高校記憶工程框架體系構建與實施研究

1 國內外有關“記憶工程”建設的回顧

自法國社會學家莫里斯·哈布瓦赫提出并研究“集體記憶”以來[1]，“社會記憶”理論在當代學術界已成為重要的學術理論范式，“記憶”成為圖書館學、檔案學、博物館學界的一個重要概念和研究熱點[2]。聯合國教科文組織倡議并牽頭實施“世界記憶工程”項目以來，“記憶工程”項目開展得有聲有色，成績斐然。

1.1 國內外“記憶工程”項目建設概述

美國、澳大利亞、加拿大、韓國等國都開展了“記憶工程”建設，其中美國的成果最為突出。美國“記憶工程”建設皆采用建立數字資源網絡共享平臺的方式，通過互聯網面向全球開放數字資源庫，資源類型多樣，內容注重生活化、平民化，注重公眾參與；資源著錄信息全面細致，技術標準嚴格規范；基本功能齊全，成果展示多元化、人性化和互動性[3]。

國內“記憶工程”項目開展目前以區域性為主，由地方政府主導建設居多。如浙江省政府推出的“浙江記憶”工程，具體內容為：實施“浙江名人”、著名村鎮、著名企業、老字號、代表性家譜等系列檔案文化建設項目；實施“浙江檔案文獻遺產”工程和百項檔案編研精品工程；實施重點檔案搶救和保護工程及深入挖掘體現地方特色的檔案文化元素等[4]。與此同時，“城市記憶工程”在全國遍地開花。自2002年青島市檔案部門率先提出“城市記憶工程”以來，先后有50多座城市開展了“城市記憶工程”，為構建城市歷史記憶、延續城市“文脈”發揮了重要作用[5]。臺灣、香港等地區也啟動了類似的項目，發展態勢良好。中國“記憶工程”建設尚處于發展階段，記錄內容多停留在記錄城市面貌和重大建設項目、捕捉城市發展變遷的層面，僅融入部分民俗和市民生活，未能繼續深入挖掘。在實施方式上，主要采用拍攝、編纂等形式，僅少數工程建有數字資源庫，整體上有較大發展空間和潛力。此外，國內缺乏統一的指導原則和業務標準，使“記憶工程”在一定程度上有失規范性，對資源的交流、開發與共享造成限制。

1.2 與“高校記憶”有關的研究與實踐回顧

高等院校是人類社會的重要組成部分，由于戰亂、搬遷、“文化大革命”、辦學先輩離世、早期保存意識薄弱等原因，高校的許多記憶正瀕臨消失，因此，如何完整、真實地記錄和揭示高校發展歷程是一個迫切需要研究和解決的問題。目前，高校檔案館、校史館等機構承擔了記錄高校發展歷程和發展成果方面的主要職責，積累了較多的理論和實踐經驗。與“城市記憶工程”相比，高校記憶的探索和實踐才剛剛開始。目前，高校記憶信息的保存和揭示工作主要由檔案部門承擔，其他機構參與較少。檔案機構在收集高校記憶信息過程中，主要局限于文字材料和圖片材料等傳統檔案文獻類型，對其他載體類型的材料關注度不夠，且收集內容以高校歷史記憶信息為主。絕大多數檔案機構對高校記憶信息的關注重點是管理信息系統開發和單一的信息資源收集，缺乏對記憶信息資源深層次開發和管理的思考。對于高校記憶理論研究還很缺乏，對高校記憶的內涵、范疇、構建形式等都缺乏統一規劃和規范，更沒有一個統一的高校記憶工程模式和固定的實施方案。

