淺談高校房地產管理信息化建設問題

章文凱

【摘要】隨著信息系統技術的快速發展，我國高校實現了不同程度的教學科研、行政管理信息化，相對而言，高校教學工作信息化成果顯著，后勤管理信息化程度依然很低。針對高校的教學規模擴大，教職工學生人數的增加，以及高校教學生活自身的特點，如何在高校房地產管理中充分發揮信息技術優勢已成為當前高校后勤管理研究的一個重點。

【關鍵詞】房地產信息化建設原則

一、高校房地產管理信息化

高校房地產管理信息化是指利用現代信息技術，通過對房地產信息匯集分析運行的深化開發和廣泛利用，不斷提高決策管理效率和水平的過程。

二、房地產管理信息化建設的主要問題

（一）更多的同志包括有的領導，認為后勤房地產部門是事務性操作單位，工作性特殊，對信息化要求不高，思想認識的誤區影響和制約了信息化建設的步伐。

（二）后勤機關干部人員文化程度偏低，在知識結構和能力素質上還不夠完善，大部分人員計算機水平普遍不高，業務實踐中信息技術應用的整體水平相對滯后。

（三）學校對后勤部門現代化辦公設備投入很少，一定程度上影響了工作效率，另外，后勤部門大量的信息分布在各業務科室，缺乏統一的開發和整合，資源利用相對薄弱。

（四）普遍缺乏專業性業務辦公自動化系統：購買商業軟件，不能與學校公共平臺對接，對專業較強部門信息化系統開發，投入成本太高，超過了部門經費承受能力。

三、房地產管理信息化建設實施的步驟

（一）領導重視、加大建設力度。信息化建設是一項技術性強、投入大、需長期堅持不斷推進的系統性、動態性工程，制定適合近期、遠期的信息化建設的長遠規劃方案。要確保規劃、計劃任務的實現，領導是關鍵、組織是保證。

（二）轉變觀念、創新思路。信息化管理的實施，對每個人的思想觀念、崗位適應等帶來挑戰，每個人都應有清醒的認識，做好積極的準備，應對信息化到來的變化。

（三）對管理人員進行培訓。新知識的培訓是項目實施過程中一個基礎環節，應組織業務骨干配合開發商，盡快實現技術對接和知識轉移。此外，分層次地對員工進行理念灌輸和操作培訓，營造項目實施的理論環境和知識平臺。

（四）對業務管理流程進行分析、重組。業務流程是信息化系統的提綱，做到提綱清晰，按要求繪制當前運行的組織結構和業務流程，會同研發人員對管理流程進行優化重組，確定組織功能和進行結構調整的有效途徑和具體方式。

（五）組織具體實施。做到“整體規劃、分步實施”，把當前需要與遠發展結合起來。加強對項目實施進度的組織管理，嚴格控制系統實施內容和范圍的隨意變動。按實施要求，對各類基礎數據進行整理與核對，確保錄入系統的數據正確有效。

（六）提高信息化應用水平。充分利用系統，獲得管理戰略和經濟效益的投資回報。同時盡快建立起自己的系統維護隊伍，培養系統應用與維護的后續梯隊，推動房產信息系統持續性的管理變革與應用深化。

四、房產管理信息化項目建設原則

（一）先進性和成熟性。系統設計采用超前思維、先進技術和系統工程方法，注意思維的合理性、技術的可行性、方法的正確性，反映當今的先進技術和理念，并具有發展潛力，保證未來一定時間內占主導地位。（二）可靠性和穩定性。考慮技術先進性的同時，還應從系統結構、技術措施、系統管理等方面，確保系統運行的可靠性和穩定性，達到最大的平均無故障時間。（三）可擴充性及易升級性。為適應應用不斷拓展的需要，應用平臺的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴充性。（四）安全性和保密性。在應用平臺設計中，充分考慮信息資源的共享，注意信息資源的保護和隔離，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。

五、南京農業大學房產管理系統建設與應用

南京農業大學資產管理信息系統的研發與運行，充分利用校園信息網絡技術，建立了一個合理、開放和統一標準的應用平臺，系統由資產服務大廳、資產管理系統、房產管理系統、校園地理信息系統四大模塊組成。通過“校園信息化平臺”對接人事、財務和房產系統，實現全校人、財、物、空間等基本信息的共享，實現房產信息資源共享。

（一）房產管理系統。學校、院系資產管理人員按校區---樓宇---樓層---房間的層級對全校公用房進行資源管理。主要實現房地產資產賬目管理、公用房信息管理、辦公用房管理、青年教師周轉公寓管理等功能。（二）校園地理信息系統。采用GIS技術建設校園地理信息系統，對校區、樓宇、樓層、房間進行逐層展示，實現單位、部門、人員、設備、家具、地理信息數據的集成和展示。系統實時對接公用房和資產數據，資源與空間有機結合，成為快速游覽校園地理信息及單位分布、資產使用情況的窗口。

（三）信息化管理實踐體會。1、提升了決策水平。通過全校范圍不同校區建立統一的數據庫，我們能實時查詢數據、掌握情況、分析問題、研究對策，提高決策能力和水平。2、促進了規范管理。系統設計各種辦理流程、辦理時限、審查內容和會審單位，實現了項目報批和批后流程等各種環節的無縫化管理。提供了通過流程查詢，對辦理過程進行監督、檢查的有效手段，以量化的指標進行部門績效考核，切實有效地促進了學校資產、后勤保障工作規范管理。3、提高了工作效率、服務質量。利用網絡快速傳輸的特點，報件電子化后，變原來串聯式審批為并聯式審批，減少文件傳送時間。此外，綜合查統計系統可自動匯總、自動統計數據。同時，從管理角度出發，通過校園信息網站，將政務公開細化到全校工作具體業務管理中。4、降低了行政成本。由于直接在網上受理和審查，無紙化辦公的實現，在提高辦公效率的同時，減少紙張油墨的消耗減少三校區送取件的交通費用，每年可節約大量的辦公經費。

六、結束語

21世紀是信息化時代，高校信息化作為我國高等教育的重要組成部分，國有資產后勤管理信息化是實現高校全面信息化不可缺少的部分。高校后勤管理信息化已經實行多年并取得了相應成績，但是在建設過程中仍有存在一些問題。高校要想更好的實現教育、管理、服務等工作信息化，就要對高校信息化現狀進行分析，并在此基礎上對高校不斷開發完善未來的發展趨勢進行預測。依據現代化管理手段加強和提高高校后勤管理水平。