劉嘉利 蔡云 卓偉彬 周全 羅姣
摘要:研究生會是大學在校黨委的領導和校團委的指導下,參與校園管理、學術交流、社會實踐、文體活動等方面,為增進研究生之間、研究生與校方之間以及研究生與社會之間的交流,豐富研究生校園文化生活所創立的。發揮研究生會的作用,發揮好研究生會的主觀能動性,加強創新能力,搭建好研究生的學術、文化、生活交流平臺,多組織有意義的集體活動,通過高質量的活動,不僅可以提高研究生綜合素質,而且有助于研究生自我管理,自我約束,自我教育,自我服務水平的提高,對于提高學生的思想道德素質和科學文化素質具有重要的意義,也將會從實質上真正提高研究生培養和管理質量,豐富完善教學醫院研究生管理模式。通過各方途徑來改進提高研會運作模式,指導研究生會更好地服務學生,加強研究生與院方之間的交流,指導研究生創新意識,打造特色服務學生的組織,是研究生管理面臨和解決的問題。本文通過對南方醫科大學南方醫院研究生會進行問卷調查,分析研究生會建設方面存在的若干問題,尋求相應的解決辦法,為教學醫院研究生會的建設提供一定的參考依據。
關鍵詞:教學醫院;研究生會;建設;對策
中圖分類號:G643 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)15-0171-02
一、調查對象對南方醫院研究生會的了解情況
本次調查共收回109份有效調查問卷,80%以上的受訪對象通過校園宣傳海報以及班級郵件等知道所要舉辦的活動,學生是否參與活動與多種因素有關,但活動是否有豐厚的獎勵對是否參與活動影響較小。
二、調查對象對博士部組織活動的總體反饋
博士論壇知名度較高,大部分調查對象都有熟悉或者了解該活動,80%以上受訪對象希望博士論壇的講座內容與實驗課題、論文寫作等畢業有關,學生大部分傾向于活動以經驗分享會的形式進行。40%調查對象并不清楚碩博醫療隊的隸屬,90%受訪對象愿意加入碩博醫療隊的義診活動。
三、調查對象對就業生活部組織活動的總體反饋
學生參與職來職往就業指導講座主要為了提高自身面試競爭力,了解近期就業形勢及政策,獲得相關的招聘信息等有助于畢業生就業的內容。80%以上的受訪對象希望就業指導講座能夠在招聘會前舉辦,具有即時性和實用性,學生對各種形式舉辦的就業指導講座都有各自的喜好。宿舍文化節大部分受訪對象希望主題為和諧以及青春,宿舍文化節以攝影展以及文藝表演形式舉辦為宜。
四、調查對象對文體部組織活動的總體反饋
男女嘉賓是學生認為非誠勿擾活動最吸引的因素,學生90%以上認為南醫版非誠勿擾活動青春氣息濃郁,能夠調劑生活。南醫版非誠勿擾在現場互動性以及趣味性方面有待增強與提高,時間因素為學生是否參與非誠勿擾活動的重要考慮因素,學生對于參與文藝晚會等活動積極性不高。
五、問題分析
南方醫科大學南方醫院研究生會從2010年9月成立到今,經過5年的摸索、經營創辦了“博士論壇”、“非誠勿擾”、“碩博醫療隊”、就業技巧講座、宿舍文化節等品牌活動煥發著青春蓬勃的生機,研會內各部門工作協調統一經歷了考驗。但是不可否認的是,南方醫院研究生會同樣還存在著各種問題亟待決解。
(一)人才建設上
1.人才儲備不足,新老更替較快。研究生會成員大多任期一年,人員流動性較大大,不利于經驗傳遞。而低年級同學課程較多,高年級同學往往要完成科研項目或是忙碌于臨床工作中,在時間和精力上與研究生會的工作造成很大的沖突;另一方面,大家的科室不同,分布松散,班級觀念較差,不利于研究生會活動的傳達、組織及開展。
2.人員結構分布單一性,培訓機制不完善。作為醫科院校的學子組成的研會,在專業上存在著先天不足。由于醫學生本科期間的學業較重,在學生活動中鍛煉提高的機會較少,而且在招新的特長選擇上缺乏綜合高校研究生會多元專業的豐富性,加之沒有充足的培訓機制,在后續的活動中可能出現部分成員無法勝任崗位的可能。
(二)文化建設上
1.由于研究生在學術、畢業、就業等方面承受的壓力很大。加入研究生會往往抱著“認識更多人”、“掌握更多資源”、“讓自己的能力得到認可”等原因;另一方面,導師和就業單位在一定程度上影響著工作的開展,在思維意識中,他們所表現出來的自我意識和功利心也就更強,鮮能認識到其所承擔的校園文化建設任務,因此在開展研究生會日常工作時,其成員也就忽略了其中蘊含的文化建設意義。
2.創新意識有待提高。各高校研究生會大部分成員由本校本科期間的學生干部繼續擔任,這部分同學雖具有一定的學生管理工作經驗,但在研究生階段工作熱情有所減退,創新意識不太強。比如在活動的宣傳上,仍在很大程度上借助條幅、海報、展板等傳統形式發布信息,不僅成本高、效率低,而且訊息缺乏準確性、時效性。
(三)群眾基礎上
