探究高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題和對(duì)策

米克的

摘 要：信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的生產(chǎn)力，是參與市場(chǎng)競(jìng)爭的必要手段。傳統(tǒng)圖書館借助數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，正向著數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書館憑借先進(jìn)的信息服務(wù)功能，取得了良好的社會(huì)效益。我國高校數(shù)字圖書館還處于建設(shè)發(fā)展階段，和國外發(fā)展較為成熟的數(shù)字圖書館相比，我國高校數(shù)字圖書館在發(fā)展過程中，暴露出了一些問題。該文針對(duì)高校圖書館對(duì)圖書信息資源進(jìn)行管理問題進(jìn)行了研究，并找到影響其發(fā)展的問題及其解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 數(shù)字化 信息資源管理 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）07（b）-0158-02

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，人們通過網(wǎng)絡(luò)獲得所需要的各種信息。當(dāng)前，傳統(tǒng)形態(tài)存在的圖書館及其圖書信息管理，同樣受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的沖擊，正在逐步向數(shù)字圖書館等方面發(fā)展。數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館相比，擁有無可比擬的優(yōu)越性，例如：從信息量、更新速度等方面，有了很大提高。數(shù)字圖書館有著非常好的發(fā)展前景，滿足了用戶獲取信息的各種需要。當(dāng)前高校圖書館已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，但是在管理過程中遇到了一些問題，阻礙了圖書館的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。筆者在多年管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)當(dāng)前數(shù)字圖書館管理中存在的問題，提出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

1 目前我國高校數(shù)字圖書館在信息資源管理工作中遇到的問題

1.1 圖書館內(nèi)部管理體制的問題

該高校圖書館已經(jīng)逐步推行數(shù)字化信息管理，但是在管理模式上仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致數(shù)字化圖書信息管理系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，由于數(shù)字化圖書信息管理系統(tǒng)在高校圖書館中剛剛建立，仍然處于不成熟的摸索階段，因此，還沒有形成成熟的管理體系。圖書信息資源管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)、推廣、應(yīng)用，需要一定的時(shí)間。不同區(qū)域的高校圖書館在推廣數(shù)字化信息管理過程中，還沒有形成有效的溝通機(jī)制，對(duì)圖書館信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化造成了不良影響。

1.2 建設(shè)資金不足，缺乏專業(yè)人才

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)和發(fā)展，需要在硬件、軟件等方面投入大量的資金，才能保證數(shù)字圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書館需要的基礎(chǔ)硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等；軟件方面主要是購置各種網(wǎng)絡(luò)信息資源等。但是，當(dāng)前高校用于圖書館信息化建設(shè)方面的資金非常有限。雖然各大高校提高了投資力度，但是和需求仍存在一定差距。另外，高校圖書館管理工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)，根據(jù)調(diào)查資料表明，一些高校圖書館中從事服務(wù)的人員中，專業(yè)人員只能占到總體的15%左右。圖書館專業(yè)人才的匱乏，造成數(shù)字化圖書館的發(fā)展步伐滯后。

1.3 數(shù)字化圖書館管理過程中安全漏洞較多

數(shù)字化圖書館需要科學(xué)的管理體系和管理運(yùn)行機(jī)制作為基礎(chǔ)保障。一方面可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)程；另一方面為數(shù)字化圖書館提供安全技術(shù)支持。由于我國高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)還處于初級(jí)階段，在管理上還沒有形成體系，在圖書館之間還沒有建立有效的溝通渠道，導(dǎo)致不同地區(qū)、不同院校圖書館之間信息資源管理交互性較弱，信息的共享和應(yīng)用還沒有形成默契，不僅出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，而且還為圖書館的信息資源管理帶來諸多安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展為圖書館的資源管理提供了更為便利的管理方式，但是也帶來了信息安全泄露的危險(xiǎn)。數(shù)字化的圖書館突破了傳統(tǒng)圖書館的時(shí)間和空間的限制，具有更高的開放性和互動(dòng)性，但是如果沒有嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)作保障，圖書館的信息資源庫非常容易受到不法分子、病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的非法攻擊，從而造成數(shù)據(jù)和文件的丟失，系統(tǒng)也有可能遭到破壞。

