海外工程物資管理的獨(dú)特性和重要性

邵海洋

摘 要：近年來我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，我國的國力在不斷的增強(qiáng)，中國“走出去”的步伐也在加快，尤其是在建筑行業(yè)，建筑行業(yè)的發(fā)展是較為迅速的。現(xiàn)在國與國之間的聯(lián)系越來越密切，國家出臺有關(guān)政策，促進(jìn)了我國海外承包工程的發(fā)展，那么海外工程物資管理也就成為了承包商重視的問題，海外工程物資采購指的是承包商為海外工程項(xiàng)目購買和選擇材料的過程。它主要包含以下幾方面的內(nèi)容：了解物資的需求、選擇一些合適的供應(yīng)廠商、同供應(yīng)商簽訂合同、確定所要采購物資的價格、選擇合適的運(yùn)輸方案、確保供應(yīng)商及時的進(jìn)行供應(yīng)等等。物資采購是工程持續(xù)的重要保障，因此它是工程啟動和實(shí)施不可缺少的環(huán)節(jié)，它對工程能否順利完成產(chǎn)生著直接而重大的影響，不僅如此，對于海外的工程項(xiàng)目來說，物資的采購和管理是尤其重要的。如果出現(xiàn)小的失誤，都有可能造成無法挽回的損失。因此海外工程物資管理有著自己的獨(dú)特性，也有著重要性。

關(guān)鍵詞：海外工程；物資管理；獨(dú)特性；重要性

目前海外的工程建設(shè)早已不是新鮮事情了，國家與國家之間的聯(lián)系也是日益加強(qiáng)，中國企業(yè)也在海外承攬了很多的工程項(xiàng)目，但是中國所承攬的海外工程多是處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高的亞非國家，這些國家的發(fā)展水平低下，并且生產(chǎn)制造能力也相對落后，因此工程在實(shí)施的過程中需要從國外采購物資，現(xiàn)代的物流業(yè)飛速發(fā)展并且逐漸走向成熟，因此在一定程度上也提高了物資采購的速度，為海外工程項(xiàng)目的開展提供了有利的條件。

1 海外工程物資管理的獨(dú)特性

1.1 海外工程物資采購的程序復(fù)雜并且周期長。與國內(nèi)的工程物資管理不同，海外的工程物資在供應(yīng)方面所需要的程序是較為繁瑣的，并且所花費(fèi)的時間也是很長的，這是因?yàn)楹Ｍ馕镔Y供應(yīng)需要經(jīng)過多道手續(xù)，比如開立原產(chǎn)地證、申請辦理外國減免稅手續(xù)、辦理商檢、租定船艙以及貨運(yùn)等手續(xù)，有的國家還需要有船級證明或者是要求有駐華使館的認(rèn)證。這個過程不僅繁瑣，而且在很大程度上更是拉長了采購的周期。

1.2 海外工程物資采購的不確定因素很多。海外的項(xiàng)目往往存在著很大的風(fēng)險，這是因?yàn)樵诓少彽倪^程中會出現(xiàn)很多不確定的因素，比如費(fèi)率和國際運(yùn)費(fèi)的波動、國家進(jìn)出口關(guān)稅的調(diào)整、合作伙伴的經(jīng)營狀況，當(dāng)?shù)劂y行的政策，有時候還會受到項(xiàng)目所在國的影響，國內(nèi)的政治環(huán)境也在很大程度上對物資管理有著重要的影響。

1.3 海外工程物資的采購標(biāo)準(zhǔn)不同。海外項(xiàng)目的采購標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)是不同的，國內(nèi)的企業(yè)和供應(yīng)商都具備一定的技術(shù)力量，并且花費(fèi)相對是較小的，他們對資源和技術(shù)經(jīng)過了解后才會開展工作，這樣可以避免成本增加，而海外的項(xiàng)目則會因?yàn)樗趪慕煌ê褪袌鲆?guī)模等原因的現(xiàn)實(shí)，無法進(jìn)行很好的預(yù)算。

1.4 海外物資在管理的過程中有外語的要求。海外的市場，需要學(xué)會當(dāng)?shù)氐恼Z言，否則就無法進(jìn)行有效的溝通，無論是施工現(xiàn)場、施工人員、維護(hù)或者是維護(hù)人員，還有后臺的遠(yuǎn)程維護(hù)人員，準(zhǔn)備技術(shù)資料的人員以及準(zhǔn)備培訓(xùn)教材的人員，都需要具備一定的外語能力，對于承包商和供應(yīng)商來說無疑是提高了進(jìn)入這一行業(yè)的門檻。