2 高校記憶工程框架體系構建

2.1 高校記憶工程的概念

“高校記憶”是高校形成、變遷和發展中具有保存價值的歷史記錄，是人們以信息的方式對這些歷史記錄進行編碼、儲存和提取過程的總稱，是高校精神文化的下位概念，也是高校精神文化存在、延續和發展的方式體現[6]。如何系統全面地收集、有序整合開發和妥善保存并充分利用高校記憶信息資源，為高校智慧校園建設提供基礎性資源，為高校校園文化建設充實內容，是一項復雜而系統的工程項目，這里將之稱為“高校記憶工程”。高校記憶工程是為滿足校內外組織機構及個人對高校記憶信息的需求，對與高校記憶有關的歷史記憶信息和現行記憶信息全面感知、記錄、采集、整理、保存和提供利用的所有技術、管理活動集合的總稱。可以看作是高校在長期辦學過程中育人理論、方法、內容和技術的積累和存貯，是高校在辦學過程中文化傳承、文化創新的重要記錄系統，是高校彰顯特色、品味和生命力的展示平臺，也是其文化內涵的深刻體現。

2.2 高校記憶工程是服務于高校母系統的系統工程

如果把高校看成一個系統，教學、科研、后勤保障等均屬于其子系統，高校記憶工程則與這些子系統均有交叉和重合。比如，歷屆學生的成績登記冊、某門課程某一歷史時期的教案，均屬于教學子系統的記憶信息；學校某項科研成果的相關材料，則屬于科研子系統的歷史記憶信息；校園老建筑、校園景物老照片等則是后勤保障子系統的歷史記憶信息。無論對高校母系統如何劃分，高校記憶工程都是母系統不可缺少的組成部分，從某種意義上說，也是高校母系統的一個子系統。作為高校母系統的一部分，其必須要服從和服務于母系統，與其他子系統一起協同完成母系統的目標任務。反之，高校記憶工程的職責和功能的發揮也受其母系統的制約，高校記憶工程的形態和組織方式在不同的高校里可以不同，但本質目標不變。

2.3 高校記憶工程框架體系架構

高校記憶工程的建設是涉及到高校各方面工作的系統工程，其建設目標是記錄和保存高校發展過程中的現行記憶信息，搶救和挖掘歷史記憶信息，呈現和揭示高校發展脈絡，彰顯高校歷史底蘊，傳承高校文化，服務教學科研，并延伸到為社會提供服務。高校記憶工程建設的核心任務是高校記憶信息資源建設，豐富而組織有序的記憶信息資源是其基石。記憶信息資源建設的最終目的是為師生、校友及社會提供信息服務，具體形式包括提供查詢閱覽，舉辦實體展覽、虛擬展覽，提供信息檢索和網絡瀏覽，提供互動交流平臺等。無論是信息資源建設還是信息服務提供，都需要一定的保障和支撐，包括：人員保障、技術保障、制度保障、組織機構保障和文化保障等。據此可將高校記憶工程框架體系分成三個層次：資源層、服務層和保障層，框架體系內各層次的結構組成及各層次間相互關系可以用圖1來表示。

圖1 高校記憶工程體系框架示意圖

2.4 高校記憶工程的功能分析

2.4.1 文化功能。高校記憶工程憑借資源層強大的、真實的、詳實的、原始的記錄信息，立足于高校發展的各個歷史階段，是校園文化傳承的基石和重要載體。它展示了高校各個發展階段的真實面貌，既真實完整地反映高校發展的歷史成就和特有的文化氛圍，又保存了師生及校友學習和生活的軌跡，以其獨特的歷史氣息對校園文化傳承起到舉足輕重的作用。

2.4.2 教育功能。高校記憶工程是廣大師生和校友智慧及記憶融合的產物，也是師生獲取知識和交流信息的重要渠道，因此有著顯著的教育功能。經過資源整合后的高校記憶信息資源，可以讓師生系統深入地了解高校的發展歷程和優良傳統，增強凝聚力、榮譽感和責任感。形式不一的專題展覽不僅可以讓參觀者增長知識，還能在潛移默化的文化氛圍中陶冶情操。高校記憶工程在這方面的教育職能是其他子系統教育職能無法替代的。

