高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題和對策*

段昌華（安康學(xué)院圖書館，陜西安康725000）

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高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀、問題和對策*

段昌華
（安康學(xué)院圖書館，陜西安康725000）

[摘要]通過對高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查統(tǒng)計，研究高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀，總結(jié)已有的建設(shè)經(jīng)驗，提出高校應(yīng)利用CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，CALIS中心和地區(qū)中心應(yīng)加強(qiáng)對地方高校圖書館的資助、指導(dǎo)和培訓(xùn)，在地方文獻(xiàn)資源集藏方面走校地共建之路，發(fā)揮各自特長，將數(shù)據(jù)庫做大做強(qiáng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量控制，重視地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)營銷，以促進(jìn)高校教學(xué)科研，及地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫CALIS建設(shè)對策

[分類號]G250.74

*本文系陜西省教育廳項目“新建本科院校文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫校地共建方案研究”（項目編號：15JK1002）成果之一。

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，傳統(tǒng)意義的地方文獻(xiàn)資源已無法滿足廣大讀者的需求。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)檢索快捷，資源共享，使用方便，可最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，是地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展方向。

近年來，高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)實踐與理論的研究文章比較多，筆者于2015年4月14日利用中國知網(wǎng)文獻(xiàn)高級檢索功能，以“高校”“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”or“地方特色數(shù)據(jù)庫”“建設(shè)”進(jìn)行邏輯組配檢索命中35條記錄。通過文獻(xiàn)研究、網(wǎng)絡(luò)和電話調(diào)查、對比分析和建設(shè)實踐，研究高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)在促進(jìn)高校教學(xué)科研、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展中的意義。

1　高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查統(tǒng)計

據(jù)文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)絡(luò)和電話調(diào)查，我國高校涉及地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的情況主要如表1所示。

表1顯示了36個高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，建設(shè)時間為近十幾年。其中有11個數(shù)據(jù)庫是自建，占比30%，其余是共建的，占比70%，其中區(qū)域高校之間共建的5個，與公司共建的兩個，校地共建的4個，CALIS特色庫建設(shè)有14個。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查統(tǒng)計，目前運(yùn)行較好的有17個，主要是CALIS地方文獻(xiàn)特色庫和全省高校圖書館地方文獻(xiàn)共建共享庫，共占比47%，在建和未運(yùn)行的有17個，占比47%，校內(nèi)運(yùn)行的兩個，占比約6%。說明CALIS地方文獻(xiàn)特色庫和全省高校共建共享運(yùn)行較好，自建的效果最差。根據(jù)文獻(xiàn)統(tǒng)計，95所“211”工程高校圖書館建有263個特色數(shù)據(jù)庫，地方特色數(shù)據(jù)庫有22個，占8.3%[1]。

2　高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究現(xiàn)狀

2.1高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)意義、原則、規(guī)模

高校建設(shè)地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的意義體現(xiàn)于：有利于服務(wù)高校及地方，促進(jìn)高校教學(xué)科研及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展；有利于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用及保護(hù)；有利于實現(xiàn)圖書館特色資源效益最大化，提升核心競爭力[2]。高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則主要有共建共享、標(biāo)準(zhǔn)化、實用性、合法性原則等[3-4]。國內(nèi)市場對文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫中信息記錄的最低要求是5萬條以上。構(gòu)建中等規(guī)模乃至大型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，能產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益[5]。CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)在驗收時，其數(shù)據(jù)量應(yīng)不少于4萬條，其中全文數(shù)據(jù)不少于20%[6]。

