大數據時代的黨校檔案信息化建設

張曉晨

[摘 要] 黨校檔案管理工作的好壞不僅關系到黨校檔案資料保存安全的問題，更關系到黨校事業的持續健康發展。在大數據時代，黨校檔案信息化建設是時代發展的必然要求，因此，黨校應從更新觀念，轉換思維方式；注重學習，提升人員素質；增加投入，完善管理設施；統一標準，完善管理制度等方面著手，提高黨校檔案信息化管理水平。

[關 鍵 詞] 檔案管理；大數據；信息化

[中圖分類號] G271 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）27-0160-02

我國領導人在全國黨校校長會議上講話指出：“堅持質量立校，把高標準辦學作為黨校各項工作的重要抓手。”當今世界已經步入大數據時代，大數據、物聯網、云計算、云存儲等新技術迅速崛起，各種數據呈現爆炸性增長，數據的類型也在不斷增多。在大數據時代，面對新的技術浪潮，傳統的檔案管理受到了極大的沖擊，基層黨校的檔案管理能力面臨嚴峻的挑戰。因此研究大數據時代黨校檔案信息化建設的必要性，分析新時期黨校檔案信息化存在的問題，探討在大數據浪潮下黨校檔案信息化建設的應對策略，是一項重要而緊迫的任務。

一、大數據時代黨校檔案管理信息化的必要性

檔案管理工作是黨校各項工作的根基，檔案管理水平的優劣影響黨校事業的進一步發展壯大，大數據時代的到來形成了一種倒逼機制，不斷推動著黨校檔案管理工作向信息化邁進。

（一）有利于順應時代發展的要求

計算機和網絡的出現帶領人們步入網絡時代，云計算、移動互聯網等新技術推動人們進入大數據時代。最近十年以來，數據呈現爆炸性增長，同時數據也逐漸成為一種重要的戰略資源，對國家和企業而言，掌握了數據就擁有了一切。對于黨校來說，歷年來積累的檔案就是寶貴的數據，它反映著黨校干部教育事業的發展和成績，記錄著每位員工的基本信息。但是截至目前，許多黨校尤其是廣大基層黨校檔案管理的水平不容樂觀，部分黨校依然采用紙質檔案的管理方式，檢索水平仍然非常原始，信息化水平極其低下，這與快速發展的時代背景不相適應。黨校作為干部教育的主陣地、黨性鍛煉的熔爐，黨校的檔案有著舉足輕重的作用，因此，提高黨校檔案信息化水平，加快檔案信息化的步伐是時代發展的必然選擇。

（二）有利于提高黨校檔案工作效率

黨校最傳統的檔案管理方式就是人工管理，它有著自身的優勢和作用，但在大數據時代，數據量飛速增長，檔案資料不斷累積，傳統的檔案管理方式效率低下，不能適應時代發展的要求。大數據時代，除了傳統的數據，視頻、音頻、圖片、位置信息等非結構化數據不斷增多，這些數據同樣也是檔案的重要來源，這就造成檔案的采集、存儲、分類、整理以及查詢，單靠人工無法完成。隨著黨校的不斷發展壯大，一方面檔案的數據量在不斷增長，另一方面檔案的種類也在不斷增加，比如績效考核檔案、職稱評定檔案等。這就要求檔案管理從過去的人工管理走向信息化管理，不斷改革創新黨校檔案管理的方法，提高檔案管理的效率，節約檔案管理工作者的時間。

（三）有利于提高黨校檔案管理人員的業務素質

隨著大數據時代的到來，黨校檔案管理的方式出現了新的變革，紙質檔案逐漸轉變為電子檔案，人工管理轉變為信息化管理，工作方式的變化，必然對檔案工作人員提出新的要求。與此同時，大數據時代同樣也是信息化時代，檔案管理必須走向智能化、自動化、信息化，這就要求檔案管理人員不僅要有專業知識，還要掌握計算機、網絡等方面的專業知識。隨著檔案工作的規范化和標準化，檔案工作人員的綜合素質必然會得到進一步的

提高。

二、當前黨校檔案信息化建設存在的問題

大數據時代的到來，給各行各業都帶來了挑戰，數據信息量的激增對黨校的檔案事業也帶來沖擊，就目前情況看來，廣大黨校還沒有完全融入大數據時代，在觀念認知、管理設施、人才建設以及制度建設等方面都存在很多不足。

（一）黨校檔案管理理念落后

大數據又稱海量數據，指的是通過傳統的數據分析技術，在可以承受的范圍內無法處理的數據集。處理大數據，從中提煉出有價值的信息，最終輔助領導者決策是大數據的一個重要價值。檔案就是一種重要的數據，分析、研究檔案，對黨校的未來發展起到指導、預測作用，是大數據時代的基本要求。但是，當前廣大黨校的檔案管理，僅僅局限在檔案的收集、分類、整理以及電子化，挖掘、分析檔案的意識淡薄。此外，在大數據時代，在黨校檔案管理信息化的過程中，檔案管理者的安全觀念較差，尤其是針對一些復雜性高、敏感度高的檔案信息，傳統的安全手段難以保證黨校檔案信息的安全，因此必須更新觀念，用大數據的管理理念武裝管理者的頭腦。

