探究高校數字圖書館信息資源管理的問題和對策

米克的

摘 要：信息技術已經成為推動社會發展的生產力，是參與市場競爭的必要手段。傳統圖書館借助數字技術和網絡信息技術，正向著數字化圖書館轉變。數字圖書館憑借先進的信息服務功能，取得了良好的社會效益。我國高校數字圖書館還處于建設發展階段，和國外發展較為成熟的數字圖書館相比，我國高校數字圖書館在發展過程中，暴露出了一些問題。該文針對高校圖書館對圖書信息資源進行管理問題進行了研究，并找到影響其發展的問題及其解決對策。

關鍵詞：高校 圖書館 數字化 信息資源管理 對策

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（b）-0158-02

網絡信息技術的發展推動了社會的進步，人們通過網絡獲得所需要的各種信息。當前，傳統形態存在的圖書館及其圖書信息管理，同樣受到網絡信息技術的沖擊，正在逐步向數字圖書館等方面發展。數字圖書館和傳統圖書館相比，擁有無可比擬的優越性，例如：從信息量、更新速度等方面，有了很大提高。數字圖書館有著非常好的發展前景，滿足了用戶獲取信息的各種需要。當前高校圖書館已經初步實現了數字化，但是在管理過程中遇到了一些問題，阻礙了圖書館的數字化發展進程。筆者在多年管理經驗的基礎上，針對當前數字圖書館管理中存在的問題，提出了幾點解決對策。

1 目前我國高校數字圖書館在信息資源管理工作中遇到的問題

1.1 圖書館內部管理體制的問題

該高校圖書館已經逐步推行數字化信息管理，但是在管理模式上仍然使用傳統的管理模式，導致數字化圖書信息管理系統無法正常運轉。另外，由于數字化圖書信息管理系統在高校圖書館中剛剛建立，仍然處于不成熟的摸索階段，因此，還沒有形成成熟的管理體系。圖書信息資源管理系統軟件的開發、推廣、應用，需要一定的時間。不同區域的高校圖書館在推廣數字化信息管理過程中，還沒有形成有效的溝通機制，對圖書館信息資源管理的網絡化造成了不良影響。

1.2 建設資金不足，缺乏專業人才

高校數字圖書館的建設和發展，需要在硬件、軟件等方面投入大量的資金，才能保證數字圖書館的正常運轉。圖書館需要的基礎硬件設施主要包括計算機、服務器等；軟件方面主要是購置各種網絡信息資源等。但是，當前高校用于圖書館信息化建設方面的資金非常有限。雖然各大高校提高了投資力度，但是和需求仍存在一定差距。另外，高校圖書館管理工作人員的專業性不強，根據調查資料表明，一些高校圖書館中從事服務的人員中，專業人員只能占到總體的15%左右。圖書館專業人才的匱乏，造成數字化圖書館的發展步伐滯后。

1.3 數字化圖書館管理過程中安全漏洞較多

數字化圖書館需要科學的管理體系和管理運行機制作為基礎保障。一方面可以促進網絡化建設的進程；另一方面為數字化圖書館提供安全技術支持。由于我國高校圖書館的數字化建設還處于初級階段，在管理上還沒有形成體系，在圖書館之間還沒有建立有效的溝通渠道，導致不同地區、不同院校圖書館之間信息資源管理交互性較弱，信息的共享和應用還沒有形成默契，不僅出現資源浪費的現象，而且還為圖書館的信息資源管理帶來諸多安全隱患。網絡信息化發展為圖書館的資源管理提供了更為便利的管理方式，但是也帶來了信息安全泄露的危險。數字化的圖書館突破了傳統圖書館的時間和空間的限制，具有更高的開放性和互動性，但是如果沒有嚴密的網絡安全防護系統作保障，圖書館的信息資源庫非常容易受到不法分子、病毒、網絡黑客的非法攻擊，從而造成數據和文件的丟失，系統也有可能遭到破壞。