2.2高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題、模式、類型

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)在選題上突出了地方文化和地方文獻(xiàn)特色，以地方文化資源為切入點(diǎn)，以地方文獻(xiàn)為支撐，建成的特色數(shù)據(jù)庫滿足了高校教學(xué)科研和地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要，為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)所共享[7]。高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式主要有自建、地區(qū)高校共建、與公司共建、校地共建、CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)5種方式。基于地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)及其復(fù)雜性，僅靠一館館藏是不可能建成的。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，國內(nèi)外的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)無不是集體智慧的結(jié)晶。因此，要重視跨館際、跨系統(tǒng)的合作，即要與地方共建共享，由地方政府部門主導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，地方文獻(xiàn)單位參與，按照“高校提供技術(shù)設(shè)備—地方提供文獻(xiàn)資源”發(fā)揮校地雙方優(yōu)勢、合作共建、開放共享的建設(shè)路子[8]，建立并健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保特色數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)、可共享性和永久保存。以學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和特色專業(yè)為依托，并建立與此相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。數(shù)據(jù)庫類型主要包括書目、全文、圖片、多媒體、網(wǎng)絡(luò)信息資源等多層次的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[9]。

2.3高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和步驟

高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是：第一，數(shù)量豐富；第二，門類齊全；第三，符合地情[10]。高校共建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫軟件功能和技術(shù)要求》《CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫信息描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》等統(tǒng)一規(guī)定。遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，統(tǒng)一特色庫的建庫標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)功能要求和構(gòu)建統(tǒng)一的公共檢索平臺。協(xié)調(diào)、聯(lián)合、大型、網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫發(fā)展的必然趨勢。數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括書目庫、圖片庫、視頻庫、音頻庫、學(xué)位論文庫、旅游導(dǎo)航庫、地方志、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)庫、政策法規(guī)庫等。建設(shè)過程中應(yīng)通過由著作權(quán)所有人授權(quán)、與出版者合作取得授權(quán)、同著作權(quán)管理單位合作取得授權(quán)等方式，妥善處理版權(quán)問題。建設(shè)步驟包括項目論證、文獻(xiàn)信息集藏、著錄、標(biāo)引、審校、維護(hù)。

2.4地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的軟件選擇、檢索利用

應(yīng)用軟件主要有清華同方的TPI專題數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)、DIPS數(shù)字文獻(xiàn)處理系統(tǒng)、北大方正德賽軟件、萬方特色專題數(shù)據(jù)庫平臺、超星數(shù)字圖書館系統(tǒng)軟件等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的選擇和開發(fā)要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護(hù)、易推廣。檢索功能體系應(yīng)具備多途徑、邏輯檢索、多界面、二次檢索功能，還應(yīng)具有瀏覽和下載功能，以及網(wǎng)站到訪、文獻(xiàn)檢索命中率、關(guān)鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計功能等。

表1　高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查統(tǒng)計

3　高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體上缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作組織、人力與經(jīng)費(fèi)缺乏，信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)共同計劃、統(tǒng)一管理，處于分散、異構(gòu)、封閉狀態(tài)；地區(qū)高校缺乏溝通和協(xié)調(diào)，存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，地方文獻(xiàn)資料分布廣泛，收集困難，缺乏地方政府部門和文獻(xiàn)單位支持和參與，原數(shù)據(jù)不足，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，利用率比較低；因為涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享程度低，大部分高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)置有訪問權(quán)限，僅供校內(nèi)用戶使用；缺乏對數(shù)據(jù)庫項目的論證、質(zhì)量控制和評估，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作存在不同程度的隨意性和不穩(wěn)定性，通常以項目形式建設(shè)，建成后缺乏更新維護(hù)；數(shù)據(jù)庫建立的初衷是為滿足用戶特定信息資源需求，更多的是注重社會效益，經(jīng)濟(jì)效益考慮的較少；數(shù)據(jù)庫建設(shè)投入大、技術(shù)強(qiáng)、周期長、見效慢，數(shù)據(jù)庫自產(chǎn)自用，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品缺乏市場開拓。

4　高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策

4.1加強(qiáng)國家宏觀調(diào)控和行業(yè)協(xié)調(diào)

