高校化學實驗室藥品庫房的網絡化管理

李恒宏

摘 要：隨著化學實驗教學任務和科研任務的增加，以及化學實驗室藥品的多樣性而加大了藥品的管理難度，這就需要通過網絡平臺實現化學藥品的電子化管理。本文分析了化學實驗室藥品庫房網絡平臺電子化管理系統，闡述了化學藥品的網絡化管理。

關鍵詞：高校 化學實驗室 藥品 管理

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）06（a）-0000-00

0 引言

化學實驗室藥品庫房管理是高校實驗室管理工作的重要組成部分，一直以來人們都是采用手工記錄的方式管理化學實驗室藥品，而化學藥品種類繁多，且它們的保存、分類方法不盡相同，這就加大了管理人員的工作，使得在管理過程中常會許多問題，如藥品積壓、藥品變質，這時如果可以利用計算機網絡全方位的檢測和管理實驗室的藥品[1]，這樣不僅能夠提高實驗室藥品庫房管理水平，還能提高管理工作效率，從而保證學生實驗教學工作順利的進行。

1 化學實驗室藥品庫房網絡平臺電子化管理系統

（1）快速查詢化學藥品的各種信息

該系統可以錄入化學藥品的各種信息，如化學藥品的類別、中英文名稱、規格、庫存量、產地、單價、總價、物理化學性質、存放地、藥品危險[2]，以便使用者能夠更好的進行化學藥品的查詢。

（2）合理的購入和領用管理流程

在購入時，使用者在提出申請上交申請單之后，該系統會自動的對于實驗室庫存的藥品進行比較，然后刪除庫房已有的化學藥品，系統再進行匯總并將匯總結果反饋給管理人員，由實驗室化學藥品庫房管理者審核和購買。在領用時，使用者在提出申請之后，該系統會自動進行檢索，以查找出藥品存放的位置，然后由使用者領出該藥品。

（3）數據信息安全保障

該系統設置了使用者可以自由查詢化學實驗室藥品庫存情況和領取情況，但是化學藥品的錄入和庫存需要該系統管理人員的特定密碼才能進入，這樣就可以防止他人使用非法的手段進入該系統破壞或修改數據信息，同時系統還會實時的備份數據，以保證數據的安全性。

（4）系統界面

該系統最大化的簡化了使用界面，其可以讓使用者在不經培訓的情況下就能使用該系統。該系統采用簡單明了、容錯能力強、易于操作的按鈕菜單式操作，其可以用來快捷明晰的打印各種化學藥品報表。

2 高校實驗室藥品庫房網絡化管理

（1）化學藥品購入管理

購入管理主要分為學生實驗教學藥品購入、本科生畢業論文所需藥品購入、教師科研所需藥品購入，其是對化學藥品的每一筆購入進行系統的錄入管理。其中學生實驗教師藥品購入管理流程是：首先，根據實驗教學大綱上的實驗項目有實驗員錄入實驗過程中所需的實驗藥品；然后由教師填寫實驗項目和學生人數，網絡化管理系統就可以根據實驗項目、學生人數和實驗員錄入的實驗藥品自動的計算出該實驗項目所需實驗藥品的具體數量，并將計算得出的結果交給實驗員，由實驗員來處理，來提出購買的申請。本科生畢業論文所需藥品購入管理流程是：首先，由指導教師填寫化學藥品申請書，如化學藥品的類別、中文名稱、英文名稱、規格、化學性質、藥品危險提示、備注等；然后由實驗員提出申請。教師科研所需藥品購入管理流程與本科生畢業論文所需藥品購入管理流程一致。

（2）藥品領取管理

藥品管理主要包括領取單位、化學藥品、領取數量、領取人、資金來源和領取時間等，其是對化學實驗室藥品庫房藥品的領取進行的管理。領取單位在領取了藥品后，網絡化管理人員及時將該信息錄入到該界面中，系統就會自動的歸納、匯總并打印出領用的憑證單，然后由領取單位進行簽字，以備后續的查看。