（二）黨校檔案管理設施薄弱

目前，廣大黨校對檔案管理信息化建設的投入嚴重不足，檔案管理設施僅僅能夠滿足日常業務的需要，很多配件如計算機、打印機、掃描儀等設備陳舊，無法適應大數據時代的要求。檔案管理設施薄弱的一個重要影響就是檔案收集不完整，檔案文件的收集是檔案管理最重要的一個環節，利用信息化的手段采集檔案，有助于提高效率，減少文件的備份，方便檔案工作人員管理，但是目前很多黨校設施不完善，這就給檔案的采集、存儲和查詢帶來了很大的困難。另一方面，由于檔案管理設施薄弱，黨校的檔案數據不能地很好被分析和利用，檔案工作處于一種孤立的狀態，沒法有效地和黨校的其他工作聯系起來，檔案的價值不能得到更加充分的挖掘和利用。

（三）檔案管理人員能力欠缺

在大數據時代，黨校檔案管理工作更加專業化，對檔案管理人員也提出了更多的要求。而目前很多檔案管理人員知識更新慢、觀念老化，甚至有一部分工作人員對計算機知識都知之甚少。要想實現黨校檔案信息化建設的目標，工作人員除了要具備檔案管理的專業知識外，還必須掌握網絡知識、計算機知識、通信知識、大數據分析知識以及安全保密意識，只有這樣的工作人員才能適應未來的發展趨勢，更好地完成黨校檔案信息化建設。

（四）黨校檔案管理制度不完善

當前，黨校檔案管理制度只規定了歸檔的材料、歸檔的時間，但是對日常的檔案管理工作缺乏有效的監督和指導，檔案管理工作變成一個部門的獨立工作，沒有融入黨校的整個工作之中。在大數據時代，黨校的檔案數據量大幅度增長，檔案管理制度的不完善容易使各項工作陷入混亂狀態。

三、大數據時代黨校檔案信息化建設對策

大數據時代背景下，黨校檔案信息化建設存在諸多問題，嚴重影響了檔案價值的發揮，對黨校的發展也帶來了一定的阻礙，筆者認為應從以下幾個方面推進黨校檔案信息化建設。

（一）更新觀念，轉化思維方式

對一些黨校管理者、工作人員來說，傳統落后的檔案管理理念依然占據主導地位，他們認識不到檔案管理的重要價值，或者只是看重紙質檔案，認為電子檔案不安全等，這些落后的觀念必然阻礙黨校檔案信息化建設的步伐。因此，必須更新領導干部、檔案工作人員的觀念，將檔案數據作為單位重要的資源來加以重視，提高檔案電子化、信息化、智能化的水平，從新的角度看待黨校的檔案管理工作。

（二）注重學習，提升人員素質

大數據時代的檔案信息化建設，對工作人員提出了更高的要求，大量辦公自動化設備的運用，要求黨校的檔案工作者不斷學習，提升自身的綜合素質。一方面，員工可以通過自主學習，補充檔案信息化所需的專業知識；另一方面，通過定期的培訓提升現有工作人員的業務水平，增強工作人員的法規水平、運用計算機的能力、大數據的相關知識等。當然，黨校也要注重招聘相關專業的人才彌補自身的不足，提高檔案管理信息化的水平。

（三）增加投入，完善管理設施

當前，在大數據時代背景的影響下，黨校的檔案信息化建設面臨嚴峻的挑戰，但同時也面臨難得的發展機遇，黨校應該順應時代發展的要求，從基礎設施著手，加大投入力度，完善檔案信息化所需的軟件和硬件設施。在硬件方面，配齊檔案信息化所需的計算機、掃描儀、路由器等信息處理設備，軟件方面則根據各黨校自身的需要，適當引入檔案管理系統，推動檔案管理信息化、網絡化。

（四）統一標準，完善管理制度

在新的時代背景下，黨校的檔案信息化建設首先要制定規范、科學的標準，標準的制訂是開展檔案工作的基礎。大數據時代，黨校的檔案數據不斷增多，因此檔案信息化首先要出臺相關的政策標準，統一制定黨校檔案管理的標準和規范，讓檔案信息化建設有章可循；其次，在黨校檔案信息化建設中，也要重視對機密檔案的保護，防止黑客的攻擊和竊取，建立檔案安全保護制度；最后，為了實現檔案信息的資源共享，對檔案、用戶實行分級，設立自己內部的信息資源共享制度。

總之，在大數據時代背景下，檔案信息化建設順應時代發展的要求，能夠有效地提高黨校的工作效率，提高檔案工作人員的綜合素質。因此，黨校應從更新自身觀念、注重培訓學習、增加資金投入以及建立制度標準等方面著手，推動檔案管理信息化建設的快速發展。

參考文獻：

[1]張英奎，王飛，房彥君.大數據時代的企業檔案信息化建設[J].北京化工大學學報，2014（3）.

[2]張博.檔案館檔案信息服務模式研究[D].安徽大學，2014（2）.

[3]張帆.切實加強黨校檔案信息化建設[J].檔案天地，2015（9）：20.

[4]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案，2015（5）：54-56.