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煤炭企業實施精細化管理的問題和策略探討

2016-05-24 09:44:12徐嘉
現代經濟信息 2016年10期
關鍵詞:精細化管理煤炭企業效率

徐嘉

摘要:煤炭企業生產精細化管理是個非常復雜的系統工程,是關系到企業是否成敗的關鍵性要素。企業可以通過精細化的管理,推動企業自身產業的優化,提升自身的核心競爭力,來獲得更多的市場份額,達到提升企業最終效益的目的。從現在的情況來看,煤炭業的整體精細化管理存在著眾多問題,嚴重制約了企業的良性發展。為此,筆者在本文對煤炭企業精細化管理工作的重要性以及其中存在的問題進行了分析,并在此基礎上進一步提出了煤炭企業實施精細化管理的優化措施,旨在進一步推動煤炭企業的健康發展。

關鍵詞:煤炭企業;精細化管理;效率;發展

中圖分類號:TQ54 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)010-000-02

精細化管理對于現代企業來說,是適應發展需求的一種的必然趨勢。現代企業面臨更加激烈的市場競爭,必須先針對自身管理中存在的問題進行有效解決,才能使企業獲得發展的動力,精細化管理就是一種有效的解決途徑,不但給與了企業方向上的指導,更對企業員工實施有效的崗位指導,兼具較強的導向性和實用性,是促進企業發展的合理途徑和方法。

一、煤炭企業生產實施精細化管理的必要性

1.精細化管理是企業不可跨越的發展階段

企業實現持續發展都要經歷一個循序漸進的過程,精細化管理體系在企業中的執行亦是如此。從最初的管理、崗位責任劃分,發展到之后的崗位精細化管理、企業文化管理、人本管理等,是一個長久的過程經歷,也是不斷改進和提升的過程。從目前眾多的煤炭企業管理來看,很多企業內部沒有開展有效的精細化管理,很多管理體制甚至是從粗放型直接跳轉到了人本管理上,違背了企業發展的自然規律,因此對企業的正常發展根本無法起到促進作用,實效難以取得。這就提示現代企業在推行精細化管理開展使,要以事為本,重點關注的是執行和落實,強調工作的精細化、正確性,提高員工的整體素養及工作效率。

2.煤礦安全生產的保障

煤炭是一張自然能源,具有較大的效能,因此很多領域都對煤炭有需求,這就使得煤炭需求量大的情況,引致了超采的發生。由于煤炭開采存在很大危險,安全隱患因素眾多,因此企業必須采取有效安全措施,才能避免安全事故的發生。通過精細化管理,煤炭企業就可針對存在的安全生產問題,進行層層落實和解決,并通過強有力的制度對員工開展流程及標準考核,讓員工從日常工作中時時感受到精細化管理的作用,加強煤炭生產的安全性。

3.提高生產過程中的執行力和生產效率

開展對現有煤炭企業的管理調查,我們發現:很多的煤炭企業存在著生產力差、執行力度不強及工作效率低的狀況,從根本上分析的話,造成的原因就在于企業的粗放型管理。粗放型管理在標準上不追求完美,滿足于“差不多”;在管理精神上也是僅流于表面,缺乏精益求精的要求;對具體問題僅滿足于“湊合”,根本沒有開展有效的深入研究和對策,導致了整體管理上的松垮、不徹底。在企業中也是以開會、發文件的形式來傳達企業精神和任務,缺乏貫徹手段和考評制度,另外企業內存在過重人情味、裙帶關系嚴重,導致了規范制度的貫徹和執行,嚴重導致企業效率的底下,影響了企業整體效益,這些現況都迫切需要采取精細化管理來加以解決。

4.提高煤炭企業競爭力

經濟全球化趨勢在不斷加深,我國的市場化程度也顯著提高,企業間的競爭已經不光是體現在產品和營銷上了,更多的是企業服務和管理細節。質量是企業在任何時候都不能忽略的關鍵,但市場份額、競爭優勢的獲得企業就必須以精細化管理作為基礎,努力對生產做出創新,才能增企業的核心競爭力。

二、精細化管理在煤炭企業的應用現狀

1.認識上出現偏差

很多煤炭企業存在這樣的偏見,認為企業文化是企業發展最關鍵的,管理和人才是次要的。這種錯誤認識導致企業盲目的開展文化建設,對至關重要的管理制度和人才置之不理,最終只會導致企業失去生產力,流失人才,造成企業走向失敗。企業文化固然重要,在凝聚人心、提升企業形象及文化貫徹方面有重要作用,但這不是提升企業競爭力的根本途徑,企業最終還是需要科學、合理的制度,通過精細的管理,才能約束員工行為,完成對企業的管理,提升企業的生產效益。

2.執行不嚴,控制不精

部分煤炭企業中精細化管理執行不徹底,出現了運行質量差的情況。在精細化管理執行時,很多員工的工作不符合標準,管理者也疏于考核,缺乏日常的監督,導致員工在意識上沒有引起對精細化管理的足夠重視。另外,管理者在員工考核上存在應付現象,最終導致質量低下的精細化管理考核程序和過程控制。