2.4.3 傳播功能。高校記憶本身是高校各個發展階段發展成果的積累存貯，這些積累主要是信息的縱向傳播，即在時間軸上的傳播。高校記憶工程是高校文化傳播和交流的系統工程，它不僅可以把記憶信息資源在高校系統內進行個人和個人之間的傳播與交流，也可以把文化能量擴展傳播到社會系統中。在新興的信息技術支撐下，記憶信息資源的傳播變得比以往任何時期更加方便、快捷、有效。

2.4.4 史料功能。高校記憶工程記錄了高校活動的真實歷史，從記錄一開始就決定了其信息資源的原始性、可靠性、真實性的特征，因此是研究高校歷史最可靠的原始資料。校史是教育史、思想史、學術史、科技史、文化史的交叉學科領域，高校校史研究既是學術問題，又具有十分明確的現實意義，推進校史研究工作，可以充分發揮校史自身的“存史、資政、育人”價值，有效促進“高校記憶工程”項目建設。

2.4.5 服務功能。高校記憶工程建設，既保存了高校歷史記憶和文化記憶，又與高校教學、科研緊密聯系，為廣大師生和校友提供各種資訊服務。高校記憶工程既服務于高校母系統，也服務于社會大系統。如何根據用戶要求，構建符合高校自身發展階段和特點的記憶工程，提供多元化、人性化的服務手段和方式，是高校記憶工程建設過程中需要重點考慮的問題。

2.5 高校記憶工程的主要特征分析

2.5.1 協同性。高校記憶信息資源的來源十分廣泛，密切相關的組織機構有檔案館、圖書館、校史館、宣傳部、校友會、校史研究部門等，高校內其他組織機構也都是記憶信息資源的生產者和使用者，都與高校記憶工程建設有著或多或少的聯系；許多記憶信息資源還分散在教師、學生和校友等個人記憶中。因此，高校記憶工程的建設必須由相關機構與個人協同參與、共同建設和維護，做好系統建設頂層設計和資源統籌規劃，加強各部門間的協調與協作，建立科學、合理的聯動機制，檔案等核心部門具有較為豐富的記憶信息整理經驗，可以作為實施主體。

2.5.2 記憶信息資源全方位。高校記憶工程所涵蓋的記憶信息資源，遠遠超過了傳統檔案館、校史館等組織機構的收集范圍，是信息技術和管理手段的綜合應用，對高校歷史記憶信息資源和現行記憶信息資源全方位、多角度的采集和保存。除了以往重點關注的名人檔案、杰出校友記憶信息外，高校記憶工程更多地關注普通師生員工和校友的記憶信息資源。只有多角度、全方位充分挖掘記憶信息資源，才能滿足信息、心理和情感多方面需求。

2.5.3 記憶信息資源集中整合存儲。一所高校所特有的文化是在其辦學過程中一點點積淀起來的，是一代代師生共同創造出來的，高校圖書館的特色庫（高校文庫）與校史館、檔案館各資源館資源各有側重和特色。高校記憶工程建設則打破了原有分割，對上述分散的、碎片化的記憶信息資源進行了系統梳理、整合，充分實現資源的開放和共享。高校記憶工程建設對各類記憶信息資源不是簡單相加，而是按照統一的資源描述框架，重新組織、排序、整合，集中存儲在高校記憶信息資源庫中，建立統一的資源導航，方便用戶使用。

2.5.4 系統的可延展。隨著高校不斷發展，高校記憶信息資源持續積累，高校記憶信息資源庫的規模必將越來越大。信息記錄手段、信息記錄方式、用戶信息交流的媒介和渠道等都會隨技術的發展發生變化，用戶對高校記憶信息的需求也會提出更高要求。因此，高校記憶工程這一系統不是一成不變、一蹴而就的，是一個動態的、開放的系統，必須具備不斷延展、擴充和兼容的功能，以便可以在區域內實現與其他高校的資源共享，也可以很好地實現與城市記憶工程和社會記憶系統的兼容。

