摘 要:圖書館作為高校重要組成部分,不僅收藏了豐富的紙質資料,隨著互聯網的普及,更為學生引進了國內外先進網絡資源,這給畢業生撰寫畢業論文提供了很大幫助,但也對圖書館信息服務提出了更高要求。高校圖書館管理人員必須積極應對現代化科學技術帶來的挑戰,為畢業生提供更優質的文獻資料,幫助畢業生順利撰寫論文。本文基于信息服務重要性的視角,重點探討了高校圖書館為畢業生撰寫畢業論文提供信息服務的措施和注意事項。
關鍵詞:高校圖書館;信息服務;畢業論文;數據庫資源
畢業論文是畢業生離校前重要工作,它是指通過撰寫跟專業相關的文章,檢驗大學生在校期間知識獲取情況和實踐能力,具有科學性、嚴謹性等基本特征。教師在批閱畢業論文時,重點需要考察學生專業知識運用程度、撰寫論文態度和文獻資料來源途徑等方面,以此綜合評價畢業生整體素質。
高校圖書館作為畢業生撰寫論文信息資料重要來源,需要不斷改革服務體系,深化服務功能,滿足大學生多層次的論文文獻需求。
一、高校圖書館對大學生撰寫畢業論文的重要性分析
確定畢業論文寫作題目之前,畢業生必須查閱相關資料,確定論文題目可行性。如果沒有充足的資料來源,全靠畢業生社會調查和其他不相關資料,很難寫出達標且高質量的畢業論文。
(一)信息服務對大學生撰寫畢業論文的重要性
畢業論文撰寫首要要求是根據所學專業確定相關研究課題,在選題期間,畢業生不僅要實地調查,更要先到圖書館借閱相關歷史研究資料,確保課題有研究價值和實用價值[ 1 ]。隨著信息化技術的發展,電腦、手機等終端移動產品逐漸進入大學生學習生活,通過瀏覽網頁、登錄專業網站查找資料等方式越來越流行,在這種大環境下,圖書館信息服務的重要性越發凸顯。
(二)大學生撰寫畢業論文所需信息服務的特點
眾所周知,高校專業設置涵蓋社會各種領域,如金融、醫學等,所以畢業生論文選題、類型都不同,在這種背景下,圖書館必須為畢業生提供多種類、廣范圍的文獻資料[ 2 ]。如何確保畢業生能快速查找到系統、專業且具有時效性的論文研究案例,需要圖書館不斷加強信息服務,及時更新材料,規范參考資料類別,為畢業生撰寫畢業論文提供良好基礎。
二、高校圖書館為畢業論文提供信息服務的具體途徑
圖書館能為高校學生提供多種信息資源,在學生專業學習中扮演著重要角色,在網絡越來越發達的時代,圖書館也應創新資源提供途徑,滿足畢業生撰寫畢業論文時文獻需求。本文將從以下四個方面具體闡述:
(一)提供安全穩定的國外數據庫資源,增加外文文獻
“國外數據庫資源”是近幾年高校圖書館引進外文文獻的一種主要形式,它主要依靠網絡平臺,通過專業數據庫網站傳播。畢業生在撰寫畢業論文時,不僅需要參考國內先進研究,也應借鑒國外經驗。很多優秀國外論文能夠幫助畢業生拓寬論文寫作視角,豐富論文數據資料,充實論文論據和論點,為畢業生創作高質量論文提供保障。
但在目前圖書館信息服務中,存在國外數據庫資源不穩定、不安全的情況,主要是因為圖書館缺乏對外文文獻的管理,忽略了數據庫資源長期保存權利的保護。圖書館必須確認文獻的使用權利和價值,如登錄網站之后,是否可以直接下載資源使用,如果不能,圖書館就需要重新考慮這一份資料是否有引進的必要。
同時圖書館可以加強與其他高校的聯系,共同引進或分享國外數據庫資源,在節約外文文獻引進資金的同時也能為畢業生提供更好的畢業論文信息服務。
畢業生在撰寫畢業論文時,時間比較短,主要集中在畢業前幾個月,不僅要面對論文撰寫壓力也要承受工作壓力。在閱讀外文文獻時,通常都是走馬觀花,不能體會到文章精髓,從而不能很好地將國外觀點應用于論文中。圖書館在選取外文資料時,要注意篩選、甄別,主要選取有代表性、容易理解的類型,幫助畢業生自如地使用國外資料,提高畢業論文的實用性[ 3 ]。
(二)提供高效信息化文獻服務,建立特色高校資源平臺
信息化文獻服務主要針對圖書館網絡數據資源,需要借助高科技設備和計算機軟件,優化搜索引擎,為畢業生撰寫畢業論文提供更多信息服務。圖書館需要建立健全高校論文搜索平臺,結合學校專業設置情況,建立有特色的校園資源交流平臺,具體可以從以下三方面進行:
首先,學校可以通過調查問卷、電子問卷等方式,了解畢業生撰寫論文資料實際需求,保障圖書館提供資料的實用性。其次,圖書館要積極完善資源平臺,提高畢業生搜索資料的效率和準確性。最后,工作人員需要不斷優化論文資源首頁,方便畢業生查找相關資料。
目前大部分高校沒有自己特色資源平臺,畢業生在查找論文資料時主要依靠萬方數據庫、中國期刊全文數據庫等,這些資源庫雖然論文類型豐富,但是數量過于龐大,不能很好地節約畢業生篩選時間。圖書館可以利用現代化科學技術,收錄跟學校專業相關的論文資料,建立學校專有資源平臺,提高信息搜索效率,方便畢業生撰寫論文。
(三)提高圖書管理員素質,優化紙質圖書擺放
紙質書籍依舊是圖書館重要資源,也是畢業生撰寫畢業論文資料的重要來源,它區別于數字資源,具有自身不可比擬的優勢,能夠系統闡述畢業生論文所需理論,幫助畢業生升華論文觀點,提供權威資料保障[ 4 ]。學校需要加強對圖書管理員素質的重視程度,提高圖書管理員對紙質書籍范圍、擺放位置的熟悉程度,更好地為畢業生提供論文信息服務。
圖書管理員要耐心回答畢業生論文資料問題,不斷加強自身修養,學習圖書分類法和規則,熟悉館藏書籍類別,優化紙質圖書擺放位置,適應計算機時代潮流,提升自身圖書操作水平,方便畢業生借閱、查找各類論文資料,提供良好圖書館信息服務。
(四)開展特色畢業生論文資料信息服務培訓活動
目前很多畢業生在查找論文資料時,存在資料不全面、過時或過少的問題,主要是因為畢業生對圖書館查找資料程序不清晰,甚至有些畢業生連學校圖書館有哪些資源都不了解,增加了畢業論文寫作難度。圖書館可以采取以下兩方面途徑解決:
第一方面,設置專業文獻資料檢索課,將圖書館現有資料編寫成冊,并在課堂中教授畢業生正確查找資料的方法,讓圖書館信息資料真正為畢業生撰寫畢業論文服務。
第二方面,開展特色培訓活動,利用學校電視臺、LED等宣傳媒體,循環播放圖書館現存文獻資料,讓學生充分了解圖書館資料儲備,在撰寫畢業論文時,直接到學校圖書館頁面瀏覽或者到圖書館查閱紙質書籍,而不是通過其他途徑,如百度等,提高論文寫作質量和效率。
三、高校圖書館提供畢業論文信息服務的注意事項
高校圖書館在給畢業生提供論文信息服務時,主要需要注意以下兩方面:首先,圖書館必須保障文獻信息的正確性,畢業論文要求選材積極向上,論據正確且充分。在畢業生撰寫論文過程中,需要查閱大量圖書館材料,如果不能確保材料的正確性,對畢業生撰寫專業論文會產生很大的不良影響,如出現論文小觀點錯誤的情況,從而影響學生畢業。
其次,圖書館必須保障信息服務比較全面化,畢業論文一般由學生獨立完成且不能撰寫同一題目,所以圖書館提供的文獻資料應該覆蓋范圍比較廣泛,方便一些立意比較新穎的同學撰寫論文,激發學生創造性思維,豐富論文寫作題材。
高校圖書館在畢業生撰寫畢業論文的過程中扮演著信息服務的重要角色,只有不斷優化自身資源配置,引進先進科學資源,才能保障畢業生寫出更高質量的畢業論文。
四、結語
綜上所述,高校圖書館需要不斷加強信息服務功能,為畢業生撰寫論文提供更全面的文獻資料幫助。首先,圖書館必須提高對國外數據庫資源長期保存權利的保護意識,拓寬畢業生外文文獻來源渠道;其次,隨著科學技術的發展,圖書館需要不斷引進先進搜索引擎,開展信息服務針對性培訓,制定標準統一的搜索操作流程,提高畢業生文獻搜索準確度,讓畢業論文涵蓋的知識、實踐層面更廣闊;最后,工作人員要合理編排圖書館所收錄的紙質書籍,參考檔案歸置方法,優化書籍擺放位置和方式,為畢業生快速查找資料提供基礎,保障撰寫畢業論文效率和質量。
參考文獻:
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[2] 郭小燕.高校圖書館為大學生撰寫畢業論文提供信息服務的思考[J].渭南師范學院學報,2013,28(9):111-114.
[3] 樊露露.高校圖書館嵌入本科生畢業論文撰寫過程以緩解圖書館焦慮的對策研究[J].農業圖書情報學刊,2014,26(12):138-140.
[4] 孫曉鳳.高校圖書館參考咨詢延伸服務讀者需求研究——以中山大學圖書館為例[J].圖書館研究,2014,44(2):119-123.
作者簡介:
侯英彩(1976-),女,漢族,河北望都人,本科,副研究館員,研究方向:大學生就業。