煙草企業辦公室工作效率的提升策略

鐘思邈

摘要：隨著我國經濟水平的不斷發展，各行各業對于辦公效率的提升也有了新的要求，煙草企業辦公室的工作也正向規范化、效率化的目標不斷邁進。煙草企業的辦公室承擔著企業內部各部門工作的領導職責，同時兼顧企業內部與外界的溝通聯系工作，為企業未來的規劃發展提供必要的參謀咨詢任務，因此提高煙草企業辦公室的工作效率直接關系到企業的整體運作水平，是建立高質量現代化煙草企業所必須解決的重要課題。為了有效提高煙草企業辦公室的工作效率就需要理清煙草企業辦公室辦公效率的真正含義，同時針對性的提出改善辦公室工作效率的若干建議，為企業相關領導作為工作時的借鑒參考，以促進我國煙草企業向可持續發展轉變。

關鍵詞：煙草企業；辦公室效率；途徑

中圖分類號：F272 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01

煙草企業辦公室作為企業內部綜合性的辦公服務機構，對內承擔著公司內部各部門工作協調、信息溝通及參謀監督的任務，對外擔任著與其他企業的溝通接待工作，辦公室工作是企業內部具有承上啟下作用的綜合辦公機構。由于辦公室工作具有繁復瑣碎的特點，因此對辦公室工作效率的管理是直接決定企業運行效率的重要因素，隨著國內煙草企業不斷趨向規模化，在企業辦公室的人才素質、制度安排及管理觀念等多個方面都逐漸顯現出諸多問題，這直接影響到企業辦公室的辦公效率，合理分析煙草企業辦公室的工作效率需求，有針對性的提出改善優化建設是保障企業更好更快發展的重要手段。

一、煙草企業辦公室工作效率的含義闡述

對于煙草企業辦公室效率的提升是一項復雜的系統性工程，為了提出科學的合理化建議就需要企業工作人員理清煙草企業辦公室對于辦公效率的真正需求含義。

1.煙草企業辦公室工作效率對辦公速度的要求

辦公速度是衡量企業辦公室辦公效率水平最為明顯的指標因素，但是對于現代企業管理的規范來看，辦公速度與工作效率并不是簡單的對等關系，工作效率在辦公速度上的體現一定需要將工作正確性考慮進來，在辦公室的實際工作中只有工作人員準確把握企業工作的發展方向，及時理會領導層面傳達的決策部署，進而實現正確的落實部署這樣才是正確的提升工作效率的方式，若在辦公室的工作中只注重辦公速度而忽視對辦公準確性的重視，那反而會影響到企業的運作效率。

2.煙草企業辦公室工作效率對辦公規范的要求

制定科學的辦公室規范是煙草企業辦公室管理過程中的基本問題，同時也是決定企業辦公效率的關鍵因素，辦公效率與辦公規范是一對既統一又對立的整體，對于企業辦公室的管理來看制定工作規范并不意味著為工作施加條條框框，而提升辦公室的工作效率也不代表要打破企業辦公規范。現代化的辦公手段要求有效實現辦公規范與辦公效率之間的關系，使二者可以實現相輔相成，實現二者功能與效率上的動態統一，共同服務于企業的健康發展。

3.煙草企業辦公室工作效率對工作效果的要求

對于辦公室有效性評價的另一個重要因素就是工作效果，企業推進工作效率的最終目標也是為了達到企業的既定工作目標，從這個角度來考慮工作效果才是核定辦公室工作效率的第一要素。在采取有效的方法實現對工作效率的優化之后，只有將提升的效率反應在強化效果及實際工作上，才可以真正得到工作效率的有效轉化。此外，對于工作細節的處理也是工作效率提升的外在表現，企業管理方法是否可以精致到位，是否符合企業實際的發展狀況直接決定了企業辦公室效率高低，這就要求工作人員將更多的注意力放在規章制度的細節處理上，強化企業精細化的管理理念，這樣才能提高企業的整體工作效率。

二、煙草企業辦公室工作效率的提升策略

1.制度規范是提高效率的根本保障

辦公室規章制度的制定是要求所有工作人員共同遵守，并且強調成員可以按照一定的程序辦事，在現代的企業管理制度中進行辦公室規范化建設是辦公室管理的工作靈魂，是提高辦公室工作效率的重要手段。企業辦公室工作通常具有瑣碎繁雜的特點，同時夾雜著大量的突發性事件，如果不能指定健全的規章制度，那么就會使得辦公室工作趨向散漫。在進行必要的制度建設之后，就可以將日常工作進行規范，為工作提供具體的操作步驟和要求，促進辦公室的工作向規范化、程序化及科學化發展。此外，針對企業不同的工作崗位確定其職責和權限，在企業辦公室內建立崗位責任制，并按照指定的工作標準進行考核及獎懲，以達到充分調動起辦公室工作人員的積極性。

2.良好的觀念意識是提高效率的思想保證

為了高效調動起煙草企業辦公室的工作效率，只依靠規章制度是遠遠不夠，還要在工作人員之間樹立良好的工作觀念與意識，使工作人員始終保持旺盛的工作熱情。首先為了應對辦公室工作突發事件多的狀況，就需要幫助員工樹立起創新意識，使其可以更快的對工作中的新狀況進行反應，增強員工在實際工作中的主觀能動性。對于煙草企業辦公室的工作來說，更好完成工作的前提就是需要幫助員工樹立崗位責任意識，在辦公室的工作上做到無小事，對于所有工作都能以最飽滿的工作態度完成任務。

3.辦公自動化是提高效率的重要途徑

隨著國家發展水平的不斷提高，煙草企業的建設規模也逐漸擴大，為了有效提高企業日益復雜的辦公效率，就需要企業加大對辦公條件的優化力度，為辦公室人員創新工作手段，顯著提升企業辦公室的工作質量與效率，實現辦公自動化已經成為促進企業辦公效率提高的必要手段。通過加強辦公室辦公自動化的程度，可以有效處理日益復雜的辦公數據，實現企業內部各種公告的快速傳播，縮短了企業內部信息流轉的時間。此外，應用現代化的辦公設備可以有效開展遠程工作部署，突破企業辦公在時間和地點上的限制，在促進辦公效率的同時還節約了辦公成本。

三、結束語

對于國內煙草企業的發展而言，促進辦公效率的提升是實現企業健康持續發展的有效保障，工作效率作為評價辦公室工作的重要指標，是企業管理人員普遍重視的焦點。辦公室的工作具有范圍大、繁瑣及突發事件多的特點，因此改善企業辦工效率是一項復雜的系統性工程，這就要求企業管理人員認真總結實際工作中的方式方法，開展更加合理有序的辦公室工作，使得煙草企業辦公室真正發揮出其真正的作用與效果。

參考文獻：

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