分析規范費用報銷管控提升企業財務管理水平的意義

劉芳芳

摘要：隨著經濟的全球化，信息與科技的飛速發展，市場形勢復雜，企業的生存和發展面臨著嚴峻的危機。財務信息管理不僅成為了提升企業競爭存活率、還成為了加深財務信息管理的一種重要手段。財務信息管理作為企業會計經濟管理和企業現代化管理重要組成部分，運用了先進的信息化技術和現代化管理手段。但是在實際的工作中，財務的報銷工作還是存在著許多的不足之處，例如報銷費用與實際消費情況不吻合等等。這些現象都可能給企業造成經濟損失，因此規范費用報銷的管控、完善報銷制度、改進報銷流程以達到降低成本，創新發展的目的就變得非常重要。為了加強企業經濟內容透明度，提高企業數據的可靠性以及準確性，規范報銷費用作為財力集約化的重要組成部分，財務工作能順利無紕漏是財務工作進行的重要基石。對于推進財力集約化發展以及提升企業水平來講，規范費用報銷管控，極為關鍵。

關鍵詞：費用報銷管控；企業財務管理；意義

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01

一、財務報銷在企業管理中存在的問題

（一）企業財務管理機制的不健全

在中國多數企業現代化管理制度中，很多領導和員工統一認為所有的企業財務工作與自己的工作內容并不相干，應該統一由財務部門完成。但是他們忽視了會計的工作性質其實是企業內的所有人共同進行的經濟行為這一事實。由于對企業實際經濟業務的不了解，會計人員做企業賬目時，只做賬面的報銷和憑證的核對，導致財務報銷監管失去了很大的真實性；同時，會計人員在企業財務報銷的管理過程中也有著不可推卸的責任。總的來講，管理機制的不健全影響到了企業財務工作的正常秩序。

（二）企業財務報銷審核機制中存在的問題

現階段大多數企業的報銷方式仍是由報銷人出具發票交由相關負責人或者領導人簽字，但是相關負責人和領導人可能并不熟悉了解相關規定不能第一時間判斷出票據是否合法合規，就給予通過簽字，再由報銷人交由財務部門交由會計人員進行費用報銷，而有些財務工作者，沒有根據相關規定嚴格按照相關規章制度進行審核，見到相關負責人簽字就給予報銷，如果報賬人員或經手人無視企業報銷制度的相關規定，利用職務之便徇私舞弊，或者沒有強烈的責任意識，則報銷時，會經常性的出現不合理的報賬項目以及經費支出。而相關會計人員如果業務能力和職業道德不高，核算工作不認真，不能嚴格按照規章制度對元票據進行審核，將會給企業和國家帶來損失。

二、企業財務報銷機制問題產生的原因分析

造成報銷機制的不完善以及產生的種種問題，原因多種多樣。報銷憑證在格式和使用期限沒有統一規范，有些報賬人利用工作關系使用不正當手段造假報銷憑證，以牟取利益，經手人對財務報賬相關規定不重視，沒有嚴格的核實票據的真實性、合法性、完整性，就給予審核通過，對工作的不負責，管理上存在漏洞，同時給財務工作人員也帶來了工作困擾。對于編造虛假憑證以達到違法目的偷稅漏稅，行受賄等惡劣行為的某些違法經辦人員，企業監管力度遠遠不夠，給了這些不法分子可乘之機。

三、應對方法

（一）科學的編制預算，保證支出合理有序

合理的利用對預算的控制，可以加深對企業內各部門的財務支出控制。科學合理的預算是保證員工報銷工作的基礎與前提。為了有效的提升預算管理的實效性，企業可以以標準為依據，以控制支出實行節約措施為參考，依據費用的性質，把可以統一的專項費用統一歸口管理并加強管理，其預算額度列入企業年度預算總額中。增強成本費用的預算審核力度，合理的控制管理型費用，著重于精益化管理，增強成本費用的管控力度。

（二）財務報銷審核的完善

企業不應再局限于傳統的無審核報銷模式，著重事前審批，并對業務事前審批流程和審批權限進行細化規定，分工明確。報賬人申請報賬時，會計人員應先對報賬人的單據進行規范，真實與資料合法完善的程度進行嚴格的審核。待票據審核通過，再由相關負責人和上級領導決定是否給予報銷。[1]企業同時也應對單據審批相關負責人或領導人的審批權限以及承擔責任責任作出明確規定，另外，報銷金額巨大或者技術性過強的業務需相關專家進行研究論證，實施集體決策與審批。在會計工作人員對報銷憑證的原始票據進行審核時，要認真負責，嚴格審核，必須做到報銷憑證手續齊全的以及審核過程的完整性，對于不合法合規的發票，審核人員應當即退回，不予報銷。

（三）完善財務報銷監督機制與加強相關人員素質能力的培養

完善財務報銷監督機制與加強相關人員素質能力的培養，需要做到以下三點：

1.建立完善的財務報銷監督機制

為了提高財務報銷工作的效率，企業內部的會計監督、國際監督和社會監督形成了一個完整的統一鏈，建構涵蓋面及其寬廣的網絡監督體系，使財務報銷工作得以順利進行。企業相關的領導和負責人做好自己的本職工作，形成監督體系，互相監督，并且加大監督檢查的力度，對各部門的發票報銷情況進行定期或者不定期的隨機抽查。針對檢查中的一些不符合正規的報銷現象，嚴格追究相關人員的責任。比如：不符合報銷手續卻報銷的現象，就根據相關處罰規定進行懲罰。

2.加強財務人員綜合素質的培養

針對工作中遇到的困難，財務人員應該進行定期的學習，共同探討解決方案。在交流中學習新的財務知識和先進的財務管理理念，對國家的財務法律法規以及各項章規制度進一步認識與理解，以此來提高自身的個人知識素養與業務素養。要對報賬中的每個環節進行嚴格把關，確保會計資料的真實而完整。財務人員要加強自身的道德修養，要敬崗愛業、忠于職守，要有原則，正直廉潔。

3.加強各部門報賬人員的素質培訓

財務部應該經常組織相關培訓來增加報賬相關人員的經濟財務知識與票據法規的了解，使他們更能適用于相關工作。在工作中能辨別真假，使自己的財務行為得以規范。比如說：在“驗收人”簽字欄可以清晰的辨別客戶業務數字的真實性與準確性。

四、結束語

通過對企業財務常規報銷問題的研究與分析，不斷的讓我們認識到規范費用報銷對企業經濟管理運作的重要性。規范費用報銷力度，并對相關工作人員嚴加要求，究其根本問題，加強整治工作的力度，力爭費用報銷每個環節以及手續所涉及的工作人員都應對工作負責，規范化操作，嚴格審核，保證企業的經濟業務真實合理。同時為了防止企業經營風險的發生，扎實管理基礎，不僅有效的提升財務基礎的工作管理水平，而且更大程度的提高企業財務報銷的工作質量，從而推進了國家的經濟發展。