
市檔案館新館建設工地
“衢州市檔案館新館建設項目:1月至7月工程進度1%……”這是2015年《衢州日報》面向全市253萬市民公開發布的政府2015年度重點工程進度公告中的內容,也是市檔案局收到的有始以來最沉重、最難堪的一份“警告單”。
面對“1%”這樣難堪的數字,局(館)不少人認為,新檔案館項目是政府代建項目,責任在市建設中心,“踢踢皮球”就能交代過去??缮先我潦嫉氖袡n案局(館)長付炳旺卻不這樣看,他面對現狀不推諉,毅然主動立下“軍令狀”。他說:“新檔案館建設是一項利在千秋的工程,我們必須對歷史負責,敢于收拾殘局,努力做好工作。”
與局(館)領導班子成員充分調研分析后,付炳旺提出了“抓項目、強作風、樹形象”的總體工作要求,倡導“實干、實效、實績”新風,以“聚人心、強能力、激活力”為核心,全面加強干部隊伍建設;開展“大干項目、干好項目”大討論,破解思想障礙,克服畏難情緒,統一思想認識,以作風建設為“發令槍”促推項目“奔跑”;將新檔案館建設列為“一號工程”,制定“掛圖作戰、實地督戰、超常突圍”的工作思路,立足實際補短板、強軟肋,以穩健的工作方法破解工程建設中的一個個難題,打掉阻礙進度的一只只“攔路虎”。全局上下齊心協力奮戰,在短短四個多月的時間里,市檔案館新館建設項目進度實現了從1%到100%的飛躍。
走進市檔案局,首先映入眼簾的是一張鋪滿整面墻壁的“衢州市檔案局2015年度重點工作進度表”。在這幅醒目的克難攻堅動態“作戰圖”上,密密麻麻標注著新館建設項目的各個時間節點、工作要求、要素籌備以及實時動態進度。
每天一上班,付炳旺總會駐足“作戰圖”前,仔細查看進度情況,及時把控全局進展。每個干部職工也會經常在“作戰圖”前對照檢查自己所負責的項目的工作進度。掛圖作戰關鍵在于抓落實,局黨組在客觀剖析問題困難的基礎上,提出了“奮戰四個月,實現從1%到100%躍進,重塑檔案工作新形象”的工作目標,著力強化主要領導親自掛帥、分管領導勇當先鋒、各處室分工協作的工作機制,將新館建設30多個子項目工作任務分解細化到每個工作日,每一項工作明確到責任人,責任人需立“軍令狀”,承諾完成時間和完成質量,確保各個項目平行推進、環環緊扣、無縫銜接。同時,推行“三超前、三到位、三同步”工作法,堅持謀劃超前、進度超前、把控超前,要求思想到位、組織到位、措施到位,確保與黨組思路同步、與工程要求同步、與工程進度同步。在全局(館)范圍內掀起了“人人負責、人人獻策、人人奉獻”的新館建設高潮,曾一度停滯不前的新館建設工程駛向爭分奪秒、高速推進的“快車道”。
一線施工是打好新館建設這場硬仗的主戰場,做好這項工作的關鍵在于掌控工程進度、守住主攻陣地、駐扎一線實時督戰。為此,局黨組打破公建項目業主定期巡查的慣例,要求基建人員全天候駐扎工地,實行工程進度與工程質量雙重“嵌入式”監管,發現問題及時解決,發現隱患及時整改。剛剛調整工作分工、負責新館建設的副局(館)長王勵,從接手工作的當日起就全身心撲在新館建設項目上,她抓協調、解難題、謀進度,每天深入工地巡查,實時督查工程進度,第一時間排解問題。2015年8月初,局基建人員發現施工單位石材品牌不符,一發現問題,市檔案局立即召集建設中心、工程監理單位和工程施工單位召開現場整改協調會,從確保工程質量的高度嚴厲地指出了問題所在,提出了對施工單位的處罰意見,并結合工程實情提出了科學的整改意見,不出工地就解決工程重大問題,做到工程質量和工程進度雙推進。 市檔案局還全力配合施工方及時排解消防、供水、玻璃幕墻等影響施工進度的“阻塞點”,提升新館建設效率。實行一線督戰新機制,真正做到了發現問題“現場秒殺”,很好地保證了新館建設速度與質量。

市檔案局2015年度三項重點工作進度表

付炳旺(中)率局領導班子深入工地現場督查工作進度
“視頻監控要調整一下布局,弱電管線走向要更合理些,樓宇智能設備可以選擇實用一些的……”面對最為復雜、最難把控的新館弱電智能化項目,付炳旺強調必須自力更生,集中力量啃“硬骨頭”,全力打掉“攔路虎”,并提出了“經濟適用、功能超前、科學安全”的總體要求。
分管信息化建設的副局(館)長胡曉華帶領信息處團隊夜以繼日開展艱辛的項目“推倒重建”和“量身定制”工作,立足實際,充分發揮集體智慧,對數千個大小設備設施的節點布控進行逐一調整和反復論證,并進行項目模擬實景推演,在短短兩周時間里編制完成了科學實用、切實可行的新方案,并通過專家認證,使新館弱電智能化項目順利進入政府招投標流程。
針對長期難以協調到位的市委組織部檔案室調整項目,付炳旺主動向市委組織部主要領導匯報,迅速調整形成新的建設方案,得到領導的充分肯定,并爭取到新增建設經費293萬元,實現了保進度與增經費的雙贏效果。
正是通過運用超常規的思維和工作方法,一個個難題得以破解。截止到目前,新館裝飾工程、弱電工程、智能化工程等重頭項目全面完成工程招投標并進入施工階段。短短四個多月時間,工程整體進度從1%躍進至100%,市檔案局從全市重點工程排名墊底躍居“排頭兵”行列,新館建設破浪揚帆,全速前行!
在市檔案館新館項目建設的引領下,智慧檔案建設、館藏數字化項目、檔案文化建設也全面提速,衢州檔案人以奮力奔跑的英姿,全力譜寫著檔案事業發展的新篇章。