張玉剛
摘要隨著我國經濟體制的不斷健全,經濟市場競爭逐漸趨于激烈,企業想要在市場中占有一席之地,就必須要加強企業競爭力的提升,而關鍵就在于企業財務工作的精細化管理,只有改革財務管理模式,創新精細化管理方法,從而降低企業成本費用,將更多精力放在企業技術研發方面。接下來在本文中主要針對精細化管理展開分析,并介紹企業財務工作中精細化管理的具體應用,以及應該注意的相關問題。
關鍵詞企業財務精細化管理特點措施問題
中圖分類號:F830 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-02
隨著時代的發展變遷,企業經營管理體制也要不斷改革,要在財務工作中實行精細化管理,要不斷降低企業成本費用,加強對企業資源的合理分配和利用,要為企業正常發展和決策提供支持。同時還要對相關事宜進行合理分配,要確保企業競爭力的提升。
一、精細化管理的基本概念以及財務工作精細化的特點
(一)精細化管理的基本概念
早在上世紀就有人針對企業管理提出了精細化管理理念,認為精細化管理是現代化企業必不可少的。通常精細化管理主要體現在管理規范化、管理精細化、管理個性化三個方面,始終貫穿于企業經營管理的整個過程之中,對于企業經營發展極為重要。在企業內部實行精細化管理,先要將企業管理者的責任和權限明確劃分,讓其認識到自己的職責所在,要對自己的工作不斷進行反思,發現問題要及時糾正。在企業實際經營中精細化管理是核心組成部分,其根本目的就是為了對企業各項資源進行整合、利用,要將企業各部門的職能劃分清楚,加強各部門之間的協調和合作,要確保企業內部環境與外部環境相協調發展,要處理好企業、客戶、供應商之間的關系,將精細化理念滲透到企業各項管理工作之中,從而有效提升企業的核心競爭力。企業想要發展壯大自己,不僅要加強精細化管理的實施,還要加強對企業管理體系的健全,要將精細化管理與其他方面緊密結合起來,要根據企業的實際情況來開展,充分發揮精細化管理的最大價值,有效促進企業的快速發展。
(二)財務工作精細化的特點
企業管理者想要真實了解企業的經營情況,最為便捷的途徑就是通過企業財務工作狀況,因此在企業財務工作中應用精細化管理模式是十分必要的。在對企業財務工作實施精細化管理時,先要對財務工作的每個環節進行精細劃分,要注重各部門之間財務工作的聯系,將精細化管理理念貫徹到每個經營環節之中,在企業各部門中全面推行。
通常企業財務工作精細化也是具有相應特點的,主要表現在以下幾個方面:第一,企業財務工作涉及到的內容較多,想要將財務工作精細化,必須要加強對企業會計信息的收集、處理工作,要確保會計信息的準確性,要能通過會計信息來真實反映企業的財務狀況,便于為企業管理者提供更多信息;第二,企業財務工作狀況能真實反映企業的相關數據和信息,從多方面反映企業的生產經營情況,這樣企業管理者就可以針對企業生產經營情況,合理調整、制定各項發展決策,財務人員必須要確保財務數據的精細化,要確保財務信息的真實性和準確性,能為企業管理者的正確決策提供幫助;第三,在企業經營管理中,想要順利實施財務工作精細化管理,必須要加強對財務人員專業素質和技能的提升,這直接將關系到企業財務工作的整體質量,要對財務人員進行定期培訓,加強財務專業技能的考核,從而確保企業財務工作的正常開展;第四,還要加強企業財務工作的明確劃分,要將每個環節緊密聯系起來,任何一個環節出現漏洞,都將會影響其他環節;第五,企業財務工作精細化管理其實也是對人員的管理,要加強對財務部門相關制度的健全,尤其是獎懲機制和員工制度,要明確財務工作的職責,將工作落實到個人,通過激勵機制來有效調動員工的積極性,從而不斷健全企業財務工作精細化管理體系。
二、精細化管理在財務工作中的具體措施
(一)確保提供信息的精確
企業想要順利開展財務工作,先要對財務信息進行收集,加強對財務信息的處理工作,要有計劃地對財務業務進行跟蹤調查,不僅要確保財務分析報告信息的詳細性,還要提高財務信息的準確性。作為企業財務人員,應該學會從不同角度去分析企業的財務信息,要從多種角度來加強企業的財務管理工作。同時財務人員還要加強對重要財務信息的提取和統計,要將其制作成財務報表,并上交企業領導,在財務報告中要能真實反映企業的財務狀況,為企業管理者提供正確的財務數據,有效促進企業的快速發展。
(二)運用信息化技術,以自動化為基礎構建企業資金使用監督控制體系
企業在生產經營過程中,需要將財力物力等資源進行市場轉化,在這個過程中就需要財務部門來進行監督,要加強生產成本的管控,加強財務監督工作。但是就目前情況來看,我國很多企業在財務工作管理方面只注重眼前利益,各部門的業務系統之間存在諸多問題,比如數據信息共享較為款呢、業務集成度不高等,而且不同應用系統間的業務數據獨立性較強,基本都是部門內部流轉各種各種業務信息,而與財務工作關聯性不大,導致財務管理體系沒有對業務起到較好的指導作用。因此,企業應該加強信息技術的應用,要在企業內部構建網絡環境,加強自動化資金使用監督控制體系的建設,要將其他部門與財務部門的業務有效融合到一起,實現企業各項資源的整合優化,這樣就可以實現財務信息與生產信息同步自動生成,保證對企業的每一筆資金業務進行有效監督,充分發揮財務部門的作用。
