鐘慧
【摘要】當今電力供應的發展和人民自我認知的提高,使得以往的供應供應方式和水平已經不適應時代發展,必須研究出更加科學的服務性供電體系,本文就供電行業現狀及存在問題出發,探討發展改良途徑,以期促進供電企業發展。
【關鍵詞】供電企業;客戶服務;滿意度與體驗;現狀與不足 ;優化措施
具有時代特色的服務業興起,給現行電力供應帶來沖擊,供電企業必須痛定思痛,順應潮流 以展現自身優質物力、人力資源和素養,為吸納顧客,提升競爭力為出發點,改善供電體系,提高服務水平,迎難而上、銳意改革,開辟一片繁盛的新天地。
一、供電企業客戶服務現狀概覽
1、電力需求上升,質量要求增強。隨著經濟和人民生活水平的迅速發展與提升,供電系統面臨著強烈沖擊,一是人們對于電力的數量要求大幅提高,能源的有限性與需求的無限性產生強烈矛盾,電力供應完美滿足需求的難度逐漸增強,更為重要的是,電力質量要求不斷提升,傳統的有電已經無法滿足用戶體驗,好電日益成為大眾追求,電力供應及電流的穩定性,供電體系的完備性,服務團隊的高素質等等成為用戶評價的重要參考因素,這也就為傳統的電力供應帶來了極大的挑戰,需要不斷提升企業自身的競爭力,加強服務體系的改進與完善。
2、客戶服務系統初步建立。就目前而言,我國電力供應系統初步建立,雖然仍存在許多弊端,不夠完善、齊備,但是也在時代浪潮中逐漸找出了發展方向,對于今后發展有了初步探索,企業服務系統雖未成型,但大致輪廓已現;制度、法規雖未緊跟時代要求,但在現實壓力之下,對于供電系統已經做出了一些變革,電力供應壟斷性降低,企業競爭機制初步顯現,為供電質量提升創造契機;電力行業服務意識正在快速發展,服務觀念正在加緊更新中,信息采集工程正在如火如荼的進行,員工素質的培養逐漸引起重視。
二、現行供電中降低客戶滿意度的問題
1、服務思想落后,危機意識薄弱。由現狀分析可以得知,在這個社會轉型階段,電力系統雖然有了一定的提高與改善,但是發展歷程仍然漫長,員工服務意識依舊薄弱,許多人還是將自己置于資源分配的至高之地,未意識到供電已經成為服務業,應以顧客需求為第一要務,提高顧客體驗為工作評價的準繩;供電壟斷性降低,競爭機制的引進使得供電不再是一家專利,顧客體驗差,則市場生存力必定較弱,但是,供電企業卻并未意識到這一點,危機感不足,未對員工行為強制約束,導致服務態度、服務結果等都得不到用戶好評,滿意度降低,導致企業業績提升舉步維艱。
2、客戶分類混亂,弊病繁多。由于電力供應的服務系統初建,弊病不足較多為常見現象,以往供應時并未對客戶信息進行統計,但是,新的供電系統為了提升用戶服務體驗,建立用戶信息庫卻是必須的工作,但是,目前的體系由于處起步階段,用戶信息收集不全,無法對全部用戶進行一個完善而全面的分類服務,尤其是信息不全的情況下,分類標準亦成為嚴重問題,如根據用電數量、場所等進行分類,都不可避免的會形成一定的誤區或者遺漏、重合,以何種方式對用戶進行劃分,是客戶信息體系建立的重要問題。
3、缺乏技術支撐,體制不完善。服務技術的缺乏,例如完善系統的方法、管理體系的建立、人才培訓機制、信息收集分類技術、企業各部門的劃分與職能分工等等工作,都離不開技術的支持,沒有專業的指導和顧問,僅憑相關企業的探索,建立一套完善的服務體系,其物質、時間成本都是巨大的,技術的借鑒和研究是體系建立的重要階段,如何協調各部門的工作,為電力供應創設一個統一的職能部門,避免各部門工作無法協調從而導致的用戶問題處理不及時等問題。統一的工作標準是規范工作、協調各部門分工合作的重要手段,防止客戶因需求滿足不全面而流失。
三、供電企業優化服務的措施探討
1、增強服務意識,全方位立體化服務。供電企業必須意識到,其與客戶的關系不再只是買賣,而是更為復雜、更為親密的合作關系,雙方相互影響、互為支撐,并且一同進步,企業在為顧客提供優質電源和服務時,謀得自身發展,因此,企業員工應意識到,顧客并不是祈求者,以寬大感恩的心態滿足顧客需要,并提供熱情的服務與幫助,主動了解詢問其需求,并能夠提供全方位的服務,這不僅包括前臺人員的答疑解惑性的服務,更包括工作車間內電源的制作,要以優質為標準,滿足用戶日益提升的品質要求,并能夠減少斷電時間,排查故障,保證用電的穩定性與安全性。
2、提升員工素質,完善服務團隊。個體員工直接接觸用戶機會多,因此往往代表整個供電系統的服務水平與態度,窗口人員的態度固然重要,但也應具備供電常識,能夠對一般用戶提出的問題予以解答,不僅能夠提升工作效率,也能夠提高用戶體驗;維修人員必須時時待命,并具備一定的專業素養,能夠及時對于用戶反映的故障問題進行檢測維修,并迅速恢復供電,不至于影響用戶正常生產生活,從而降低滿意度,供電的穩定和斷電時間長短對于用戶評價極其重要,是其進行判斷的主要依據,因此員工的專業性培養至關重要、必不可少。
3、提升服務水平,建立信息平臺,統一數據。服務態度固然占據重要地位,但是實質性的結果才是人們追求的第一要務,能夠及時解決問題、具有較強的工作效率是用戶體驗的主要環節,服務水平的提升,一方面依靠員工素質提升,另一方面,需要借助于統一的信息網格化管理,對服務區內人民的信息進行統一收集入庫,并建立一個信息分析平臺,對于收費、查詢、結付等實質性的業務有著不可替代的作用,實現信息平臺建立,不僅能夠提高供電系統內部管理,如核算賬目、收支預算等的效率,促進嚴格管理,對于用戶業務的進行、優化服務等亦是重要方式。
結語
文章從實際出發,提出的不足及解決方法,是針對現有電力供應系統而作的科學改良方式,服務性供電的發展是大勢所趨,必將成為行業主導,盡早適應并調整,才能在未來的激烈競爭中容有一席之地,否則,終將被顧客淘汰。
參考文獻
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