魏平
摘 要:互聯網正從各個方面改善著人們的生活,而移動互聯網的飛速發展,已經讓這種改善向著更深層發展。傳統行業與互聯網的結合已經成為當下流行的研究方向。本文從項目甲方的視角,以移動互聯網新技術為手段,對傳統的建筑工程項目管理系統開發做了綜合性從闡述。
關鍵詞:工程項目管理,移動互聯網
1 建筑工程項目管理與移動互聯網的結合是大勢所趨
從建筑工程項目發包方(甲方)的視角看,項目管理一般包含質量管理、造價管理、進度管理和安全管理四個模塊。在項目管理組織機構圖表中,承擔這四項管理職能的是施工監理單位、造價文件編制及跟蹤審計單位、甲方派駐代表和安全工作領導小組。項目發包方作為組織機構圖表中的中樞機構,承擔的領導協調作用以及實際工作量都非常巨大。
1.1 傳統工作方法中的弊端
傳統的項目管理以每日例會、每周工作會、月度總結會作為項目各工作模塊交流的固定時間窗口;以班組會、工區會、項目經理會等作為項目各實施層面固定的責任界定窗口。
這樣的工作方式,反應和回饋都不及時,出現問題往往不能在第一時間得到解決或糾正,在浪費時間的同時也浪費了金錢。出現問題往往出現相互扯皮和推諉,責任界定不明確。
1.2 使用移動互聯網進行項目工程管理的優點
移動互聯網最大的優勢是便利和及時,當遇到問題時,預定的處理機界定相應的職責,并發送處理請求。整個問題處置和解決過程都會被電腦記錄,過程清晰、責任明確。
2 建筑工程項目管理系統的構思和開發
2.1 各子系統的工作原理
2.1.1 質量管理子系統
質量管理子系統由施工單位和監理單位使用,項目甲方有審查系統報表的權限。系統設有報送、審批兩個端口:施工單位在報送端口下進行項目分部分項工程申報,工序申報、檢測檢驗數據報送、開工申請等操作;監理單位在審批端口下進行工序驗收,數據審查,開工、停工命令簽發,向甲方發送質量管理綜合報表等操作。
2.1.2 造價管理子系統
造價管理子系統由設計單位、監理單位、造價文件編制單位、跟蹤審計單位及施工單位共同使用。系統設有簽證申請、設計審查、審計復合,簽證簽發四個端口:施工單位在項目施工過程中遇到新增或刪減工作量時,從簽證申請端口發起工作量變更;設計單位即時收到變更申請,在系統規定的時間內進行設計復核和審查,如通過則簽發設計變更通知;跟蹤審計單位即時收到設計變更,在系統規定的時間內進行工作量的重新計算,并簽發造價簽證單;系統自動匯合工作量變更申請、設計變更通知以及造價簽證單報項目甲方,甲方在規定時間內進行回復,同意后系統向施工單位回復簽證單,同時向監理單位發送設計變更說明。
2.1.3 進度控制子系統
進度控制子系統由項目甲方、監理單位和施工單位共同使用。系統以施工單位報送的進度計劃表為依據,進行關鍵施工節點的進度控制。監理單位每日向系統報送項目實際進度,系統階段匯總后與關鍵節點進行比對,如發現施工進度慢于計劃則向項目甲方、監理單位和施工單位發送進度延誤提醒;如發現施工進度快于計劃則向監理單位和施工單位發送提前提醒,施工單位和監理單位須向甲方說明項目提前的原因。
2.1.4 安全控制子系統
安全控制子系統的主要使用者為施工單位的安全員、監理單位的安全督查以及甲方獨立配置的安全審查員。各級安全員在平時的安全巡查中若發現一般性安全應還可以拍照等形式向施工單位發送安全提醒,施工單位須在第一時間進行整改,若發現三次整改不及時,安全員可簽發停工通知書;各級安全員在巡查中若發現嚴重的安全隱患,可直接簽發停工通知書。
2.2 基于移動互聯網的輔助工作系統
2.2.1 即時會議系統
項目管理系統內嵌會議系統,可隨時進行各個部門,各個層級的語音及視頻會議;可進行全天候的施工進度督查、施工質量、項目造價、施工安全等問題報送及回饋。
2.2.2 即時定位考勤系統
使用移動互聯網技術,可對各項目參與人員進行全時段、全方位的考勤。可有效杜絕傳統項目管理中出現的項目經理掛證、項目經理、監理工程師、跟蹤審計人員擅自離崗、缺崗等問題。
2.2.3 即時拍照報送系統
使用移動互聯網技術,各項目參與人員可向系統及各項目管理模塊隨時報送項目現場圖片,及時反映項目當下的進度、質量等情況,各管理模塊各及時作出反應,保證項目高效有序的推進。
2.2.4 文件共享及流轉系統
使用移動互聯網技術,各項目參與單位可及時高效的流轉各類項目文件,節省大量時間的同時也杜絕了扯皮,責任劃分清晰明確。
3 建筑工程項目管理系統開發平臺的選擇
進行移動互聯網項目管理系統的開發有別與一般基于PC端的程序開發,一個成熟、高效的開發平臺往往能對項目開發起到事半功倍的作用。
筆者推薦的是由國內“正益工廠”開發的AppCan移動開發平臺,該平臺有如下優良特性:
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4 結語
建筑工程項目管理系統的開發,只是移動互聯網技術與傳統建筑工程管理進行深層次融合的試水。筆者相信,隨著移動互聯網技術的進一步發展,會有越來越多的先進互聯技術在建筑工程管理中得到應用,我們期待這一天的到來。