淺析招標代理中的檔案管理工作

石璐

摘 要：招標項目檔案管理是招標代理機構從事招標投標活動中的一項重要工作，是強化內部管理、規范招標投標活動的一項基礎性工作。文章從招標檔案管理的基本內容出發，分析了招標檔案的理論和現實作用，并在此基礎上分析了企業招投標檔案管理的積極作用。

關鍵詞：招標代理；檔案管理；優化建議

一、招標代理檔案管理內容分析

當前在我國企業中對于招投標管理的認識還存在著嚴重的不足，許多人認為檔案管理是可有可無的，這無疑是非常不利于企業發展的。招投標管理嚴格來說是門科學，是對招投標檔案進行管理的學科，所以對于檔案管理人員有著很高的專業要求，并且要按照科學合理的方法進行。企業必須能夠做到，將招投標檔案收集緊跟招標項目，按照相關的規章制度對招投標檔案進行科學管理，要明確檔案的完整性和準確性，如果檔案不完整或者是在準確性上存在著很大問題就不能歸人檔案，必須做到檔案的真實準確完整，在編制檔案目錄時要科學合理。當前我們進行檔案編號的時候，往往是按照年度進行，許多招投標檔案很散亂，通過整理使得系統化，按照科學的方式進行管理，這樣才保證企業在查詢檔案更加準確及時，為企業提供全面詳細的檔案信息。當前檔案信息的查詢是多樣的，隨著我國網絡科技水平的發展，招投標檔案的管理也出現新的方式和新的局面，先進的管理經驗也被引人進來，檔案信息化進程不斷推進，這樣不但利于實行網上監管，還可以對檔案管理工作進行全方位把控，通過高科技實現管理的效率提升?！?br>