如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作

魏海鋒

摘要：改革開放后，我國經(jīng)濟取得重大的飛躍式發(fā)展，各行各業(yè)形成一派繁榮景象，醫(yī)療行業(yè)也不例外。在醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展過程中，醫(yī)院科研檔案是醫(yī)療行業(yè)發(fā)展足跡的文字資料見證與記錄，對整個醫(yī)療行業(yè)的未來發(fā)展具有極為重要的參考價值，因此，做好醫(yī)院的科研檔案管理工作也就顯得尤為關鍵。本文通過對醫(yī)院科研檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀進行闡述，指出當前醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的一些問題，進而提出一些具體的建議，希望能夠進一步完善醫(yī)院科研檔案管理工作。

關鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理；對策

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

檔案是記錄歷史的重要資源，而醫(yī)院的科研檔案，則是對醫(yī)學方面相關研究理論等的過程及其細節(jié)的原始記錄，通過這些整理好的科研檔案管理資料，相關科研人員就能夠更好的專心于科研工作，為自身和醫(yī)院帶來更好的發(fā)展。它承載了一定的歷史使命，甚至對整個醫(yī)學科研領域的發(fā)展具有不可替代的作用。因此，我們必須重視醫(yī)院科研檔案的管理工作，保存其歷史價值的同時，充分發(fā)揮其在當下醫(yī)學工作中的作用。

一、醫(yī)院科研檔案管理中存在的問題

1.對醫(yī)院科研檔案管理工作認識不到位

醫(yī)院在自身的規(guī)劃發(fā)展過程中，相較于科研檔案的管理工作，更重視病人檔案的管理，顯然，科研檔案管理在整個醫(yī)院的發(fā)展運行過程中并未得到應有的重視。造成科研檔案管理工作意識疏忽的原因，一方面可能是由于醫(yī)院本身作為盈利機構(gòu)部門的身份，注重追求市場方面的經(jīng)濟效益，[1]另一方面，則可能是醫(yī)院人力資源分配不夠合理所導致，醫(yī)院的科研工作人員大多重視個人科研項目的進展，而對科研檔案管理本身卻并不關心。

2.責任分工不明確

管理制度存在漏洞的情況下，醫(yī)院科研檔案管理工作的相關責任的邊界就會變得模糊，一些急功近利者便趁此機會“事不關己高高掛起”，只關心科研經(jīng)費是否到位，或者自己的科研項目的進展情況，亦或是對自己的科研成果有所保留，而對科研檔案管理工作卻表現(xiàn)出推卸責任，漠不關心的態(tài)度。對于醫(yī)院科研檔案管理工作，醫(yī)院沒有設立相關的管理制度，明確職責，所以才導致“踢皮球”現(xiàn)象頻出，科研人員不配合檔案管理工作，檔案管理者也對此不聞不問。

3.科研檔案管理機制落后

科研檔案管理機制的落后主要體現(xiàn)在制度不健全、人手分配不能保質(zhì)保量、管理手段落后等幾個方面。[2]

首先，治病救人是醫(yī)院的首要任務，這是大眾所公認的醫(yī)院的職責所在，也正因此，醫(yī)院的管理制度都是圍繞著醫(yī)療救護來展開，從而忽視了對其他方面工作制度的完善，這樣，醫(yī)院的科研檔案管理工作就會在整個醫(yī)院管理工作系統(tǒng)中顯得邊緣化，制度上也就相應的沒有得到保障。

其次，也正是由于醫(yī)院對科研檔案管理工作制度上的疏忽，其重視程度沒有得到提高，醫(yī)院在人事方面的設置安排上也就顯得較為隨意，目前甚至在很多醫(yī)院中，醫(yī)院科研檔案管理工作都交由文化素質(zhì)不高的人員來執(zhí)行，檔案管理專業(yè)水準較低，同時，檔案管理工作人員不足的情況也較為常見。

最后，醫(yī)院的檔案管理工作手段落后也是一大詬病。科技發(fā)展到今天，電子產(chǎn)品無處不在，醫(yī)院的科研檔案管理如果仍停留在紙質(zhì)材料的整理上，那就未免顯得太落后于時代的發(fā)展了，然而目前，這種現(xiàn)象卻較為普遍，一些醫(yī)院沒有建立起相應的電子檔案管理流程，管理手段亟待調(diào)整。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作的優(yōu)化對策