1.5 海外物資的品質(zhì)要求很高。海外的物資采購，大型的材料有鋼材或者一些大型的設(shè)備，而一些小材料是大量使用的，它們通常是用船運(yùn)過去的。但是無論是大的或者是小的設(shè)備，如果不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，那么就會嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度。這是因?yàn)槌鰢氖掷m(xù)比較復(fù)雜，維修人員不可能第一時間趕到現(xiàn)場，所以海外的物資要確保高品質(zhì)，盡量的降低故障這是重中之重。

1.6 海外工程的交期非常嚴(yán)格。海外項(xiàng)目的付款方式是采用信用證付款。如果在所約定的交單時間之后交單，則需要征得業(yè)主的同意，同時還要履行復(fù)雜的銀行手續(xù)并且繳納相關(guān)的手續(xù)費(fèi)，不僅如此，有的銀行還會拒絕修改信用證，那么信用證就存在失效的風(fēng)險，綜合各種原因，海外項(xiàng)目的交期是非常嚴(yán)格的。

1.7 海外物資的成本管理很高。海外的物資管理由于距離遠(yuǎn)，對包裝的要求也高，除此之外，有關(guān)的供應(yīng)商需要親自到或者是派遣相關(guān)的技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行安裝、調(diào)試、培訓(xùn)或者是進(jìn)行后期的維修工作，因此所需要辦理的手續(xù)都比較費(fèi)時，繁瑣，人工成本就非常高。再者供應(yīng)商對國外的情況并不是很了解，因此在進(jìn)行風(fēng)險評估時也會出現(xiàn)意外，如果出現(xiàn)不利的情況，那么就會給自己帶來很大的損失。

2 海外工程物資管理的重要性

物資管理本身的難度是很大的，在海外，無疑加大了管理的難度，海外工程物資的種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，相對于國內(nèi)的物資管理來說，這無疑是一個巨大的工程，海外的物資采購，小到大量使用的小材料，大到一些鋼材以及機(jī)械設(shè)備，都需要慎重的采購，這樣才能正常的維持海外工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。海外工程物資管理存在著獨(dú)特性，因?yàn)樗c國內(nèi)的采購有著很大的不同，但是同樣的它比國內(nèi)的管理也更重要。針對海外工程物資管理的過程中出現(xiàn)的問題，我們要積極的想辦法，防止在管理方面出現(xiàn)問題。

3 海外工程物資管理的策略

3.1 科學(xué)的計劃工程物資采購。物資的采購直接影響著工程的成敗。目前我國在海外的工程項(xiàng)目所在國都是一些貧窮國家，所以當(dāng)?shù)氐馁Y源匱乏，由于所需要采購的物資種類繁多，批量大，并且運(yùn)輸?shù)臈l件有限，因此考慮到各種因素，為了降低風(fēng)險，那么不同的物資可以采用不同的運(yùn)輸方法，這樣可以降低采購的綜合成本，保證施工的正常需要同時也不會造成大量的積壓和浪費(fèi)。

3.2 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，減少文化差異造成的矛盾。在物資采購的過程中，工程承包商需要及時的和業(yè)主以及國內(nèi)供應(yīng)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并且調(diào)研其它企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，全面的熟悉和了解業(yè)主的需求和規(guī)定，同時在實(shí)際工作中積極的尋找方法，改進(jìn)措施，以滿足業(yè)主的需求。物資采購的人員按照業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，不能隨意的降低采購的標(biāo)準(zhǔn)，造成工程質(zhì)量的不合格，盡量的降低成本，也可以縮短供應(yīng)周期，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

3.3 認(rèn)識海運(yùn)的重要性。很多的海外工程物質(zhì)都是通過海運(yùn)來運(yùn)輸?shù)模虼藢＿\(yùn)應(yīng)該進(jìn)行充分的認(rèn)識，包括港口的卸船能力，是否會出現(xiàn)滯港問題，如果貨物進(jìn)不了港口或者是不能出關(guān)，這樣就會使貨物延期到貨，因此要根據(jù)發(fā)貨的頻率，合理的安排運(yùn)輸。

3.4 利用各種信息降低采購成本。在采購的過程中會因?yàn)橐恍┤藶榛蛘呤切畔㈤]塞的原因造成采購的價格過高，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員更好的了解物資市場，把握市場動態(tài)，這樣就可以最大限度的降低成本。并且互聯(lián)網(wǎng)可以采用網(wǎng)上和網(wǎng)下送貨的方式，這樣就可以節(jié)省供需時間，簡化一些手續(xù)，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

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