淺談加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資材料管理的策略

劉連通

摘要：物資材料是工程項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目物資材料管理直接關(guān)系著項(xiàng)目的的順利施工，影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。文章簡(jiǎn)闡述了工程項(xiàng)目物資材料管理的重要意義，分析了現(xiàn)工程項(xiàng)目物資材料管理存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題給出了相應(yīng)的加強(qiáng)策略。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；物資材料管理；現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

中圖分類號(hào)： U454 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1672-3791（2016）01（b）-0000-00

物資材料管理即指企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)的過(guò)程當(dāng)中對(duì)于項(xiàng)目所需物資材料進(jìn)行采購(gòu)、使用及儲(chǔ)備等方面的計(jì)劃、組織和控制。實(shí)施物資材料管理的主要目的是通過(guò)有效管理企業(yè)的物資材料達(dá)到使企業(yè)生產(chǎn)成本下降，加快資金流動(dòng)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。工程項(xiàng)目物資材料管理既是工程項(xiàng)目施工的重要內(nèi)容，又是工程項(xiàng)目施工的重要保障。

1工程項(xiàng)目物資材料管理的重要意義

就工程項(xiàng)目的施工需求及條件來(lái)看，工程項(xiàng)目物資材料管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下方面：第一，物資材料是項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)，物資材料的有效管理有利于推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利施工；第二，物資材料管理的科學(xué)化、合理化有利于改善工程項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可幫助項(xiàng)目獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益；第三，加強(qiáng)物資材料管理可促進(jìn)工程項(xiàng)目施工的敏捷化，有利于增強(qiáng)工程項(xiàng)目的適應(yīng)性。

2工程項(xiàng)目物資材料管理存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目物資材料管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，現(xiàn)大多數(shù)施工企業(yè)都比較重視物資材料的供應(yīng)而忽略了物資材料的管理，導(dǎo)致工程項(xiàng)目物資材料管理出現(xiàn)很多問(wèn)題，其主要體現(xiàn)在以下方面：第一，物資材料管理觀念落后。很多工程項(xiàng)目管理人員卻仍存在“羊毛出在羊身上”的傳統(tǒng)思想，在心理上抗拒第三方物貿(mào)公司。第二，缺乏優(yōu)秀的物資材料管理人員。現(xiàn)很多施工企業(yè)的物資材料管理人員普遍存在素質(zhì)低、管理知識(shí)落后等問(wèn)題，另因項(xiàng)目施工多處野外，施工企業(yè)人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致施工企業(yè)優(yōu)秀物資材料管理人員難以穩(wěn)定。第三，物資材料管理信息化程度較低。現(xiàn)仍有很多施工企業(yè)的物資材料管理還是停留在最原始的手工記賬階段，導(dǎo)致物資材料管理效率不高。

3加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資材料管理的策略

3.1加強(qiáng)物資材料的計(jì)劃管理

物資材料的計(jì)劃管理是施工采購(gòu)物資材料的依據(jù)，也是控制施工過(guò)程物資材料使用的重要手段。首先要嚴(yán)格編制物資材料計(jì)劃。企業(yè)中標(biāo)后，項(xiàng)目部首先應(yīng)以工程量清單、施工圖及預(yù)算為基礎(chǔ)編制工程項(xiàng)目物資材料總計(jì)劃。在工程項(xiàng)目開(kāi)展之后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整物資材料總計(jì)劃。工程管理部門應(yīng)根據(jù)施工組織進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工物資材料需求計(jì)劃的制定。若實(shí)際施工時(shí)出現(xiàn)物資材料使用超出總計(jì)劃范圍的情況，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)分析超出的原因并將超出部分補(bǔ)入總計(jì)劃當(dāng)中。其次要逐步完善物資材料臺(tái)賬。物資材料管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理制度完善物資材料對(duì)比臺(tái)賬，分析和比較物資材料總計(jì)劃、需求計(jì)劃及物資材料的實(shí)際進(jìn)量，對(duì)物資材料的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格控制；及時(shí)完善物資材料的流水臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄物資材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息；完善庫(kù)房管理臺(tái)賬，定期檢查并登記材料的入庫(kù)和使用情況，以免出現(xiàn)材料積壓或是停工待料等情況[1]。

3.2加強(qiáng)物資材料的采購(gòu)管理

物資材料的采購(gòu)直接關(guān)系了工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量及企業(yè)的施工成本，因此對(duì)于物資材料的采購(gòu)，企業(yè)要加倍重視。首先，要重視供應(yīng)方的選擇。為保證供應(yīng)方所提供物資材料與項(xiàng)目施工技術(shù)指標(biāo)要求相符，施工企業(yè)項(xiàng)目部將材料檢驗(yàn)委托于第三方，經(jīng)檢驗(yàn)合格后材料方可用于項(xiàng)目施工。為保證物資材料的質(zhì)量，采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)方之前應(yīng)對(duì)預(yù)選供應(yīng)方進(jìn)行資質(zhì)審查，并建立相關(guān)供應(yīng)檔案，以為供應(yīng)方的選擇提供數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要重視采購(gòu)權(quán)限的制定。采購(gòu)權(quán)限應(yīng)根據(jù)物資材料的性質(zhì)進(jìn)行制定，針對(duì)大宗材料應(yīng)由物資材料管理部門制定相應(yīng)的采購(gòu)方案，在項(xiàng)目需求量相對(duì)集中時(shí)可采取集中采購(gòu)方式，其他則可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化及實(shí)際需求情況進(jìn)行采購(gòu)，針對(duì)一些零星的物資材料，項(xiàng)目部可在調(diào)查市場(chǎng)信息后自行采購(gòu)，但須報(bào)備物資材料管理部門，并向其提供相應(yīng)的比價(jià)情況及利潤(rùn)分析情況[2]。

