基于云計算環境下高校財務工作的思考

葉景野

摘要：隨著現代信息技術的不斷完善與進步，信息技術的運用越來越頻繁。傳統的高校財務管理工作已經越來越不能適應時代的步伐，而當今社會中高校財務管理制度更是呈總體惡化趨勢，以云計算環境為基礎的高校財務管理系統已經遙遙領先于傳統的高校財務管理制度。因此，高校財務管理如何巧妙的運用云計算信息技術已經成為了高校目前急需思考并解決的問題。

關鍵詞：云計算；高校；財務管理

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-02

隨著信息技術的快速進步，很多傳統工作都受到了沖洗，包括高校的財務工作也不例外，基于財務工作的信息化建設成為了未來發展的主方向。云計算技術引入到高校財務工作當中，在打造信息工作平臺方面具有較大優勢，云計算技術給高校財務工作方式帶來了諸多的轉變，本文就高校財務工作結合云計算技術的應用進行探討。

一、云計算的定義和相關概念

1.什么是云計算

云計算是近幾年在IT界中新出現的概念，已經出現后立即引起了學術界和產業界的強烈關注。云計算是基于互聯網相聯系的服務、創立、運用和交付模式，一般情況下通過互聯網這一路徑供給給人們便于擴展的動態虛擬網絡資源。通常在云計算環境下，計算所涉及的軟硬件設施會作為一類共享設施提供給受用者，使人們可以就像使用水電一樣方便的使用云計算網絡資源。而用戶使用的程序資源和內存會儲存在云計算的某一個節點中，用戶可以通過網絡使用自己存儲在云端的一些應用程序或存儲數據，非常的實用方便。如果用戶的要求或者用戶規模有所變化的時候，可以自由的變更在網絡中存儲的數據資源，從而滿足客戶的自身需求。云計算自身具有規模大、虛擬性、高擴充性、高安全性以及實用性等特點。云計算自身的功能與普及很可能會在不久的將來為計算機的軟硬件以及使用過程中帶來巨大的變革，改變網絡通信、娛樂等方面的現有模式，對人類現有的技術模式產生深刻的影響。我們可以看到云計算模式在現有的功能和服務模式上帶來的創新，而這樣的創新改變將給高校財務管理帶來巨大的變革，為高校財務管理提供一個非常重要的契機。所以，如何高效利用現有的云計算技術，對高校財務管理信息化具有非常重要的意義。

2.云計算的應用模式

在云計算環境下主要有兩個主要的應用模式，即SAAS和PAAS模式。SAAS是近幾年出現的一種銷售軟件模式，在這種模式下，客戶可以不需要像以前那樣出錢購買，而是變成了向供應商租用軟件的方式來處理企業運營工作。可以采用先試用該軟件然后根據客戶自身的需求進行收費的方式，客戶在使用軟件的時候不需要考慮到這個軟件是否要更新升級，這些工作都交于SAAS供應商來提供。并且供應商在提供這些軟件的同時也提供了這些軟件的離線下載功能，用戶可以在沒有網絡的情況下也可以使用這些數據。PAAS則是對SAAS的升級版，主要是通過云計算機平臺或者軟件開發平臺進行外租，外租對象也主要是針對軟件研發人員，他們更多關注的是軟件的開發定制方面，在使用PAAS的過程中，客戶不需要進行任何編制就可以獲得開發企業管理軟件，并且企業通過PAAS這個網絡平臺可以研發適合自身的財務軟件實現財務信息化。接下來本文將主要針對SAAS模式進行討論，也就是高校通過云計算環境下租用云端服務資源，采取按照自身需求來付費的模式，進而實現基于云計算環境下做好高校財務管理工作的最終目的。

二、云計算給高校財務工作帶來的轉變

1.免去運行平臺，按需求繳納費用

現如今，云計算環境的供應商已經具備了巨大規模的云端，為云計算提供了一個堅實的后盾。類似于云計算的SAAS運用方式，SAAS提供商可以為他們的用戶提供信息化所需求的所有云計算網絡基礎設施和軟硬件應用平臺，這樣一來高校自身可以不用在外購買這些軟硬件設施、建設場地、向外招聘相關的IT工作人員。即可以依據云端使用財務軟件等一些所需的信息系統。打一個形象的比喻，就好像我們在生活中購買水電氣一樣，高校財務只要按照自身的財務需求付款，就可以節約大量的經濟成本、實行成本以及相關的人才成本。

