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制度是這樣硬起來的

2016-05-30 10:48:04
時代汽車 2016年2期
關鍵詞:信息化制度管理

無憲法不足以立國。同理,無規章制度企業無法遠行。十二五期間,中國航天三江集團萬峰公司把規章制度體系建設擺在首要位置,全面推進經營管理模式和運行機制法治化,有力促進了企業科學健康發展。

強化法治意識 升級管理理念

部門邊緣職責不清、個別制度內容打架、少數制度

操作性不強…… 2011年,萬峰公司在規章制度執行和檢

查過程中發現存在問題。

“加強規章制度建設是依法治企,提高企業法治化水平的重要途徑。”公司領導班子統一認識,在干部職工間開展制度體系專項提升活動,全面梳理各類規章制度。

該公司擬定規章制度體系建設實施方案,定期對制度執行情況進行檢查及評比表彰,推廣實施好的經驗做法。通過研究探索,該公司各部門結合企業實際和部門職責,合并與廢止 21項制度,修訂后的規章制度總量減少 7.37%,規章制度的適應性、可操作性顯著提高。

在制度修訂過程中,該公司嚴格區分限定性和引導性兩類制度,并將所有制度全部掛在企業內部信息平臺上,讓每名員工都可隨時查閱,既確保了權力在制度的規范約束下有序運行,又真正使制度成為員工的行為規范。

細化職責 健全管理機制

“零件已加工完畢,請轉下道工序!”“試驗準備工作已經完成,隨時可以開始!”……前不久的一次攻堅任務中,萬峰公司各部門、各工序做到無縫銜接,每個時間節點均被確保。這是該公司大膽創新管理思路,細化管理職責,健全管理制度取得的可喜成果。

法治管長遠,制度是根本。制度體系建設初期,該公司領導班子成員深入各部門開展全方位調研,與干部職工進行面對面交流,共收集到涉及產品質量、安全生產、經營管理等方面的多個問題,以及百余條改進措施。

針對干部職工提出的意見和建議,萬峰公司細化各類人員的崗位管理職責、各類設備的操作管理職責和各類場所的使用管理職責,尤其是各崗位、各部門的邊緣職責,讓每位員工、每個部門都深知自己該干什么、如何干,構建起完整的責任體系,使人人有責、定崗定責,處處有責、定物定責,實現了管理責任全覆蓋、無死角,確保各項工作有法可依、有章可循。

運用信息化手段 提升管理效率

“凡是可能出錯的事有很大幾率出錯。”這是經典的墨菲定律,針對可能出現的問題,萬峰公司的法寶就是運用信息化手段。

近年來,圍繞“技術”和“經濟”兩條主線,該公司以“系統集成、資源整合、數據共享”為目標,將 SOA架構融入企業信息化架構建設,針對任務建立完成里程碑、針對崗位建立崗位工作表、針對設備建立任務狀態表,每個表格明確何時完成哪些工作量、工作標準是什么,形成以核心業務為基礎,以人、財、物為重點工作流程的信息化管理系統。

目前,該公司全員信息管理已頗具規模,基本實現“信息共享、流程貫通、業務協同、資源利用、權力受控、知識傳承”目標,企業管理變由粗放走向精細,成功入選“湖北省信息化與工業化融合試點示范企業”。同時,該公司多項技術居于國內領先水平,先后被認定為“國家高新技術企業”、“國家火炬計劃重點高新技術企業”及“湖北省技術中心”。

春華秋實。站在十三五的起點,已經取得的成績、正在推進的改革、未來要實現的目標,賦予萬峰人更加堅定的自信。面對風起云涌的明天,萬峰公司干部職工信心滿懷。

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