企業財務信息想要快速、準確、實時,那就必須要在企業內部實行透明化管理模式,要讓企業管理者對企業財務狀況有一個真實的認識,為企業管理者各項決策提供信息支持,同時這樣也可以確保企業各部門之間財務決策的一致性,財務部門可以對企業的每筆資金業務進行掌控,做好實時預算和收支平衡,有效促進了企業財務監督工作的開展。
(三)財務精細化管理重點要對內部控制體系進行完善
在財務精細化管理中核心部分就是內部控制,這是保障企業發展的基礎所在,通常內部控制分為兩個環節,分別是監督和執行。企業在實施財務精細化管理前,先要對企業的實際情況進行分析,要將內部控制作為財務工作的重點,要合理把控,確保對資金流動、采購、投資等環節的監督,同時還要加強對相關內部控制制度的健全,要建立財務監督管理部門,對企業內部的財務風險進行審查,發現問題要及時處理。
此外,企業想要實現財務內部控制,還必須要加強執行力度,要健全財務管理制度,通過制度來約束員工的行為,增強員工的防控風險意識,然后還要加強自控與他控的結合,要盡量將財務風險降低到最低。財務部門也要定期對企業財務風險進行預測,要加強廉政管理,提高財務工作人員的專業素質和技能,要避免操作失誤和貪污受賄行為的出現,將財務內部控制工作融入到企業經營管理之中。
(四)加強績效考核的精細化
企業應該加強績效考核的精細化管理,要根據企業的實際情況,對內部環境和外部環境進行分析,從而制定合適企業自身發展的各項考核標準,要健全績效考核體系,同時還要參考歷史指標、預算指標、同行業先進企業標準等來制定本企業的考核標準,要對企業內部的不同崗位需求和職能進行績效考核,健全企業獎懲制度和激勵機制,要定期對企業內部的績效考核數據進行公布,樹立先進模范,要始終堅持公正、公平、公開的原則,要確保績效考評結果獲得員工的認可,要能有效調動企業員工的積極性,發揮自身最大價值,從而提高企業的綜合競爭力。
(五)財務管理流程要精細化
企業想要實行財務精細化管理,也要加強對財務管理流程的規范,要從原始憑證、科目應用、會計記錄、賬冊設置、收支出納等諸多方面入手,要嚴格按照國家相關規定來執行。但是當前很多企業為了減少成本費用,通常都沒有按照國家相關法律標準來操作,這樣就使得會計報表信息無法真實反映企業經營財務狀況,會計信息失真問題較為嚴重。而且企業內審制度大多流于形式,沒有充分發揮內審環節的作用,對材料、人工成本等因素沒有做好定額管理和核算工作。
(六)不斷提高精細化財務管理人員的素質
企業想要實行財務精細化管理,必須要加強對財會人員專業素質的提升,要建立一支高素質的財會管理隊伍,要為企業財務管理和經濟分析做出更大的貢獻。第一,企業在選擇財會人員時,要對財會人員的道德素質進行考核,財會人員道德素質的高低將直接關系到企業的經濟命脈,財會人員必須要具備基本的職業道德和操守,要具備較強的責任心,能夠將財務風險和道德風險降低到最小。第二,企業也要加強對財會人員專業技能的培訓,要確保其熟練掌握財務管理技能,要緊跟時代發展步伐,不斷學習新的財務管理知識。第三,作為企業財會人員,不僅要會做財務報表,還要加強對相關知識的學習,要熟練操作計算機,掌握財務軟件,要對企業的經濟現狀進行總結,對企業未來經濟形勢進行分析,從而制定財務風險防范措施。第四,企業財會人員之間也要加強溝通與交流,要針對財務問題展開探討,從而制定適合企業發展的財務管理方案。
三、企業財務精細化管理所需要注意的問題
(一)財務管理大局意識需要加強
企業管理者要加強財務管理大局意識,要重視財務預算和資金管理、財務風險管控,要結合企業的實際情況進行分析,合理把控企業的財務經營狀況,要提高企業的財務管理層次,從整體進行考慮。
(二)強化財務信用觀念,提高企業信用等級
企業在財務精細化管理過程中,要加強對融資渠道的拓展,要強化財務信用觀念,堅持誠信為主,規范經營,要加強財務業務范圍的拓寬,加強與客戶的溝通與合作,建立長期合作關系,取得客戶的信任,從而提高企業信用等級。
(三)科學監管,降低投資風險
當前企業應該以內控方式為主,他控方式為輔。并且企業應該要大力開發計算機內控系統,通過機控輔助內控,嚴格規范操作流程與監管流程,做好企業財務風險防控工作。同時企業還要強化內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與企業的經濟業務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發揮,保證企業生產經營的正常運營。
四、結語
綜上所述,企業想要實現財務精細化管理,就必須要通過優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面,以財務管理為核心帶動企業總體管理水平提高,促進企業效益穩步增長。
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