計算機管理在醫(yī)院檔案管理模式中的設計研究

溫浩杰，于京杰

（南京軍區(qū)南京總醫(yī)院 江蘇 南京 210002）

計算機管理在醫(yī)院檔案管理模式中的設計研究

溫浩杰，于京杰

（南京軍區(qū)南京總醫(yī)院 江蘇 南京 210002）

為了研究計算機管理在醫(yī)院檔案管理模式中的設計應用，對當前計算機管理技術以及醫(yī)院的檔案管理情況，優(yōu)化設計醫(yī)院的檔案管理模式，分析其設計需求，集成醫(yī)院檔案管理事項，可以將計算機管理技術運用其中。結果證實，對于醫(yī)院的檔案管理模式設計之中，運用計算機管理技術，有效改善當前醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量，可以提升20.0%；還可以提升醫(yī)院檔案管理的智能化、一體化，較好的轉化改善醫(yī)院檔案管理模式。結論表達出在進行醫(yī)院檔案管理模式中，使計算機管理技術，發(fā)揮積極影響，有助于構建新型醫(yī)院檔案管理模式，發(fā)揮實用價值。

設計；檔案管理模式；醫(yī)院；計算機管理

隨著我的計算機技術以及現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，利用現(xiàn)代化計算機管理技術，使醫(yī)院檔案管理模式得到創(chuàng)新，是當前各醫(yī)院發(fā)展中較為關注的問題。盡快建立一個功能齊備的醫(yī)院檔案管理模式，以便可以幫助用戶利用計算機管理醫(yī)院檔案。以下對此做具體分析。

1 應用計算機管理的優(yōu)勢

在當前醫(yī)院檔案管理中，應用計算機管理，可以適應新形勢的發(fā)展，方便醫(yī)院檔案管理員查詢醫(yī)院檔案，節(jié)省醫(yī)院中進行檔案管理的時間，也可以提高當前的醫(yī)院實施檔案管理的工作效率，提升其檔案數(shù)據(jù)準確性[1]。同時，基于計算機管理，還能減少在檔案管理中資源浪費，節(jié)省醫(yī)院檔案管理成本[2]。并且，在設計醫(yī)院的檔案管理模式中，運用計算機管理，可提高其藥品、醫(yī)療服務、病患信息等醫(yī)療檔案的查詢管理效率，提高醫(yī)院進行檔案管理的精準度[3-7]。并且，也可減少其檔案管理漏洞，減少檔案管理工作錯誤的發(fā)生幾率，為醫(yī)院檔案管理帶來效益，具有應用優(yōu)勢。

2 設計需求分析

醫(yī)院檔案管理模式設計中，采用多層結構，具有強大的可裁減性和可擴展性，提高醫(yī)院自己維護系統(tǒng)的能力，通過靈活的應用層組件維護和調(diào)整設置，確保其管理模式符合醫(yī)院業(yè)務流程變化需求[8]。基于計算機管理的網(wǎng)絡環(huán)境之中，可以滿足當前醫(yī)院Internet、數(shù)字化管理要求，確保該管理模式能很好地與第三方軟件產(chǎn)品實現(xiàn)集成，確保更好的共享檔案信息。在醫(yī)院檔案管理模式設計，實現(xiàn)計算機管理，有助于完善醫(yī)院檔案管理策略，面支持醫(yī)院運營目標。基于計算機管理，提升其管理的標準化、安全化程度，確保其數(shù)據(jù)庫設計中的數(shù)據(jù)字典能夠符合國家部級設計標準[9-13]。對于醫(yī)院檔案管理模式設計中，采取C++編程設計語言，易于程序員的學習掌握，也可以提升該模式設計的安全性，也能提升該管理模式的可擴展性，提升設計質(zhì)量。

3 具體醫(yī)院檔案管理模式設計實現(xiàn)

3.1 總體設計

基于計算機管理技術，優(yōu)化設計醫(yī)院檔案管理模式，確保可以集成、智能化管理醫(yī)院檔案信息，其總體設計結構如圖1所示。

圖1 總體結構設計圖

3.2 功能設計

實現(xiàn)創(chuàng)新計算機管理的醫(yī)院檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理的實用性與用戶友好性，能夠全面支持醫(yī)院管理者對醫(yī)院的檔案管理活動，也為日常使用檔案系統(tǒng)人員提供操作便利。在醫(yī)院檔案管理模式設計，需要采用先進、成熟的多層體系結構，極大提升檔案管理的靈活性與擴展性，保證了醫(yī)院檔案管理模式以后的升級，保護醫(yī)院的投資[14]。在該模式設計中，需要對醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)采取了多重安全保護措施，與外部系統(tǒng)交換信息時，是通過接口的方式，不允許外部系統(tǒng)直接訪問醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，從而保證了醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。例如，對于醫(yī)院檔案管理模式中，在藥品管理方面，其實現(xiàn)流程如圖2所示。

