以檔案管理科學化促進機關管理高效化

王金華

摘 要：在我國經濟的發展下，檔案管理科學化的要求也在進一步提高，研究相關的內容具有重要的意義。文章提出了檔案管理科學化水平的發展，針對我國檔案管理的現狀進行了研究，從實際出發，對檔案管理系統進行完善處理，提高檔案管理工作和對員工個人素質等多個角度，論述了檔案管理科學化的一些有效措施，從而更好的完成檔案管理相關的工作。

關鍵詞：檔案管理；科學化；機關管理；高效化

檔案科學化管理是機關管理高效化發展的重要手段。根據該項的課題研究表面，分析和掌握提升對檔案管理的科學化方式，運用合理的措施和途徑，從而進一步加強檔案管理的工作。

一、檔案管理科學化的水平

檔案管理模式通過檔案管理的科學化水平可以進行快速發展，方便了管理者的工作量和對大眾的服務力度。時代的進步與提高檔案科學化水平有直接關系。檔案的管理工作就是檔案的科學化水平采用科學的手段完成。隨著社會的進步發展，提高檔案管理科學化水平具有重要的意義。檔案發展就是不斷提高檔案科學化水平。在我國檔案管理的工作中，無論是從管理范圍和管理類別都取得了一定的成果，但是和今天信息快速的發展下，檔案管理的工作還是有很多不足，為了把檔案工作發展的更好就必須提高檔案管理的科學化水平。

二、我國檔案管理工作的現狀

（1）檔案管理工作沒有科學的管理意識，檔案管理人員的專業素質直接影響著檔案管理的水平高低，對檔案管理人員的專業素質提高是很重要的。就目前而言，很多檔案管理人員由于自身素質專業性知識的不足，在日常工作當中，會出現很多的問題，不能科學有效的實施檔案管理工作。

（2）隨著當今信息化社會發展的中國，檔案的管理工作也需要信息化發展。針對當前的發展下，運用科學的技術來輔助檔案的管理工作。由于我國目前的相關的技術水平較落后，達不到檔案科學管理工作的要求。

（3）檔案科學管理制度不完善。檔案管理的制度很多方面存在著不足，沒有具體的說明檔案管理的方法和相應的手段，不規范的進行檔案管理工作。由于檔案系統的不完善還可能丟失檔案造成巨大的損失。

三、如何有效提升檔案管理科學化

在我國的社會發展下，不斷進步的科學技術被各種領域所應用，最為廣泛的就是檔案管理的應用，檔案管理科學化水平已經成為了各個企業中最為重要的管理工作之一。

（1）檔案的管理系統要完善。提高檔案管理工作水平的事業單位，對于管理系統來講必須要完善，有保障性的制定檔案管理，提高工作效率，對企業的發展來說有極大的益處。在事業單位工作中，要加強檔案管理人員的工作態度和水平，讓員工自我約束公司制定的管理制度，在進行工作時保持良好的態度，讓工作質量做到更好。在檔案分類工作上，用不同的方式進行合理歸類，可以按照檔案的類別和日期進行整理，歸類出具有重要性質的檔案，這樣就很好的完善了檔案管理系統，還能把工作效率提高上去，從而更好的發展事業單位。不僅如此，事業單位還要依據自身的實際情況來制定符合自身的檔案管理制度，加強培訓員工，讓每一位員工都運用合理的管理制度。

（2）檔案管理工作人員自我素質進行加強。隨著我國科技的發展，拋棄傳統的模式，運用適合現代的檔案管理工作模式，還要信息化水平的加強，所以在日常的檔案管理中，對檔案管理員工的自我素質要不斷提高，不斷的強化自己專業化知識來進行工作。例如定期培訓工作人員，讓工作人員對自己進行完善，最終目的就是提高自己的專業素質。要想充分掌握關于檔案管理信息化的方式和能力的工作人員，要不斷進行培養，全面不斷提高綜合素質，把重點作為事業單位的管理工作，提高工作的質量，加大力度培養檔案管理人員，提高檔案管理人員的管理能力，讓傳統的檔案管理方式進行改變，從而對工作人員的綜合素質進行全面提高。

（3）必須重視檔案的管理工作。在事業單位工作的過程中，有些工作人員常常疏忽對檔案的管理，通常會干擾檔案管理工作的正常運轉，所以對檔案管理工作的審查要加強，把重點監督模式放在工作中，采用互相監督舉報的體制進行工作，第一是為了完善管理制度完善，提高管理工作人員的個人素質，認真細心的工作，第二加強工作人員之間的相互監督，不僅能端正工作人員的態度，還能加快事業單位日常的工作。由于檔案管理工作的長期忽視，慢慢地嚴重損失了事業單位的檔案管理工作。在平時的工作中，在對檔案管理工作必須要重視起來，才能更好的更有精力去完成相應的檔案管理工作。

（4）信息化的檔案管理，必須要建立有效的網站。檔案管理的信息化網站就是把事業單位的檔案管理部門以網頁形式呈現在大眾面前，其目的就是提供比較可靠的檔案信息方便于相關人員，使資源可以共享，透明化檔案的管理工作。檔案管理工作信息化重要的一種方式就是網頁模式，把信息快速的傳遞給相關人員，慢慢地，就變成了檔案管理信息化的主流模式。在這種檔案管理信息化中，工作人員要不斷的更新和開發，只有這樣才能立足于信息化飛速進步的現代，更好的適應發展中的社會，所以檔案管理工作中，應該把信息技術利用的更便捷，更好的工作效率用于事業單位的檔案管理。

四、結束語

本人通過對檔案管理科學化促進機關管理高效化的研究，得出發現表面，要取得良好實踐工作效果，有賴于對其多項影響因素和關鍵環節的充分掌控，相關的工作人員應該從檔案管理工作的實際情況出發，制定符合實際情況的應對實施措施進行更好的工作當中。

參考文獻：

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（作者單位：黑龍江省殘疾人康復中心）