（3）藥品購入和領用查詢

購入查詢包括購入記錄查詢和提交藥品購買申請審核查詢，其是對學生、教師、實驗室所購買的藥品進行查詢管理。在該界面中，如果完成藥品購買申請審核，那么系統就會在申請者登入本系統時自動的提醒申請者及時領取藥品，以減少化學實驗室藥品的積壓。領用查詢是查詢實驗室藥品的消耗情況，以便直觀的了解藥品的消耗，從而控制實驗室經費的使用量，該界面同時設置了排列設置和查詢設置，以便更加方便的查詢到自己需要的信息，但是該界面只能進行查詢，不能進行修改、打印。

（4）藥品庫存查詢

庫存管理包括化學藥品名稱和庫存數量等，其是用于統計化學實驗室藥品的庫存量。

（5）系統管理

系統管理包括采購人管理、領取單位管理、領取人管理、使用者權限管理、資金來源管理、系統密碼的設置與修改、系統數據初始化等[3]，該界面主要用于維護系統。使用者權限管理是為了保證化學實驗室藥品庫房數據的安全性、準確性；使用人或使用單位采用不同的賬號來進行管理，每個賬號的設置了不同的權限。在主界面上，用戶可以自行選擇按鈕或菜單的方式進行該系統。

3 采用網絡化管理高校化學實驗室藥品庫房的效果

（1）實現化學實驗室藥品庫房管理信息化，提高工作效率

傳統的化學藥品的管理是通過手工操作完成，其工作效率不僅低而且誤差大。隨著網絡化管理的使用逐步促進了藥品庫房管理信息化，網絡化管理具有快速、準確、可靠的特點，實施網絡化管理能夠完成手工操作無法完成的工作[4]。采取網絡化管理模式在一定程度上減少了庫房管理人眼、教師、學生申請和領用藥品的工作量，并節約了人力、財力、物力等方面的資源，同時提高了庫房管理人員的工作效率。

（2）有效減低化學實驗室藥品庫房的庫存量，提高實驗資金使用效益

隨著高校實驗教學的改革和創新實驗項目的開展，教學和科研過程中所使用到的化學試劑需要不斷的更新，這樣不僅增加化學試劑的庫存量，還會給傳統的化學庫房管理帶來困難，特別是容易受潮、分解的化學藥品，這就需要定期的清理庫房，并將受潮、分解的化學藥品處理掉，從而造成大量實驗資金的浪費。而網絡化管理方向比較統一，且化學教學和科研所需的藥也比較穩定，因此，采用網絡化管理模式可以根據使用量和庫存量對藥品進行合理的采購，從而有效的控制化學藥品的采購量，避免大量積壓藥品，進而提高化學實驗資金的使用效益。

（3）促進化學實驗室藥品庫房規范化管理

化學藥品從入庫、庫存、出庫到使用過程中，采用網絡化管理模式實現整個過程的規范化管理。尤其是通過系統單元模塊的劃分和管理人員的配置，能夠準確的統計藥品出入庫的信息。

4 結語

對高校化學實驗室藥品庫房進行網絡化管理是一個有意義的嘗試，對于物流不發達且化學實驗教學需要各種各樣的化學藥品的地方高校來說，對其化學實驗室藥品庫房進行網絡化管理不僅能夠更快捷、準確的管理化學藥品，還能減少管理工作人員的工作量，同時減少藥品的積壓量，以提高實驗室藥品的利用率。

參考文獻

[1] 郭紅玉.高校化學藥品庫的安全和網絡化管理[J].化工時刊，2014，02：40-43.

[2] 張秋云，馬娟，張玉濤等.地方高校實驗室化學藥品的安全管理[J].安順學院學報，2015，04：125-126.

[3] 陳高云，張元忠，金亮等.高校化學實驗室安全管理對策探討[A].中國化學會.公共安全中的化學問題研究進展（第二卷）[C].中國化學會：，2011：4.

[4] 汪財生，譚志文，劉合生.實驗中心試劑耗材網格網絡化管理探索與實踐[J].高校實驗室工作研究，2014，03：32-34.