寇亞敏
摘 要:工程結算是工程管理的重要內容,是施工企業進行經濟核算,考核工程管理成本的重要依據。做好結算工作對整個企業來說是重中之重。本文主要在分析現存在問題的基礎上,針對性的提出幾點建設性意見,全面性考慮問題,實施正確方案,提高工程結算工作效率。
關鍵詞:施工企業;工程結算;制度;措施
隨著我國建筑市場的不斷發展、深入,建筑業競爭越演越烈,工程利潤越來越小,而且一些施工單位往往存在一些誤區,那就是重視施工管理,而忽視了工程竣工結算工作。工程竣工結算是指按工程進度、施工合同、施工監理情況辦理的工程價款結算,以及根據工程實施過程中發生的超出施工合同范圍的工程變更情況,調整施工圖預算價格,確定工程項目最終結算價格。其實正是由于對竣工結算工作的不重視,使許多企業該得的收益沒能收回來,施工管理再好,在利潤上也會大打折扣。
那么如何做好施工單位的工程結算工作呢?
一、完善工程結算制度
工程結算制度的完善能夠提高工作效率,并且保證工作精準度,在嚴格的制度下行駛相關行為,才能保障其有效性。把繁瑣復雜的問題系統化,形成一套完整體系,有秩序和條理進行各項工作。
(一)組織健全,分工明確
組織健全的結算工作小組是完善工作的條件之一。首先,企業組建領導班子,一切實施的政策都以領導為指導性,代表一定的原則。在實際工作中,以系統管理為主線,以項目執行為落腳點,分管造價和財務的領導必須親自執行。由于結算的復雜性,如果不是領導親自執行任務會造成誤差的產生。其次,構建機關財務、造價、工程、技術和法律等部門組成領導團隊,將各個部門有效的聯系起來,統一性管理,各個部門都有一定的義務為結算工作服務。在團隊的建設中,還應當設立小領導人,此領導人復雜管理主要任務,對企業下達的重要命令有執行權。最后,要建立監督機構,如果沒有監督機構,當出現違規行為時,不能被及時的發現,間接給企業帶來資金損失。企業建立統一系統,分工明確,企業負責下達目標、制定計劃,項目部負責的項目包括結算工作的策劃、目標分解、實施和總結分析。如此一來,將復雜的結算工作進行有效的分解管理,不但簡捷易行,而且保證結算工作的精準性,為企業帶來便利條件。
(二)制度完善,責任落實
責任分配之后,要有一定落實保障基礎,將相關問題落實到實處是關鍵,不能使之成為紙上談兵的理論。這就需要企業以身作則,建立合理的工作流程,按照科學理論知識,置備完善的管理制度。在實際工作中,例如對工程結算、存貨管理、合同管理等工作流程的規劃,必選有嚴格的計。還需要重視的是相關法律法規的制定,例如《預結算管理辦法》、《分包管理辦法》、《材料核銷管理辦法》、《工程簽證管理辦法》等工作制度,要求所有員工在實際工作中,必須遵守相關規定,只有這樣,才能保證企業結算工作的規范性和嚴肅性。
二、結算編制時要仔細,算全該算內容
結算編制是整個工作的重中之重,必須加強對其認識,樹立正確的工作態度,在實際工作中,注重細節上的問題,不能忽視任何一項結算內容。
(一)由于政策性變化而引起的費用調整
工程企業管理是一項動態管理,工程結算同樣也是一項動態管理過程,這就要求工作人員加注意施工階段出現的變化,例如原材料使用的變化,有間接費率的變化、材差系數的變化;工資的變化標準;機械設備的變化,例如機械臺班單價的變化等。
(二)設計變更,簽證,監理指令等導致增加的費用(發包方主動提出的部分)
經過研究發現,目前我國很多企業對這幾項變更不重視,往往忽略對其結算,然而如果忽略這項內容,會給企業帶來一定的損失。這部分費用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費用(也可作為索賠費用),往往不能引起足夠的重視,這樣會導致結算結構有誤差。經常發生的情況例如樓層和建筑面積的局部增加,會導致腳手架和垂直運輸費用的增加。所以,加強細節問題的重視,有利于完善結算方法。
(三)工期索賠費用
是由發包方未履行合同義務,或發生了應由發包方承擔的風險而導致施工單位的損失。由于索賠費包含的內容比較復雜,這就要求工作人員認真分析,組織專業小組對其進行深入的討論,進而制定完善的結算方案。在實際工作中,例如發包方交付圖紙技術資料、道路等時間的延誤,或者與勘探報告不符的地質情況,有些問題是避免不了的。由于惡劣的自然條件造成的業主推遲支付工程款也是一項值得注意的內容。
三、完善企業工程結算的相關措施
(一)收集整理好竣工資料
首先,了解竣工資料包括的內容,有工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證,單價等。在日常工作中必須掌握全面資料,只有這樣才能發揮結算的最大優勢。其次,仔細審查資料的真實性,真實性原則非常重要,提供結算工作依據。最后,再次核對,對容易出現的問題進行第二次審核,杜絕遺留問題發生,對有遺漏的現象能及時的補充,減少企業經濟損失。
(二)加強專業知識培養職業道德
首先要樹立正確工作態度,在工作時間認真,并且為自己的工作負責。其次,具備的條件就是擁有專業的知識,只有這樣才能更好的發揮自己的才能,運用計算機計算,提高工作效率。最后,要有強烈的職業道德精神,把工作當做事業來做,投入全部精力,總結工作經驗,開拓創新更好的方法。
(三)正確處理好公共關系,為工程工程結算創造良好外部環境
企業自身重視竣工結算工作的同時,要成立專門結算調節機構,有利于各個部門相互調節,共同發展,快速解決之間的糾紛,進而達成一致。為工程結算創造良好外部環境。
綜上所述,通過本文的論述,使我們清楚了解到工程結算對于整個企業管理的重要作用,必須重視各種結算工作的有效實施。合理分配各個部門的責任,加強員工的專業素質培養,樹立正確工作態度。企業嚴格要求執行核算任務按照相關法律規定實施,一切行為有法律依據。運用先進計算機技術,提高工作效率和精準度。在實際工作中,要善于總結經驗和教訓,不斷開拓創新核算方案,進而逐步完善核算工作,為企業經濟效益提供保障。
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