論如何做好建筑工程施工資料的管理工作

姜風韻　陳光磊

【摘要】施工資料是在建筑施工的過程中，對施工中各個階段的施工情況和管理情況的反應，通過對施工資料的記錄和保存，能夠更好地對施工效果進行反應，并給建筑行業的其他施工行為提供依據。由于施工資料在建筑工程中占有非常重要的地位，因此我們應對當前施工資料管理中存在的問題進行分析，并且探索加強施工資料管理的有效措施。

【關鍵詞】建筑工程；施工資料管理；措施；方法

引言

隨著社會經濟的不斷發展，越來越多的建筑工程開始投入建設，為了確保施工質量，國家也頒布了與建筑工程有關的條例與規范，使得建筑施工更加標準、科學。在這個過程中，施工資料發揮了重要作用，不僅能夠對施工的整個過程進行監督，還能夠全面對施工詳細過程進行反映，從而確保工程質量施工的高效、優質。但是，由于經驗不足，很多建筑施工單位的施工資料管理中都存在著一些問題，需要我們進行思考和探索。

1、當前建筑工程施工質量資料管理中存在的問題

1.1 資料缺乏真實性

施工資料的重要性在于對施工全過程的真實反映，如果施工資料失去了真實性，那么它的作用將不復存在。在施工中，導致資料缺乏真實性的原因有很多，有的是因為施工管理人員責任心不強，沒有在每一個環節進行嚴格的資料記錄，也沒有對特殊情況作出記錄，使得施工資料僅僅是對工作流程的大概反映，沒有細節的記錄；還有的監理單位、監督管理單位辦事不力，僅僅注重對施工中質量、安全、成本等的控制，沒有對施工資料進行審查，使得施工資料管理僅僅是表面工夫。

1.2 填寫不夠規范

施工資料不是由一個人來完成的，而是各個單位、各個環節的負責人共同填寫的。有的負責人缺乏施工資料管理的基本知識，沒有按照書寫規范進行填寫，使得施工內容記錄不全，記錄內容不夠規范，記錄項目不夠齊全等，甚至存在著填錯、少填的現象，使得施工資料無法系統地對施工情況進行反映。

1.3 資料管理與現場施工嚴重脫節

為了能夠使施工資料發揮出重要作用，應使施工資料與施工過程保持同步，每進行一項施工就應該進行及時的記錄。但是實際上，有的項目進行過程中，常常忘記填寫施工資料，往往在施工結束后憑照當時的記憶填寫，存在著很多遺漏、錯誤的情況，導致資料管理無法與現場施工相契合。

2、如何加強建筑工程施工資料管理

2.1 對施工資源管理制度進行嚴格的規定與落實

為了能夠使企業上下人員都認識到施工資料管理的重要性，并使其按照標準進行記錄，就應根據項目的實際情況制定施工資料管理制度。首先，應對填寫施工資料的負責人員進行資格審查，要求管理人員持證上崗，并由專人對施工資料進行負責，不能夠設人進行兼職。資料管理人員之間應實現有序的銜接和配合，使施工資料管理工作井然有序，防止由于忙亂而出現的資料錯誤現象。其次，應按照國家頒布的有關規定及當地施工的具體情況，制定施工資料管理制度，并對資料的填寫、整理、移交等工作進行規范化管理，避免書寫不規范、內容不完善等情況的出現。最后，應嚴格對施工資料管理的執行情況進行監督和落實，確保管理人員按照規定來進行施工資料管理，防止走過場、敷衍了事等現象。

2.2 提高資料管理人員的綜合素質

資料管理人員的綜合素質直接影響著施工資料管理的效果，因此，應對施工資料管理人員進行定期培訓，使其基本素質得到提升。首先，應使所有管理人員樹立愛崗敬業的思想，一切行為都為了資料管理工作的進行，特別是建筑工程的施工期間非常長，施工資料涉及到的環節和部門非常多，施工資料的整理和記錄非常繁瑣，更需要施工資料管理人員能夠做到認真、負責、及時，對工作一絲不茍，才能夠使施工資料管理工作能夠貫徹落實。其次，應加強施工資料管理人員的工作水平，在投入工作之前，應對其進行技術培訓工作，使其掌握更好的資料收集、填寫、整理、儲存的水平，從而實現施工資料工作水平的提升。

2.3 嚴格控制施工過程中的資料管理

首先，建設單位應對項目部進行資料交底。建設單位的技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底，明確俄合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。 其次，項目部技術負責人應在施工開展之前編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。最后，應根據建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷等，應建立一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。

3、結語

總之，施工資料在工程建設中發揮了非常重要的作用，但是很多建筑施工單位往往忽略了施工資料的重要地位，采用敷衍了事的方法來填寫施工資料，這樣對于建筑工程的建設和建筑事業的發展都是具有消極作用的。我們應及時對當前建筑工程施工資料管理中存在的問題進行反思，并制定嚴格的施工資料管理計劃，使施工資料管理能夠順利進行，切實保障建筑工程的施工質量和使用效果。

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