面對我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)整體上條塊分割、各自為政的局面，國家要制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、實施方案等，對整個圖書館系統(tǒng)進(jìn)行宏觀調(diào)控，有利于資源共建共享。筆者認(rèn)為整合公共、高校兩大系統(tǒng)圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)是重點(diǎn)，逐步建立起協(xié)調(diào)建庫的管理機(jī)制。高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以申請CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫子項目，利用基于SaaS技術(shù)的CALIS本地特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版進(jìn)行建設(shè)，這樣高校就節(jié)省了購買和開發(fā)軟件的費(fèi)用。國家應(yīng)加強(qiáng)對CALIS中心的經(jīng)費(fèi)、人力等投入，CALIS中心和地區(qū)中心要加強(qiáng)對地方高校圖書館的資助、指導(dǎo)和培訓(xùn)，以確保地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的選題、質(zhì)量、類型、規(guī)模和利用等。

4.2校地共建共享是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的理想途徑

收集地方文獻(xiàn)，傳承地域文化是公共圖書館的基本職能之一，也是公共圖書館的優(yōu)勢。但地方公共圖書館尤其是地市級及以下公共圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)實力相對較弱；高校圖書館實力近年發(fā)展較快，隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯(lián)系與合作日益緊密，尤其是地方高校“立足本地，服務(wù)地方”已成為辦學(xué)方向，在學(xué)科專業(yè)建設(shè)與科研等方面呈現(xiàn)出鮮明的地方特色。校地共建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫成為高校和地方實現(xiàn)合作共贏、共同發(fā)展的現(xiàn)實選擇。高校圖書館利用校地共建契機(jī)，聯(lián)合學(xué)校地方性科研機(jī)構(gòu)和地方政府部門、文獻(xiàn)單位等，按照“高校提供技術(shù)設(shè)備—地方提供文獻(xiàn)資源”為主的路子建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。走校地共建之路是一種理想模式[11]。應(yīng)建立校地共建組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制，制定合理的外網(wǎng)讀者使用數(shù)據(jù)庫的規(guī)則，研究技術(shù)解決方案，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。

4.3加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量控制

前期質(zhì)量控制主要是對選題、軟件的選擇開發(fā)控制，如果租用CALIS特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版建設(shè)，就可以集中力量做好選題；如果數(shù)據(jù)量少、人力不足，但確實有用戶需求，也可以采用招標(biāo)方式，利用數(shù)據(jù)庫公司成熟的軟件系統(tǒng)、人力和資源等共同建設(shè)，只需確保軟件系統(tǒng)兼容共享。中期質(zhì)量控制主要是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、人力資源配置以及管理科學(xué)化。要嚴(yán)格按照國際、國內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫合作建設(shè)，明確合作原則、方式、運(yùn)作模式、組織管理等；后期質(zhì)量控制是為了保證數(shù)據(jù)庫的高質(zhì)量和高價值，建立監(jiān)督評估制度。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫使用情況調(diào)查和數(shù)據(jù)庫安全管理。以設(shè)計、制作、推廣、維護(hù)和衰亡作為數(shù)據(jù)庫生命周期邊界[12]。

4.4重視數(shù)據(jù)庫服務(wù)營銷

加強(qiáng)高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)營銷。開展定題服務(wù)、文獻(xiàn)資源調(diào)研和文獻(xiàn)信息開發(fā)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)等。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的立體推介宣傳，增加利用數(shù)據(jù)庫情況的記錄與分析功能。當(dāng)前數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)的發(fā)展趨勢是投資的國際化、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的國際化以及數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與聯(lián)機(jī)服務(wù)的跨國經(jīng)營。因此，在數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的市場開發(fā)中，有必要引入深層次營銷思想，向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，盡可能使數(shù)據(jù)化產(chǎn)品的價值得到最大程度的發(fā)揮。

5　結(jié)語

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫等建設(shè)已經(jīng)積累了比較豐富的經(jīng)驗[13-17]。相信CALIS四期特色庫建設(shè)系統(tǒng)將會更加完善。高校圖書館可利用CALIS本地特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享版以子項目形式建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，以校地共建共享的模式加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源集藏，將數(shù)據(jù)庫做大做強(qiáng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)庫服務(wù)營銷，確保高校地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)取得實效，切實促進(jìn)高校教學(xué)科研，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

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段昌華男，1969年生。學(xué)士，副研究館員。

收稿日期：（2015-10-15；責(zé)編：楊新寬。）