3.資源浪費嚴重

精細化管理模式從根本上來看,具有全面化、精細化、具體化的特點,在開展時,會涉及到企業的每個部門,因此需求全員參與和配合。但從實際的企業開展來看,企業主體管理層的精細化改造與企業工作人員的精細化素質的提高嚴重脫節,沒有形成良好的精細化管理的改變模式,造成嚴重的資源浪費。

4.標準體系運行質量不高

考核執行力度的高低決定著企業內精細化管理的成敗在。現在的煤炭企業,很多都在內部已經建立了精細化標準管理體系,但執行力度差,考核應付現象比比皆是,造成考核流于形式,標準無法實現定性和量化,最終導致企業無法取得精細化管理的實效。

三、煤炭企業中實施精細化管理的措施

煤炭企業首先要對企業管理的現狀開展綜合評定及分析,才能在有針對性的解決問題的同時,進行精細化管理系統的創建,并在不斷發展中完善精細化管理的細節,不斷取得創新,以此來提升煤炭企業整體精細化管理水平。

1.提升決策層的精細化管理意識及素質

我國現在的經濟發展已經進入到了高速發展階段,精細化管理模式成為現代企業謀求發展的必選之路,因此,企業在開展精細化管理時就要不斷水平層次,首先要做的就是要提升企業決策者的精細化管理意識,豐富他們的精細化管理的知識,從根本上弄清如何做才能在企業內開展有效的精細化管理,在此基礎上建立起科學、合理的精細化管理模式,從上至下的貫徹、執行,才能使企業真正全面的進入精細化管理模式中,使企業獲得與時俱進的發展。

2.創建精細化制度,科學、合理開展工作

精細化制度建設是企業建設、落實精細化管理的重要環節。煤炭企業要想在內部實現精細化的管理, 建立健全企業內的各項規章制度,并不斷深化和升級是必須開展的一項重要工作。第一,創建工作規范。企業的每個崗位、工作都要建立起嚴格的工作規范制度,使工作在開展時有章可循,避免責任不清;第二,制度的創建要建實際工作基礎上,便于實施的開展,體現出科學性、合理性、條理性及清晰性;第三,精細化制度涵蓋范圍要廣,涉及到企業的每個崗位、每個工作、每道流程,確保其完善性和全面性,為高效管理提供完善的制度參考。

3.嚴格考核,推進精細化管理

明確企業各崗位職責,并加強工作標注化檢查和現場監督;及時對存在于精細化管理中的問題進行分析,并制定有效措施進行解決,做出正確總結;制定合理、科學的工作任務,采取有效考核,不斷推進企業精細化管理的發展進度。

4.煤炭資源的優化合理配置

在煤炭企業中開展實精細化管理,并不斷加強力度,將會在根本上改變傳統的粗放型管理,更利于煤炭企業分工的細化,更加高效的利用挖掘出的寶貴煤炭資源,使其發揮出內在價值,從而提高了煤炭的利用率及煤炭企業的整體效率,改變了煤炭企業資源配置的不合理狀況,使我國自然資源緊張的現況可以有所緩解,為國家的長治久安奠定基礎。

5.加強學習,確保精細化管理機制執行到位

要想精細化管理執行到位,就要將精細化管理理念貫徹下去,積極在內部開展員工的對精細化相關制度及考核標準的學習,讓每個員工都能對本崗位的流程、標準、要求及相關考核制度熟悉掌握,加強員工執行崗位考核標準的能動性和自覺性,從心理上使員工形成對企業的精細化管理服從和執行。同時,企業在開展員工培訓時,要將理論學習和技能培訓結合開展,做到重理論也重技能,全面提升全員素養。

6.塑造精細化管理企業文化

精細化管理對于企業來說,是對企業開展的系統化、全面化的一種管理。要將精細化管理深入到企業內部,從而改變員工的工作態度及工作方式,提高員工的職業素質和道德等,就必須和企業文化緊緊結合,由企業文化作為引領,創建上下一心的價值觀。為此,煤炭企業要重視精細化管理的執行和開展,長期、持久的在企業內不斷完善,使其成為廣大員工認同并能自覺遵守的精細化管理文化,在不斷發展中堅實企業的綜合競爭實力, 讓企業可以實現健康、穩定的可持續發展。

四、結語

綜上所述,高速的經濟發展帶來了更加激烈的市場競爭,這就給企業的管理提出了更高的要求,精細化管理必須取代傳統的粗放管理來支持現代企業的發展。作為關系到國計民生的重要產業,煤炭企業務必要加強自身的管理,在企業內創建起系統化的精細化管理體制并不斷的強化和完善,使其更具科學性和合理性,通過建立科學合理的制度,才能實現精細化管理的根本目標,促進自身健康有序的發展。

參考文獻:

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