吳明輝
摘要:我國加入了世界貿易組織,企業之間的競爭變得異常激烈,電力企業作為國家基礎建設行業一直以來都是國民經濟的支柱,直接影響著國家電力的供應和百姓的生活。物資管理是電力企業內部管理的重點,涉及到的管理內容多樣,傳統的管理模式已經無法適應經濟運行的新態勢。文章對電力企業物資管理中存在的問題及對策進行了研究。
關鍵詞:電力企業;物資管理;電力供應;管理體制;企業管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:F426 文章編號:1009-2374(2016)28-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.28.084
電力企業是我國國民經濟運行的基礎領域,對國家經濟的貢獻非常大,也關系到各行各業的發展,有非常重要的意義。然而從企業實際發展狀況來看,目前電力企業在內部管理上還存在很多問題,無法做到可持續發展,管理不力還會阻礙企業的形象,無法獲取利潤。與一般的行業管理不同,電力企業具有特殊性,它需要監管的內容眾多,對物資質量也有嚴格的要求。想要促進企業更好的發展,提出問題解決的有效途徑,就必須堅持從實際出發,找準問題出現的原因,并提出切實可行的解決對策,實現物資的嚴格管理,為提高企業的經濟效益奠定堅實的基礎。
1 電力企業物資管理概述
顧名思義,電力企業物資管理是對企業內部設備、材料、資料等物資進行的管理,科學的管理方法有助于企業提高競爭力,完成企業的年度目標。對于電力企業而言,物資管理是在電力工程施工的全過程中,進行物資的采購,通過組織物資管理,做好內部控制來強化管理工作,通過嚴格的物資分配和控制,確保發電、配電、輸電等各個環節的合理性,降低每個環節的資金投入,實現資源的優化配置,從而提高電力企業的核心競爭力。
目前,我國電力企業對物資管理工作已經有了全新的認識,能夠擺脫傳統的管理方式,引入現代化物資管理方式,通過計劃、采購完善管理的流程。但是由于傳統管理理念仍舊根深蒂固,導致物資管理制度還不夠完善,在實際工作中,仍然存在很多不足。
2 電力企業物資管理的重要性
電力企業物資管理是企業內部管理的重點,物資涉及到企業的原料、設備等內容,也是企業投資的重點。強化物資管理,提高管理能力,對電力企業的發展具有重要的意義。
2.1 有助于維護電力企業的良好運行
電力企業在保證電力持續供應的基礎上,最重要的目標是維持企業的發展,而強化物資管理就能夠完善采購環節,選擇高質量的材料,為電力企業持續發展做
鋪墊。
2.2 有助于提高物資供應的質量
電力企業的電力供應工作涉及到的內容多樣,任何一個環節的疏漏都會阻礙供電情況,而物資供應作為其中的首要環節,其重要性不言而喻。嚴格做好物資管理,可以選擇最適宜的物資,制定科學的計劃,從而提高電力物資的供應質量。
2.3 有助于促進電力企業的進一步發展
電力企業作為國家經濟的支柱產業,在發展和運行過程中必須關心任何一個細節,而物資管理作為其中的重點,只有完善管理,才能分配好人們的職責和任務,保證采購工作的有序開展,保證電力企業處于不敗
之地。
3 電力企業物資管理中存在的問題
3.1 沒有統一采購流程,采購權限未能合理分配
以往在不少電力企業中,許多基層部門經常以各種理由行使采購物資的權力,甚至車間、班組都可以進行物資采購,為此造成了物資管理出現了一定程度的無序與混亂,班組、車間、公司都有物資存儲,但整個電力企業的儲備總數是多少,儲藏的物品名稱等,這些都沒有完全準確的信息、數據。往往對不需要的物資進行了采購,不僅占用資金,還導致物資積壓,浪費人和財力,給控制采購資金造成了困難,還容易助長不正
之風。
3.2 缺乏健全的運行機制
