任思龍
摘 要:中小企業在所屬行業中由于資金、管理等方面的薄弱,處于人才競爭的劣勢,人才流失嚴重。中小企業可借鑒、試行EAP(Employee Assistance Program)即員工幫助計劃,幫助員工解決職業生涯、工作人際關系、家庭方面等心理、行為問題,為員工集中精力為企業服務提供有效的心理支持,從而增強員工對企業發展理念的認同和信心。為保證企業充足的人才儲備,提高績效及改善組織氣氛提供強有力的智力支持。
關鍵詞:中小企業;EAP;可行性
人才是企業競爭的核心要素之一,人才的流失是當代企業面臨的嚴峻挑戰。中小企業在行業內部立足未穩,企業的感召力不強,人才挽留機制不完善,使得內部員工對企業缺乏信心。這就導致了基層部門人力資源流失,后備力量不足等問題。
為此中小企業可借鑒EAP模式,制定一套行之有效的員工幫扶計劃能夠,有效的為企業挽留人員,最大化的消除員工心理、事業抉擇、家庭關系、人際關系等方面的后顧之憂,從而保證員工對企業的忠實度和信任度。
一、EAP模式及規則
(一) EAP的基本模式
1.初級模式:誘發問題來源的處置
以企業內部工作環境為對象,努力消除由工作環境、氛圍所導致的心理健康問題,營造一個和諧、積極、健康的工作氛圍。企業可先期通人力資源方面的診斷,進行人事方面試探性的改進,給予員工更多的自主權。
2.二級模式:培訓教育
員工能夠樹立堅定的自信心,保持良好的工作心態,科學的解決生活中的心里難題。同時二級預防要為企業培養一批心理健康咨詢人員,使他們日后能夠為EAP幫扶計劃進行心理工作。
3.三級模式:員工心理咨詢與輔導
在企業內部建立專業的心理咨詢輔導機構,隨時接受來訪員工的心理咨詢,該機構既要做好員工心理健康檔案工作,同時也要做好保密工作。工作側重點一般偏向于家庭生活、職業生涯、人際關系等方面。企業的EAP專業服務人員應具有一定心理學教育背景的人才勝任。
(二) EAP基本規則
1.心理狀況評估
通過問卷調查若干被訪談者,有效評估員工心理狀態,并在EAP計劃初期進行相關數據收集,對于員工心理特殊波動應跟進觀察和訪談,分析導致問題產生的原因,但要注意的是心理評估不能作為唯一的判斷標準。
2. EAP促進
EAP促進就是要創新載體加強宣傳,通過各種培訓和講座,鼓勵企業員工在遇到心理困惑時主動尋求幫助,使企業員工解決心理壓力形成自覺性。
3. EAP培訓
EAP培訓分兩個層次,一是對普通員工進行常識性的心理疏導課程培訓,使員工簡單的了解與自身相關的心理學健康常識,并通過培訓了解企業EAP的作用和功能;二是專業培訓,通過對企業專業心理工作人員的培訓,是使得企業或組織內部各與EAP服務相關崗位的人士,深入掌握EAP工作流程和工作方法,并能獨立展開工作。
4. EAP服務
通過多種渠道,例如:電話、郵件、會面等方式,接受員工的個人咨詢。從業人員應秉持EAP的初衷,針對具體問題具體制定指導方案,在服務過程中,從業人員要始終堅持保密原則,。
5.效果評估
效果評估有兩層含義:一是對咨詢工作的效果評估,并進行數據采集和統計,為未來的幫扶工作總結經驗,彌補不足,提高咨詢工作質量;二是跟進式幫扶,要隨時對來詢者進行階段評估,保證整個幫扶過程有的放矢,有所成效。
二、EAP可行性分析
EAP幫扶計劃是中小企業挽留人才、服務人才、發展人才的重要手段之一,為保持企業人才競爭優勢提供了強有力的支持。
(一)中小企業人才急需提高人才忠誠度
由于中小企業在行業內立足未穩,人才流動性大,尤其是年輕員工職業生涯設計還不完善,需要企業有一個專門機構對其進行輔導,同時這部分人人群事業剛剛起步,或初入社會,在人際關系方面和生活方面還有一定的心理壓力,需要有專業的人員進行心理疏導,只有解除這部分員工的后顧之憂才能提高青年員工對企業的忠誠度,減少企業人才流動帶來的負面影響。
(二)機構設置成本低,便于操作
EAP的計劃和實施僅需要少量的培訓費用,對硬件設施需求量及少。相對于企業招聘、人才流失、企業啟動挽留機制所耗費的支出要節省很多。同時,員工的集中精力工作,員工充分發揮創造性,這些所帶來的收益要遠超EAP所花費的支出。
(三)企業文化的創造的重要手段
企業文化作為企業發展理念的承載,需要員工的集體認同,更是思想統一、凝心聚力的重要環節。EAP計劃通過關懷員工的心理健康,集成了企業人群的利益的最大公約數。同時也提高了企業員工對企業管理的參與度,為實現企業快速發展提供了動力。
三、中小企業試行EAP的重要意義
EPA幫扶計劃,是現代企業管理制度的創新和發展,它體現了現代企業以人為本的人文精神。EAP是企業文化理念的延伸,也是提升員工對企業發展理念認同的重要途徑。通過EAP幫扶計劃,可以有效的保障企業在崗人員的心理健康,進而保持身體健康,使員工總能處于精力充沛的狀態,更加有效的將強烈的熱情與與豐富的創造性投入到工作中來,為企業創造豐厚的利潤。EAP做為體現企業文化管理軟實力的重要組成部分,它要強于制度管理。制度管理容易抹煞人的主觀能動性,只有文化管理才能最大的發揮人的創造性,為企業帶來了活的、創新的靈魂。
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