2.減少業務流轉工程，提高效率

云計算本身具有虛擬性，它的客戶可以隨時隨地的選擇自身想要獲取的終端應用服務，而這個程序可以在云端進行運行，客戶只需要一臺電腦或者一部手機，就可以通過云服務來獲取自身想要的一切信息。而且云計算還擁有世界上最強大的計算處理能力，具有這樣的能力可以極大的提高高校財務管理工作的效率。

3.促進財務人員轉變職業

云計算提供給人們服務，通過用更實用更有效的途徑來實現高校財務運行基礎業務，這樣一來極大的減少了原先需要的財務工作人員，并為高校和國家減輕了很大的人才壓力。我們的財務工作人員可以不用像之前那樣只是在處理原始憑單和財務報告，而是去成為財務方面的專家，去和高校的其他部門溝通交流，創造更多更大的價值。

4.極大的提高了數據的安全性

云計算具有龐大的網絡技術人才團隊和職業的IT人才，他們在數據安全方面的能力比我們高校中的網絡工作人員具備絕對的優勢，在防止數據丟失、信息被盜等方面具有很大的能力。并且其處理業務工作是按規章制度來進行的，極大的減少了來自其他因素的干預甚至是更改的可能性。

三、基于云計算高校財務工作的反思

高校財務系統工作的信息化升級，在提升工作效率的同時，也給高校的財務工作帶來了一些問題：

1 技術的快速更新，對財務工作人員的綜合素質體育了更高的挑戰

云計算技術引入到高校財務工作當中，誠然給財務工作帶來諸多的便利條件，但同時財務操作工作的變化也給財務工作人員提出了新的要求，財務工作人員要提升自身的信息素質能力，以此來滿足云技術的要求，但高校當中的財務工作人員結構通常更迭較慢，所以很多財務工作人員多是首次接觸到云計算技術，真就需要他們要進行專門的學習與培訓，才能夠應對新技術的工作需求。

2. 對于安全與隱私的再思考

在云環境之下，高校的各種財務資料、報表資料等信息都經儲存在云之中，這也在無形當中增加了用戶對于數據安全性的擔憂，這也是很多高校之中對于其持有懷疑天都的原因。但如果想更好的解決這一問題，需要云計算系統的安全性進一步得到提升。

3云技術對于高校決策的影響

通過云技術能夠對于高校的內外部運營情況做到清晰的把控與掌握，從內部視角來看，通過云平臺可以快速的獲取學校的固定資產投資情況以及使用情況、為建筑物的擴建以及維護提供準確的信息，并分析比較投資決策的影響范圍以及在后續年度中帶來的利益與風險，從高校內部的經營情況和現金流量考慮投資決策的可行性。還有，對于學校科研設備的引入，通過云技術可以對當前市場發展趨勢，校內人才情況，以及資金情況，學校自身負債情況等進行比較分析，判斷這一投資決策是否符合高校定位發展戰略。還包括校內硬件設施的購買、圖書資源的更新等，都可以通過云技術獲得相關的決策建議。從外部角度來看，基于云平臺獲取當前社會對于人才的需求情況等信息，以此作為高校培養與教育投資的目標方向，及時把控社會市場人才需求情況，調整人才培養方向。這些都可以通過云平臺來實現，利用云平臺獲取可靠的信息，對可能存在的風險原因以及后果進行細致的分析、評估，從而降低投資決策的風險。

四、總結

高校財務管理信息化對高校來說本身就是一項現代化管理建設革命，在高校提高競爭力、擴展經濟收益等方面都占據著重要地位，同時也是高校在管理工作方面的一個重要突破口。就我國目前高校財務管理情況上來看，建設過程中存在的人力財力等一些問題在一定意義上也阻礙著高校財務管理的進一步發展。所以高校在開展高校財務信息化過程中也一定要注重信息安全保障問題，不斷強化落實相關人員的培養力度，以先進的網絡財務管理制度取代傳統落后的財務管理機制，以此不斷推進高校財務管理信息化建設歷程。

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