南方醫院研究生會雖然以“全心全意為廣大同學服務”為宗旨,堅持從同學中來,到同學中去的工作作風,但由于信息發布有限及研會自身建設不足,使得工作未能深入到每位同學中去,這在一定程度上也限制了研會的進一步發展。
六、對策方法
(一)精簡機構運作模式,優化完善規章制度
在現有制度模式基礎上,進一步對其進行優化完善。精簡規章,使其更加人性化和具有可操作性。其中,除了定期的匯報制度,分明的獎懲制度,還要通過開展研會新成員對研會章程的學習以及教育活動,使研會成員的一切相關活動均有據可循。研會章程更增加如調整人員等相關預案,包括跨部門的協調機動人員等,使其在日常運作與應對事件時靈活而有效率。
(二)規范宣傳作品格式,創立新型網絡宣傳
進一步加強宣傳工作,拓寬宣傳渠道能提高研會的聲譽。高效率地應用網絡資源,創立專屬于南方醫院研究生會的網絡宣傳渠道,有利于學生對研會的各項事務決議有了解,然后進行監督,提出意見建議。網絡微信平臺的建立建設是研會的宣傳手段與時俱進的表現,力求通過微信平臺向學生展示南方醫院研究生會除了嚴謹的學術追求和嚴格管理方式外,也顯示了研會不斷進步,充滿活力,多彩的另一面。
(三)完善學術交流平臺,建設資源共享渠道
在各方面完善籌備工作,提高精品活動質量,同時開展了更多的校內外,學校與社會合作的有特色的活動。除了利用網絡的便捷特點,利用公共網盤與郵箱進行資料的共享與儲存,力求做到對研會資料與思想的成員共有共享,定期組織相關交流活動,就相關信息提出想法與建議等。研究還尋求邀請知名專家嘉賓與學生進行交流指導,以一個運作機構的身份與其他學校的機構進行交流學習,參與學習其他機構優秀的運作模式,然后以南醫研會舉辦的活動作為一個多方交流的平臺媒介,推進學術交流,為學術合作提供豐富的資源,將南醫優秀的學術實驗優勢推出去。南方醫院博士論壇有效促進了資源的共享,為學生提供了不同學科的信息平臺,讓學生清晰地認識到,閉門修車之舉已不符合當今要求,而團隊合作才是攀登學術巔峰的道路,為日后學科間,跨學科間的強強合作打下基礎。
為廣大研究生提升科研學術水平創造條件、提供平臺和機會是我院研究生會的主要任務之一。通過歷屆研究生會成員的團結協作,南方醫院研究生博士論壇已經發展為研究生學術領域的知名特色品牌活動,在研究生中有著良好的口碑。成績來之不易,我們應該倍加珍惜。我們須將研究生會學術論壇作為工作抓手,繼續推進研究生學術活動的開展,努力鞏固現有的工作成果。同時,我們也要認識到研究生學術需求多元化趨勢,研究生自身發展多樣化現狀為我們提出了新的要求。我校研究生教育培養機制改革給研究生教育注入了新的活力。面對新的形勢,我們要有新的思路。在保持原有特色基礎上,加大投入,力爭邀請知名學者、知名企業家、文化界知名人士等加入到我們的論壇中來,提高論壇吸引力,凝聚論壇人氣,進一步贏得廣大研究生的信任,努力提升研究生學術論壇的影響力和號召力。
(四)實踐永無止境、創新永無止境
結合認識研究生群體特點,面對問題,需要不拘一格、大膽探索適合加強自身建設和做好工作的方略和對策。在戰略上計劃分兩步走,著眼做好短期工作,放眼部署長期任務。短期計劃:(1)大力做好微信平臺。目前微信公眾號的性能主要是訊息的發布,計劃在短期內完善、強化它的功能,會推出更多與學生密切相關的模塊,比如與臨床研究生相關“科室輪轉指南”、“臨床指南”、“學術預告”等,整合各方面的資訊,方便受眾閱讀。(2)有效落實干部培訓機制。堅持以老帶新的工作方式,積極返聘老成員,使他們起到“傳、幫、帶”的作用,各主席團成員和各部門的負責人要在思想上高度重視,在工作上有意識地培養新人,從而促使研究生會管理具有持續性和有效性;另一方面,研究生會應堅定不移地把科學理論和先進文化、先進思想作為自己的指導思想,充分理解科學發展觀的科學內涵,并將其靈活運用到研究生會工作的方方面面。長期計劃:(1)在人才的選拔上,要考慮年級、學科、從事工作性質、不同的任務來確定。除了公開競選、組織推薦等常規辦法外,還將設立研究生郵箱,長期鼓勵、接受廣大研究生的自薦,建立人才引進的長效機制;(2)在創新文化、創新意識的培養上,我們將在今后的工作中鼓勵各成員提出積極的建議,嘗試適合新時期大背景的活動方式和媒體宣傳手段,比如嘗試網絡直播講座、網上論壇、APP等方式;開展更多互動環節,聽取廣大受眾的意見,以同學們的需要為導向,開展實際有效的活動;也積極同外校交流經驗,通過經驗分享活動,不斷認識自身不足,吸收綜合性外校優秀團隊的工作經驗,努力提高工作效率。
參考文獻:
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