù)的調(diào)入、可比成本的資產(chǎn)等事項(xiàng)。有利于提高高校財(cái)務(wù)信息的可比性,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,客觀反映了高校固定、不固定、無(wú)形資產(chǎn)的真實(shí)情況。
(三)完善報(bào)表體系,提高財(cái)務(wù)信息完整、安全性
新的會(huì)計(jì)制度完善了高校財(cái)務(wù)報(bào)表體系,改進(jìn)了舊制度各類會(huì)計(jì)報(bào)表格式方面的不足。比如,去掉以往資產(chǎn)負(fù)債表的收入和支出項(xiàng),用“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”代替。為了提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整度,新的會(huì)計(jì)表還增加了“會(huì)計(jì)報(bào)表附注”,并詳細(xì)規(guī)定附注中必須披露的內(nèi)容;另外,為了確保高校財(cái)務(wù)信息的完整性,新的會(huì)計(jì)制度規(guī)定基建會(huì)計(jì)的有關(guān)數(shù)據(jù)不僅要單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,還必須定時(shí)并入高校的會(huì)計(jì)大賬內(nèi)。新的報(bào)表體系體現(xiàn)修正權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,真實(shí)、完整反映了高校財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)情況,為決算提供預(yù)算收支情況,為學(xué)校提供有關(guān)的基建投資信息。
三、新會(huì)計(jì)制度下我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作仍存在的問(wèn)題
(一)缺乏完善的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制
雖然新的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)實(shí)行,但是,現(xiàn)階段,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作仍然存在很多問(wèn)題,最主要的原因是缺乏完善的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,主要體現(xiàn)在:缺乏健全的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng),內(nèi)部憑證、票據(jù)管理方面存在很多不足,導(dǎo)致工作混亂、盲目;缺乏有效、完善的財(cái)務(wù)管理工作制度,例如高校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理這方面的力度還有待加大;基礎(chǔ)建設(shè)方面,存在盲目投資、投資失敗現(xiàn)象;財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行性差;財(cái)務(wù)人員存在做假賬的現(xiàn)象等等問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)管理工作人員結(jié)構(gòu)不合理
高校雖然是一個(gè)科研、教育機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)以科研和教育為主要工作內(nèi)容,但是財(cái)務(wù)管理是高校管理工作至關(guān)重要的一部分,亦不能忽視,否則會(huì)降低高效管理工作的效率和質(zhì)量。但是,據(jù)調(diào)查,現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作人員綜合方面良莠不齊,主要體現(xiàn)在:第一,部分人員能力、業(yè)務(wù)水平低,導(dǎo)致在做財(cái)務(wù)核算工作時(shí)常常出現(xiàn)錯(cuò)誤信息;第二,財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏創(chuàng)新的財(cái)務(wù)思維,工作理念陳舊,缺乏管理、服務(wù)意識(shí),無(wú)法開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作;第三,部分財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)水平薄弱,無(wú)法發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作方面的優(yōu)勢(shì)。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系有待健全和完善
我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作存在嚴(yán)重的不足,其中一個(gè)主要原因便是缺乏健全、完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,這也是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨的大難題。現(xiàn)階段,我國(guó)大部分高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是由財(cái)政部門自己進(jìn)行的,自我監(jiān)督的模式,如果監(jiān)督人員沒(méi)有很高的紀(jì)律性、覺(jué)悟性,通常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)守自盜、明知故犯的情況,筆者認(rèn)為,自我監(jiān)督只是一種形式而已,很難取得實(shí)際效果。另一方面,高校財(cái)務(wù)管理工作人員權(quán)利有限,無(wú)權(quán)參加高校所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),因此,對(duì)相關(guān)違法違紀(jì)現(xiàn)象不了解,不能及時(shí)制止這種行為。另外,高校多是事后審計(jì),想發(fā)現(xiàn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題更是難上加難。
(四)缺乏健全的成本核算機(jī)制
調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校財(cái)務(wù)管理工作人員在工作時(shí),常常忽視固定資產(chǎn)的管理工作,只在乎資金的管理。然而,高校的固定資產(chǎn)包括教學(xué)設(shè)備和教學(xué)器材,還有一些多媒體教學(xué)設(shè)備這樣貴重的公共設(shè)施都是固定資產(chǎn)。這些固定資產(chǎn)如果不能完善管理,會(huì)造成資源的浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)大大影響教學(xué)秩序。有時(shí)對(duì)科教研究的成本缺乏相應(yīng)的分析,資金沒(méi)有最大化使用,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
四、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性措施
為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,高校在新的會(huì)計(jì)制度實(shí)行的前提下,必須提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,節(jié)省教育成本。筆者提出以下建議:
(一)創(chuàng)新內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
為防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),各大高校必須加快創(chuàng)新建設(shè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。建立健全以下制度:經(jīng)濟(jì)合同制、部門預(yù)算制、招投標(biāo)制、銀行賬戶管理制等;學(xué)生、教師等需要交納的費(fèi)用必須交由專門的財(cái)務(wù)人員收取,統(tǒng)一入賬,防止出現(xiàn)小金庫(kù)等問(wèn)題。另外,重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,結(jié)合本校的實(shí)際發(fā)展情況,拓寬經(jīng)費(fèi)的籌集渠道,并加強(qiáng)管理;另外,重視創(chuàng)新投資管理方式,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)用作投資的資金進(jìn)行科學(xué)、合理、分散投資,提高資金使用效率,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。以此加快本校財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)于新會(huì)計(jì)制度。
(二)提高財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)
新的會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作者的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)提出了新的要求。管理工作人員自身方面,必須提高專業(yè)技能、綜合水平,工作人員必須轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維;學(xué)校方面,健全、完善財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,合理分工,各司其職的同時(shí)相互配合,不斷提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
(三)建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制
隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的有效手段之一便是建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。首先,必須提高財(cái)務(wù)管理工作的透明度,公示相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);學(xué)校方面要?jiǎng)?chuàng)新管理方法,加強(qiáng)管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展、新會(huì)計(jì)制度的順利進(jìn)行。這樣也有利于促進(jìn)高校資源的合理化運(yùn)用,促進(jìn)資源利用率的有效提高。
(四)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確合理有利于實(shí)現(xiàn)高校資金的統(tǒng)籌安排、整體把握,有利于合理規(guī)劃高校成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、避免資金虧損。舊的會(huì)計(jì)制度下,大部分高校的財(cái)務(wù)預(yù)算不夠明確。因此,新的會(huì)計(jì)制度下,創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作尤為重要。第一,提高對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的重視程度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)科學(xué)、合理地分析每一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改正;第二,對(duì)于財(cái)政預(yù)算支出,要堅(jiān)持量入為出,避免出現(xiàn)財(cái)政預(yù)算赤字,保證基本的流動(dòng)資金;第三,制定明確的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),記錄每項(xiàng)收入和支出,做到財(cái)政預(yù)算有據(jù)可依。總而言之,高校財(cái)政預(yù)算工作一定要做到規(guī)范化、細(xì)致化、嚴(yán)格化。最終保證財(cái)務(wù)預(yù)算各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,新的會(huì)計(jì)制度也實(shí)行一段時(shí)間了,我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作必須加大創(chuàng)新、改革力度,加快適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度的需求,確保高校財(cái)務(wù)管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)、全面、健康、穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。
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(作者單位:佳木斯大學(xué)財(cái)務(wù)處 黑龍江佳木斯 154007)
(責(zé)編:玉山)