1.提高醫(yī)院和工作人員的檔案管理意識

作為醫(yī)院，在踐行救死扶傷的社會責任的同時，也在為自身創(chuàng)造著巨大的經(jīng)濟效益，但是，醫(yī)院作為一個大型的醫(yī)學專業(yè)機構(gòu)，不僅要吸收前人的醫(yī)學研究成果，還應當承擔起整個醫(yī)學行業(yè)的科研重擔，為醫(yī)學行業(yè)未來的發(fā)展添磚加瓦。因此，醫(yī)院一定要提高對醫(yī)學檔案管理工作的認識。另一方面，醫(yī)院科研檔案管理工作人員要注重自身綜合素質(zhì)的提高，在知識經(jīng)濟時代努力培養(yǎng)自己的專業(yè)檔案管理能力，同時，科研檔案管理工作人員也要相應的提高服務意識和責任心。出于科研檔案管理工作自身的一些特性，檔案管理工作人員的醫(yī)學科研方面的知識要有一定水平，另外，檔案管理過程中，其完整性、系統(tǒng)性和準確性都需要檔案管理工作人員的耐心細致，[3]所以，檔案管理工作人員必須要以高度負責認真細致的態(tài)度對待工作。

2.優(yōu)化科研檔案管理制度

一個較為完善的管理制度將會有效提高工作效率，它能夠?qū)n案管理工作的不合理之處進行約束的同時，充分發(fā)揮科研檔案管理的價值。在科研檔案管理制度的制定過程中，要注重明確責任、完善保密制度、實現(xiàn)檔案管理流程的規(guī)范化。此外，在科研檔案管理的實際操作過程中，可以參考圖書館圖書資料管理相關制度，嚴格固定檔案管理的范圍，明確各項檔案的類別并對其進行細分歸類處理，對于不符合規(guī)定的檔案應退回相關機構(gòu)，重新收集相關資料，補齊資料不足的檔案，[4]在每個具體環(huán)節(jié)上落實科研檔案管理制度，促使其逐步走向規(guī)范化。

3.逐步推進科研檔案信息化管理

以往的科研檔案管理由于技術上的發(fā)展有限，因而絕大部分為紙質(zhì)材料的收集整理，而紙質(zhì)材料由于其易被腐蝕、不易保存、占空間等缺點，會給科研檔案管理工作帶來諸多不便。因此，實現(xiàn)檔案的信息化管理是優(yōu)化科研檔案管理工作的一個重要途徑。信息化管理相對于傳統(tǒng)的科研檔案管理而言，具有諸多優(yōu)勢，如減少人力財力的消耗，信息保存較為便捷，整個檔案管理工作流程信息化后，與其他部門的工作交接也相應的更為容易。所以，在科研檔案管理工作中，醫(yī)院應當充分利用網(wǎng)絡資源，迅速建立起科研檔案信息化管理流程。

三、結(jié)束語

醫(yī)院的科研檔案管理工作對于醫(yī)院乃至醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用，它不僅能夠規(guī)范醫(yī)院的科研檔案管理流程，為科研人員的工作掃除障礙，推動醫(yī)療行業(yè)科研工作進展。本文提出的醫(yī)院科研管理工作中存在的問題主要在于檔案管理意識、管理制度以及責任分工等方面，針對這幾個方面，對科研檔案管理工作優(yōu)化方案表達了一些個人見解，希望能夠與同行相互學習。

參考文獻：

[1]楊偉紅.如何加強醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作[J].中國醫(yī)藥導報，2010，07（18）：22-23.

[2]王志陽.淺談醫(yī)院科研檔案的管理[J].醫(yī)學理論與實踐，2011，24（19）：35-36.

[3]李龍贏.醫(yī)院科研檔案管理研究[J].管理學家，2014（8）：57-58.

[4]嚴穎波.淺議醫(yī)院科研檔案的管理[J].河南科技，2014（12）：66-67.