據調查,許多電力企業在實際物資運行和管理過程中都忽視了物資管理運行機制的重要性,對產品供應沒有進行有效監管,影響了采購物資的質量,甚至導致不合格產品的流入。與此同時,一些組織和物資管理者由于素質能力和專業水平的限制,影響了招標工作的落實和開展,管理缺乏規范性,管理能力需要再次完善和提高。
3.3 管理體制內部矛盾,制約閑置物資再利用
由于工程結余、換新拆舊等原因,電力企業一般存在一定量的閑置物資,通常這些物資都存放在企業的
倉庫。
近年來,一直提倡通過利用庫存減少倉庫閑置物資,但是很多電力企業卻發現雖然很努力地利用庫存,閑置的物資卻沒有減少。然而倉庫的容量是有限的,這就迫使電力物資的倉儲管理漸入困境。顯然倉庫閑置物資沒有得到妥善利用,導致企業物資越積越多。
3.4 物資管理人員的素質有待提高
由于傳統管理思想的束縛,導致電力企業物資管理人員的專業素養和管理能力不強,一些企業對管理的認識度有限,內部沒有專門接受培訓的管理人員,也為了節約資金的需要,管理者是從其他崗位調配而來的。因此,這些人員的專業能力不強,對管理缺乏深層次的認識,物資管理方式不正規。
4 完善電力企業物資管理的有效對策
電力企業物資管理直接關系到企業的電力供應情況和可持續發展,通過上述內容的論述,我們可以清晰地了解企業物資管理對發展的積極作用。想要將物資管理的優勢發揮出來,就必須有針對性地提出解決問題的途徑,完善物資管理工作,實現電力企業的協調發展。
4.1 轉變固有的物資管理理念,運行先進管理思想
想要從根本上克服電力企業物資管理存在的問題,就必須轉變固有思想,堅持管理理念的創新。在物資管理階段,必須控制好外部環境,明確網絡技術在物資管理中的意義,加大資金投入使用現代化管理設備,利用互聯網規范管理流程。另外,還要創新管理理念,落實嚴謹的管理方式,為企業物資管理提供參考,進一步提高物資的質量,保證物資的充足供應。
4.2 健全物資管理制度
“沒有規矩不能成方圓”,電力企業物資管理涉及到的管理內容多樣,物資的采購、管理、分配都包含在工作范圍之內。對此,電力企業必須在遵循國家相關法律的基礎上結合自身的實際制定健全的物資管理制度,對設備、物資的采購工作進行規劃,合理安排物資采購工作,落實崗位責任制。此外,還要強化監管職能,對物資管理人員進行監管,制定項目報表,切實提高物資管理能力。
4.3 加強物資計劃工作,控制物資需求
強化物資采購計劃工作是當前電力物資管理的關鍵環節。物資采購計劃應根據電力企業年度的生產及投資情況做好宏觀計劃,把物資的采購發放消耗及儲備等過程都在計劃上體現出來,強化物資采購的計劃操作、定額控制,做好以計劃約束采購。采購計劃必須從嚴抓好,才能杜絕亂采購現象的發生,也才能管理好物資供應入口的質量關、價格關及數量關,也只有把物資管理工作做好,才能使其發揮的作用更有保障。
4.4 建立高素質的物資管理隊伍
從某種意義上而言,電力企業物資管理的能力和水平,與相關人員的工作能力和專業素養息息相關,他們一旦管理不嚴,對物資管理的重要性認識不足或者無法使用信息技術開展工作,都會阻礙管理水平的發揮。因此,電力企業必須做好崗位選拔工作,對相關人員進行培訓,不僅要提高他們的管理能力,還要提升他們使用新技術的水平,適當地組織集體學習,樹立他們的工作新思維。此外,還要建立一支儲備人才隊伍,保證管理人員充足供應,為物資管理水平的提高打下基礎。
5 結語
總而言之,在新的社會發展形勢下,電力企業作為國家的基礎行業,也面臨著整改的壓力。電力企業必須結合自身的情況,制定物資管理的計劃,完善管理制度,明確物資管理對企業發展的重要意義,并根據問題提出新的管理辦法。具體而言,要逐步提高隊伍素養,采取現代信息技術實施管理,并分配好職工的任務,強化監管,保證電力企業更好地服務。
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(責任編輯:周 瓊)