淺談如何提高檔案管理員的素質水平

朱杰

摘要：在新的形勢下，食品藥品檢驗檔案工作愈加重要，各級相關部門和單位對此高度重視，宣傳檔案工作的重要性，配備檔案專職人員，加強從事檔案工作的人員培訓，增強相關專業知識的積累，為檔案工作提供了大好機遇。并逐漸受到社會的關心和關注。然而檔案管理人員的素質直接關系著檔案工作的質量，只有檔案管理人員盡心盡職，并有能力創造性開展好檔案工作，才能發揮檔案應有的作用。做為檔案的管理人員，應該在實踐中不斷提高素質水平，為檔案工作的發展貢獻自己的力量。

關鍵詞：食品藥品檢驗檔案；檔案管理

中圖分類號：G270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

一、不斷增強事業心責任感，提升檔案管理意識

隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人把檔案看做可有可無的工作。再加上檔案管理人員自身思想上的不重視，在檔案管理工作中缺乏高度的事業心和責任感，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，最終導致檔案管理無用論在有些領域蔓延，檔案工作在大家眼中成為最不想接手的工作之一。因而，提升檔案管理人員的素質成為單位檔案管理工作關鍵所在。

作為一名檔案管理人員，首先要從思想上認識到檔案管理工作的重要性。認識到做好檔案管理工作是一個單位健康發展的需要，是單位加強綜合管理工作的一部分，是領導決策的基本依據，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。其次要從內心世界熱愛檔案管理工作，做為一項重要事業。俗話說干一行愛一行，既然已經成為一名檔案管理工作人員就要熱愛這份工作，認真了解這份工作的性質，秉持著對檔案管理工作的熱情才能積極投入到工作中，才能更好的發揮檔案管理工作的服務作用。同時，要認清自身素質跟檔案管理工作的密切聯系。檔案管理工作的質量是由檔案管理工作人員的素質決定的，工作人員具備高度的事業心責任感，還要具備良好的職業道德，認真仔細的辦事態度風格，以及樂于奉獻的工作精神，這些都是做好檔案管理工作的重要前提。

二、勤奮好學，奮發進取，努力提升專業知識水平

作為新常態下的檔案管理工作人員，要出色地完成工作任務，就要富有創新精神，熟練掌握檔案管理工作的專業知識，這是我們做好檔案管理工作的基礎條件。

首先要保持謙虛好學的工作態度。作為檔案工作人員，即使擁有高學歷，也要清醒的認識到自己實踐上的欠缺，特別是對于自己完全不熟悉的專業，不僅要多向書本學習，還要向老檔案人員學習，學習他們日積月累的經驗，不只是學習他們好的經驗，同樣可以發現目前檔案管理工作者存在的問題和不足，有利于更好地取長補短，有利于增強自身的創新精神和創新工作能力，在實踐中共同發展和提高。其次要加強自身相關專業知識的學習鉆研。俗話說“師父領進門，修行在個人”，通過跟隨老同志的學習，對檔案有了基本了解，但是想要盡快掌握檔案工作技巧，還要加強自身的理論學習，深入學習相關的國家檔案文件、學習單位內部相關檔案制度，從而全面準確地理解檔案工作政策法規。最后，還要充分認識到參加檔案培訓的重要性。雖然培訓之后也可能不能立刻領悟檔案管理工作的要點，但是經過正規基礎性培訓之后，對檔案管理工作會有一個大綱式的認識，在實踐中需要不斷豐富這個大綱。而有針對性的培訓更是有必要參加，比如說針對新時期的食品藥品檢驗這一專項工作的存檔該如何進行，我市相關部門專門開展了培訓講座。通過培訓能夠認識到這項工作的重要性，同時起到了提綱挈領的作用，特別是對于要把握的要點和注意的問題，都有了明確的要求和規范。

三、進一步完善規章制度，加強檔案規范管理

“無規不成圓，無矩不成方”，這句耳熟能詳的名言告誡我們，立身處世要遵循一定的法則和制度，具體到檔案工作中，同樣需要完善規章制度，不斷加強規范管理。

檔案管理工作發展至今，現在建立的檔案管理制度已經比較成熟，具體包括檔案工作崗位責任制、各種文件材料的收集歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案借閱管理制度、檔案保密管理制度、檔案復制制度、檔案統計制度、檔案庫房管理制度、檔案銷毀制度等。首先要深入扎實的學習，學深學透各項制度，成為自身的檔案工作行為規范。其次，在工作中要緊密結合本單位實際，建立健全一整套科學完善的檔案工作制度，并嚴格按照制度來管理檔案，制度是我們管理檔案的依據，既能讓我們盡快熟悉檔案工作，也能夠最大限度的避免檔案管理方面的失誤。同時，要把單位相關檔案管理制度上升到一定的高度，加強對制度的宣傳引導，從單位領導到基層人員都能了解檔案制度，從而達到全員重視、理解檔案工作，嚴格遵守各項制度的目的，以此更好地推動檔案工作的順利進行。

在新的歷史時期，科學技術日新月異，對人們的生活和工作產生了重大的影響，檔案管理工作也同樣面臨著新問題、新挑戰，我們要不辜負老一輩檔案工作者的期望，始終保持旺盛的工作熱情和對檔案事業的執著追求，在工作中傳承良好的思想境界和奉獻精神，在實踐中積極探索適合新時代發展的檔案管理新模式，這是我們義不容辭的責任，也是對檔案管理工作者提出的新要求。因此，我要不斷學習、發展、創新，成為一名優秀的食品藥品檢驗工作檔案管理者。