3.3加強(qiáng)物資材料的運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理

在采購(gòu)?fù)瓿芍螅镔Y材料就可運(yùn)往項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于物資材料運(yùn)輸方式的選擇，相關(guān)管理人員可根據(jù)物資材料的種類來(lái)確定，在綜合考慮距離、費(fèi)用及安全性等方面因素之后選擇適宜的運(yùn)輸方式。

物資材料到達(dá)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)之后，在進(jìn)場(chǎng)之前，需進(jìn)行物資材料的驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。物資材料的驗(yàn)收需由監(jiān)理人員、甲方人員及物資材料管理人員三方共同進(jìn)行，與此同時(shí)還應(yīng)要求供應(yīng)方提供材料的出廠合格證或產(chǎn)品質(zhì)量說(shuō)明書，并要求其提供相關(guān)證件，經(jīng)驗(yàn)收符合要求之后，三方人員便可依照物資材料的采購(gòu)合同和進(jìn)貨單對(duì)材料的種類、數(shù)量、型號(hào)、類型等進(jìn)行檢查，看其是否符合合同及進(jìn)貨單的相關(guān)要求[3]，若有材料存在特殊要求，則要求供應(yīng)方提供材質(zhì)證明及此材料的抽樣復(fù)檢結(jié)果，驗(yàn)收合格后此材料方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)以供使用。

3.4加強(qiáng)物資材料的使用管理

經(jīng)驗(yàn)收合格后，物資材料便可進(jìn)場(chǎng)用于項(xiàng)目施工。在使用前，物資材料管理人員應(yīng)充分考慮項(xiàng)目施工的特征制定物資材料的消耗計(jì)劃，在物資材料進(jìn)聲前應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工的進(jìn)度來(lái)安排物資材料的進(jìn)度，以做到既滿足施工要求，又不會(huì)產(chǎn)生物資材料現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重堆積的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目施工需使用的材料非常多，物資材料管理人員在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好各種材料的合理堆放，將同一型號(hào)、同一規(guī)格的材料堆放在一起，方便施工時(shí)取用。在領(lǐng)用物資材料時(shí)，班組長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制度，物資材料管理部門應(yīng)保證材料供應(yīng)的質(zhì)量、適時(shí)性及適地性，工程項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合施工耗材特征制定材料消耗制度，以使材料的使用更加合理化、科學(xué)化。此外，施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要實(shí)施相關(guān)保護(hù)措施，以免因保護(hù)不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)損失。這樣才能最大限度地減少物資材料的損耗，從而降低施工企業(yè)的材料成本。

3.5加強(qiáng)物資材料的存放及回收管理

在驗(yàn)收合格后，物資材料即可入庫(kù)，庫(kù)中物資材料的存放需根據(jù)其類別、品種、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行分堆存放，并掛上標(biāo)識(shí)牌，便于施工組領(lǐng)料出庫(kù)。物資材料管理人員應(yīng)定期檢查材料的數(shù)量及質(zhì)量情況，針對(duì)需進(jìn)行保養(yǎng)的材料要及時(shí)保養(yǎng)，若在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)物資材料存在變質(zhì)、銹蝕、超庫(kù)存積壓等情況，物資材料管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告給上級(jí)部門，并采取相應(yīng)措施，以免材料遭到更嚴(yán)重的損壞。物資材料存放處應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，材料的存放應(yīng)保持整齊、有序。若物資材料為易燃易爆物或是具危險(xiǎn)化學(xué)物品則應(yīng)單獨(dú)存放，并掛上危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)，同時(shí)派專職人員看守，以免出現(xiàn)安全事故。

工程項(xiàng)目施工即將完成時(shí)，物資材料管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制材料的進(jìn)量，以免施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)材料積壓情況。對(duì)于施工余料及廢料，物資材料管理人員應(yīng)及時(shí)分撿出來(lái)，并加以回收利用，節(jié)約材料資源，減少材料損失。工程竣工后，可將仍可使用的材料調(diào)撥給企業(yè)的其他工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。

4結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目的物資材料管理是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，其所涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，因此相關(guān)管理人員不但要加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理方面的知識(shí)，以提高自身的物資材料管理能力，而且還要時(shí)刻關(guān)注工程項(xiàng)目的進(jìn)程，結(jié)合工程項(xiàng)目的材料需求制定科學(xué)、合理的物資材料供應(yīng)計(jì)劃，做好采購(gòu)、驗(yàn)收、存放及回收工作，在滿足工程項(xiàng)目所需的基礎(chǔ)上盡量降低工程項(xiàng)目的材料成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]曹磊.淺析如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資材料管理 [J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2015（12），pp.126

[2]王明泉.淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見(jiàn)問(wèn)題及措施[J].黑龍江科技信息.2012（02），pp.121

[3]陳勇豐.淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2014（02），pp.37-38