圖2 藥品檔案管理數(shù)據(jù)流程圖

設計基于計算機管理的醫(yī)院檔案管理模式，確保其管理符合實際需求。藥品管理員可以在登陸驗證通過以后，進入藥品管理系統(tǒng)界面進行增加，刪除，更新用戶信息以及修改用戶密碼等，體系設計性能。

3.3 數(shù)據(jù)庫設計

在計算機管理的醫(yī)院檔案管理模式設計中，優(yōu)化其數(shù)據(jù)庫設計部分，可以整合管理醫(yī)院檔案信息。運用Microsoft SQL Server 2005軟件，設計實現(xiàn)該模式的數(shù)據(jù)庫管理[15]。在設計中，要管理好檔案數(shù)據(jù)字段，確保數(shù)據(jù)信息完整性，能夠完整表述管理語義，使檔案管理人員得到完整的數(shù)據(jù)。

3.4 代碼設計實現(xiàn)

醫(yī)院檔案管理模式中，在其登陸模塊，設計應簡潔大方，符合用戶登陸需求，如圖3所示。

圖3 登陸界面實現(xiàn)

并且，在進行設計中，基于計算機管理，進行檔案管理設計方面，確保其藥品添加的代碼實現(xiàn)中，能夠有完整的信息錄入，這樣可提升醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)的可用性。如圖4所示。

圖4 藥品添加實現(xiàn)

3.5 設計測試

對于該醫(yī)院檔案管理模式設計中，在設計實現(xiàn)后，經(jīng)具體的測試應用，當輸入的密碼或用戶名為空時產(chǎn)生如圖5提示信息。

圖5 測試界面

4 應 用

基于計算機管理技術，在設計醫(yī)院管理中優(yōu)化創(chuàng)新應用醫(yī)院檔案管理模式，確保可以對醫(yī)院檔案的門診收費收費、住院收費以及藥品管理、醫(yī)生工作站信息、就診卡檔案管理等進行一體化管理，實現(xiàn)檔案無縫結合、數(shù)據(jù)共享，真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，優(yōu)化檔案管理模式，發(fā)揮積極效益。在某醫(yī)院的檔案管理中，應用該模式，從2014年6月份開始，直到2015年9月份，提升醫(yī)院檔案管理效率，提高檔案管理質(zhì)量。在醫(yī)院檔案管理模式設計中，運用計算機管理技術，有效改善當前醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量，可以提升20.0%；還可以提升醫(yī)院檔案管理的智能化、一體化，較好改善當前的醫(yī)院檔案管理模式。

5 結 論

綜上所述，對于醫(yī)院檔案管理中，優(yōu)化設計其管理模式，運用計算機管理技術，提升醫(yī)院檔案管理模式的智能化與一體化，不僅可以確保檔案管理質(zhì)量提高，也可以簡化實際檔案管理工作，提升管理效率，發(fā)揮積極設計價值。

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Thedesignandresearchofcomputermanagementinhospitalarchivesmanagement mode

WEN Hao-jie，YU Jing-jie
（Nanjing General Hospital of Nanjing Military Command，Nanjing 210002，China）

the purpose of this thesis is to study the design and application of computer management in the hospital archives management model.For the current computer management technology and the hospital archives management，optimize the design of hospital archives management mode，analysis of its design needs，integrated hospital archives management，can be used in the computer management technology，design and implementation of a new model of hospital archives management based on computer management.The results confirm that the use of computer management technology in the design of hospital archives management mode can improve the quality of the archives management in the hospital.It can improve the management of hospital archives.It can also improve the management of hospital archives，and improve the management of hospital archives.Conclusion the expression of the hospital archives management mode，so that the computer management technology，play a positive impact，help to build a new type of hospital archives management mode，play practical value.

hospital；file management mode；design；computer management

TN99

A

1674－6236（2016）23-0068-03

2015-11-25稿件編號：201511245

溫浩杰（1978—），男，江蘇丹陽人，助理工程師。研究方向：醫(yī)院信息管理。