3 高校記憶工程實施與運行

高校記憶工程建設需成立組織機構，科學統籌規劃，制定實施方案，開展資源調查，建立工程構建目錄，搶救性記錄高校歷史風貌，廣泛征集各類資源信息，厘清高校記憶工程整體脈絡，摸清記憶工程資源現狀，通過戰略合作和技術整合，構建高校信息資源收集、整合、開發和協同交流共享平臺，建立一站式高校記憶工程資源庫。根據本文前述的高校記憶工程體系框架，高校記憶工程建設主要劃分為信息資源收集、信息資源整理與存儲、信息資源服務和保障四個模塊，下面分述之。

3.1 高校記憶工程建設原則。高校記憶工程是重現過去、記錄今天、構建未來的龐大系統工程，是資源構建和服務提供的協同系統，是一個完整、真實、全面展示高校發展歷程、發展成就、社會貢獻、辦學理念、人文精神和學生成才過程的記錄系統。高校記憶工程建設需要把握好系統性、前瞻性、權威性、協同性、適用性（效用最大化）、真實性、開放性、可持續性等原則。

3.2 高校記憶信息資源收集子系統。高校記憶信息資源建設是高校記憶工程建設的關鍵環節，包括記憶信息資源的收集、整理和存儲三個環節。高校記憶信息資源類型多樣，按照載體不同劃分為紙質資料、數字資料、音像資料、圖片資料、實物資料、口述資料等；按照來源劃分為組織機構記憶信息資源和個人記憶信息資源；按照記錄內容又可以劃分為教學、科研、人事等類型；而從時間上來區分則包括歷史記憶信息資源和現行記憶信息資源。本文圖1所示的信息資源類型是按時間來區分的，因為本文構建的高校記憶工程體系框架涵蓋歷史記憶信息資源和現行記憶信息資源，是兩者的有機融合，構建的信息資源共建共享平臺具有高度的開放性、兼容性和可延展性，為未來的記憶信息資源不斷補充提供入口。

記憶信息資源收集是資源建設的起始環節，需要按照一定的標準進行選擇，達到預期的記憶憑證效力的保障程度，主要從信息資源的真實性、原始性、可靠性、完整性、可用性、安全性等屬性做出判斷[7]。針對上述不同類型的記憶信息資源有不同的收集形式，除了檔案部門傳統的記錄、拍攝等檔案文獻征集方式外，可以利用網絡和現代通信工具等媒介，如網絡投票、網絡論壇、社交媒體等，采用靈活多樣的形式來收集，比如，對能體現高校發展烙印的建筑物或實物進行搶救性拍攝，再進行數字化處理；對于“口述校史”，請曾在高校工作、學習、生活過的專家、領導、知名校友、普通學生回憶其真實的學校經歷，也可以通過座談會、訪談、集會等形式邀請當事人做“口述校史”，通過錄音、錄像等形式記錄下原汁原味的歷史記憶。

3.3 高校記憶信息資源整理和存儲子系統。不同來源、不同類型的高校記憶信息資源是分散、無序的，只有經過整理、有序化，才能更好地發揮出所有資源的整體效用。這些資源的整理和深度融合，檔案機構已經無法承擔，需要建立一個多組織機構和個人協同參與的，能對所有高校記憶信息資源類型進行整合、有序化、開發并提供利用的共建共享資源平臺，即上文所述的高校記憶信息資源協同平臺[8]。此平臺不是簡單的數據庫或軟件系統，而是集合了線上線下的組織機構、人員、硬件、軟件、技術標準、管理制度等所有技術和管理活動的一體化平臺。采用統一的資源描述標準和著錄格式，多途徑、多角度、全方位地整理和排序記憶信息資源，構建資源目錄和資源庫，包括實體資源庫和虛擬資源庫兩種形式。高校記憶信息協同平臺與記憶信息資源服務模塊緊密相聯，從某種意義上說，記憶信息資源的服務層也是記憶信息資源協同平臺的一部分，尤其是用戶交互、校友交流平臺等模塊，是用戶參與記憶信息資源建設的一種形式，互動產生的信息，經過檢驗、確證，可以不斷地作為新內容補充進高校記憶資源庫，促進高校記憶工程建設的良性循環。