1.4 館藏文獻(xiàn)數(shù)量有限，需要法制約束

高校圖書館館藏?cái)?shù)量有限，和國外一些高校圖書館相比，我國高校圖書館館藏?cái)?shù)量處于較低水平，資源相對(duì)匱乏，造成這種狀況的原因有很多，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)資源的流通與利用。法制是推動(dòng)圖書館管理體制建設(shè)的重要保障，是保護(hù)圖書館合法權(quán)益的重要支持手段。數(shù)字化圖書館依靠計(jì)算機(jī)、通信以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以建立規(guī)模龐大，有擴(kuò)展性的互動(dòng)知識(shí)群集。但是現(xiàn)實(shí)中的圖書館建設(shè)，依舊無法擺脫傳統(tǒng)圖書館的管理現(xiàn)狀。因此，利用有關(guān)圖書館文獻(xiàn)保護(hù)方面的法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)信息、文獻(xiàn)等版權(quán)的法律保護(hù)，有利于推動(dòng)圖書館信息資源的數(shù)字化管理工作。

2 高校數(shù)字圖書館信息資源管理問題的解決對(duì)策

2.1 建設(shè)和完善專業(yè)技術(shù)管理人才隊(duì)伍，合理使用經(jīng)費(fèi)

數(shù)字圖書館信息資源管理需要具有專業(yè)技術(shù)的管理人員。建設(shè)一支完善專業(yè)化人才隊(duì)伍，才能實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)字化管理。和傳統(tǒng)圖書館相比，數(shù)字圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以在虛擬的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不需要特定的空間，突破了時(shí)間的限制。數(shù)字圖書館的信息資源的收集、整理，及信息資源數(shù)據(jù)庫的維護(hù)成為重點(diǎn)工作，需要專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)支持。因此，高校圖書館在引進(jìn)人才方面，要注重專業(yè)技術(shù)能力，還要通過各種培訓(xùn)項(xiàng)目，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。由于人們對(duì)數(shù)字化圖書信息資源的需求，圖書館可以適當(dāng)調(diào)整電子圖書資源所占的比重，加大經(jīng)費(fèi)資金的投入。傳統(tǒng)圖書館的館藏信息資源偏向于紙質(zhì)圖書，而數(shù)字化圖書館的信息資源應(yīng)當(dāng)更偏向于電子文獻(xiàn)類圖書。因此，提高電子圖書信息資源的采集量和館藏量，有利于高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。

2.2 完善管理體制，為信息資源管理提供安全保障

為了提高高校圖書館的服務(wù)功能，需要建立新的管理機(jī)制以及更新陳舊觀念，充分拓展信息資源來源和渠道，用科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)圖書館社會(huì)效益的最大化。建立高校圖書館信息資源服務(wù)構(gòu)架，必須依靠一定的經(jīng)濟(jì)、行政手段為基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)高效率的管理。另外，數(shù)字化信息管理離不開各種硬件設(shè)備以及各種軟件系統(tǒng)，需要做好各種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，保護(hù)圖書館電子資源及其平臺(tái)的安全性。高校圖書館可以憑借自身具備的先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源庫的管理，利用安全防護(hù)軟件，提高整個(gè)圖書館電子文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)的安全性能。

2.3 提高數(shù)字圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫容量

數(shù)字圖書館相比傳統(tǒng)圖書館，無論是在信息資源量還是服務(wù)功能上都有了很大提高。傳統(tǒng)圖書館在文獻(xiàn)管理過程中，會(huì)出現(xiàn)損壞或是丟失的現(xiàn)象，而數(shù)字圖書館的先進(jìn)技術(shù)從根本上降低了出現(xiàn)這種風(fēng)險(xiǎn)的概率。數(shù)字圖書館利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能更好為更多的用戶提供個(gè)性化服務(wù)。因此，高校數(shù)字圖書館主要工作是提高數(shù)字圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫容量。首先，對(duì)傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存，利用圖像處理、信息掃描等先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)化處理，從而提高很多寶貴的文獻(xiàn)資料的利用率；其次，對(duì)于電子文獻(xiàn)的收藏，重點(diǎn)是對(duì)不同類別的光盤數(shù)據(jù)庫的收藏，其他電子文獻(xiàn)或是出版物，可以根據(jù)用戶特定的需要，提供網(wǎng)絡(luò)檢索工具，或是瀏覽工具等，幫助用戶得到所需要的信息資料。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，推動(dòng)了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。數(shù)字化信息管理已經(jīng)成為圖書館的發(fā)展方向，高校圖書館信息資源的數(shù)字化管理，有利于信息資源的共享，有利于用戶對(duì)文獻(xiàn)資源的合理使用。高校圖書館要構(gòu)建實(shí)體資源和數(shù)字化信息資源相結(jié)合的服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)高校圖書館服務(wù)功能最大限度的發(fā)揮，更好為社會(huì)和廣大師生服務(wù)。

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