1.4 館藏文獻數量有限，需要法制約束

高校圖書館館藏數量有限，和國外一些高校圖書館相比，我國高校圖書館館藏數量處于較低水平，資源相對匱乏，造成這種狀況的原因有很多，嚴重影響了文獻資源的流通與利用。法制是推動圖書館管理體制建設的重要保障，是保護圖書館合法權益的重要支持手段。數字化圖書館依靠計算機、通信以及網絡技術，可以建立規模龐大，有擴展性的互動知識群集。但是現實中的圖書館建設，依舊無法擺脫傳統圖書館的管理現狀。因此，利用有關圖書館文獻保護方面的法律法規，加強對信息、文獻等版權的法律保護，有利于推動圖書館信息資源的數字化管理工作。

2 高校數字圖書館信息資源管理問題的解決對策

2.1 建設和完善專業技術管理人才隊伍，合理使用經費

數字圖書館信息資源管理需要具有專業技術的管理人員。建設一支完善專業化人才隊伍，才能實現信息資源的數字化管理。和傳統圖書館相比，數字圖書館的各項業務都可以在虛擬的網絡上進行，不需要特定的空間，突破了時間的限制。數字圖書館的信息資源的收集、整理，及信息資源數據庫的維護成為重點工作，需要專業人員的專業技術支持。因此，高校圖書館在引進人才方面，要注重專業技術能力，還要通過各種培訓項目，不斷提升工作人員的專業素養。由于人們對數字化圖書信息資源的需求，圖書館可以適當調整電子圖書資源所占的比重，加大經費資金的投入。傳統圖書館的館藏信息資源偏向于紙質圖書，而數字化圖書館的信息資源應當更偏向于電子文獻類圖書。因此，提高電子圖書信息資源的采集量和館藏量，有利于高校圖書館服務質量的提升。

2.2 完善管理體制，為信息資源管理提供安全保障

為了提高高校圖書館的服務功能，需要建立新的管理機制以及更新陳舊觀念，充分拓展信息資源來源和渠道，用科學的管理手段實現圖書館社會效益的最大化。建立高校圖書館信息資源服務構架，必須依靠一定的經濟、行政手段為基礎，從而實現高效率的管理。另外，數字化信息管理離不開各種硬件設備以及各種軟件系統，需要做好各種網絡安全防護措施，保護圖書館電子資源及其平臺的安全性。高校圖書館可以憑借自身具備的先進技術優勢，加強對數字文獻資源庫的管理，利用安全防護軟件，提高整個圖書館電子文獻信息存儲系統的安全性能。

2.3 提高數字圖書館信息資源數據庫容量

數字圖書館相比傳統圖書館，無論是在信息資源量還是服務功能上都有了很大提高。傳統圖書館在文獻管理過程中，會出現損壞或是丟失的現象，而數字圖書館的先進技術從根本上降低了出現這種風險的概率。數字圖書館利用網絡平臺，能更好為更多的用戶提供個性化服務。因此，高校數字圖書館主要工作是提高數字圖書館信息資源數據庫容量。首先，對傳統館藏文獻進行數據化儲存，利用圖像處理、信息掃描等先進技術，進行大規模的數據化處理，從而提高很多寶貴的文獻資料的利用率；其次，對于電子文獻的收藏，重點是對不同類別的光盤數據庫的收藏，其他電子文獻或是出版物，可以根據用戶特定的需要，提供網絡檢索工具，或是瀏覽工具等，幫助用戶得到所需要的信息資料。

3 結語

網絡信息時代的來臨，推動了圖書館的現代化發展。數字化信息管理已經成為圖書館的發展方向，高校圖書館信息資源的數字化管理，有利于信息資源的共享，有利于用戶對文獻資源的合理使用。高校圖書館要構建實體資源和數字化信息資源相結合的服務體系，實現高校圖書館服務功能最大限度的發揮，更好為社會和廣大師生服務。

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