3.4 高校記憶信息資源服務子系統。將經過整理的高校記憶信息資源揭示和展覽是高校記憶工程面向師生提供信息服務的一種常用手段，其中校史館是最常用的服務途徑之一。經過高校記憶信息資源協同平臺資源整合和技術處理后的校史館，是實體和虛擬的完美融合，是高校記憶工程的一部分。其資源內容更加豐富，全方位、多層次地展示校史全貌，立體地、動感地呈現在師生面前。用戶不到實體建筑，便可飽覽詳盡的校史全貌，節省時間和人力成本，更加便捷地傳播校園文化。

文獻查閱、網絡瀏覽、網絡檢索等也是高校記憶工程提供的常用的服務模式。為擴大傳播效果，模擬體驗、虛擬現實、網絡互動、移動媒體互動等用戶體驗將會應用得更加深入，通過宣傳、推廣增加趣味性、互動性、黏合度，擴大傳播范圍。此外，展演式、行為式的儀式、慶典等也是不可或缺的服務形式，比如校慶、捐贈儀式等，這類服務往往與資源整理聯系在一起，可以采取項目化運作模式，推動某些主題活動，具體項目內容包括活動主題確定、展示模式確定、展示揭示方式、信息發布、儀式策劃等。

3.5 高校記憶工程保障子系統。高校記憶工程是一項復雜的系統工程，檔案部門是重要的實施主體，但無法獨立駕馭和承擔，只有得到高校其他相關部門的大力支持才能構建并良好運行。因此，要建立高校記憶工程組織機構協同機制，明確各機構的職責和分工，還要建立一套保護、傳承、建構和維護機制，這也是整個高校記憶工程的重要內容，確保工程項目建設從資源收集——資源整理、資源開發——資源利用——資源量進一步擴大——利用率、影響力進一步提高的良性循環和工程項目的可持續發展。記憶信息資源采集、整理、整合、展示、深層次開發、提供利用均通過高校記憶信息協同平臺來完成，平臺的建設和運行需要足夠的技術和設備保障，包括軟件、硬件等建設內容。

高校記憶工程是高校文化的重要承載體，其建設也需要在高校文化建設的框架下展開。通過完整有序、有機地梳理和整合學校發展歷史、發展成就和發展傳統，彰顯校園文化，激發師生斗志，增強師生榮譽感，達到潛移默化的熏陶效果。不同層次、不同類型的高校可以結合自身的歷史文化特點和人文積淀，建設具有各自鮮明主題文化特色的高校記憶工程。

注釋與參考文獻：

[1]莫里斯,哈布瓦赫.論集體記憶[M].畢然,郭金華譯,上海:上海人民出版社[M],2002.

[2]張盼.我國檔案館、圖書館、博物館合作開展記憶工程的SWOT分析[J].檔案管理,2014,(04):24-26.

[3]韓若畫,劉濤,范紫薇等.國內外“記憶工程”實施現狀綜述[J].檔案學通訊,2012,(03):14-18.

[4]浙江省檔案事業發展“十二五”規劃[J].浙江檔案,2011,(10):22-26.

[5][7]趙生輝,朱學芳.“城市記憶工程2.0”理論與實踐初探[J].圖書情報知識,2014,(05):30-38.

[6]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校精神文化建設[J].浙江工業大學學報（社會科學版）,2013,(1):69-72.

[8]周群芳.高校記憶信息平臺建設理論與實踐[J].浙江工業大學學報（社會科學版）,2015,14(02):229-233.