朱林濤
【摘要】海外電站在國際和合作不斷深化的背景下發展勢頭良好,而在全球范圍內公開競標成為海外電站的主要投資建設模式。在此背景下,中國承建單位想要在國際投標競爭中取得優勢、贏得主動,就要重視投標過的嚴格把控。本文通過對海外電站投標過程的具體分析,將其劃分為投標前的準備階段、投標階段和分析評價階段三個階段,并運用swot分析法具體對投標前準備階段的策略進行了研究,以期為更好地實現投標過程的管控提空一定的理論支持。
【關鍵詞】海外電站;投標;swot;策略
引言
近年來,隨著科技水平的不斷提高,我國在電站裝備和投資建設領域發展勢頭良好。并且,在國際合作領域不斷推進和深化的發展背景下,眾多的中國企業也在積極推進開展海外項目的建設發展,開拓海外市場,也成為推動經濟發展的又一個增長點。而海外建設項目的獲取,重要的方式之一就是招投標。中國想要在日趨激烈的投標競爭中贏取勝利,就要熟知投標過程,并施以有效的管理控制,突出自身優勢。特別是身處近年來國際工程的承包模式推陳出新,競爭更趨激烈的國際競爭環境下,中國企業要想在投標競爭中贏取主動權,不僅需要冷靜分析當前局勢,全面把控投標條件,更要能夠運用科學技術對投標全過程進行有效管理。可以說,投標過程的有效管控是企業贏取招標項目的基礎和前提,也是其重要保障。
海外投標對投標流程的把控要求更加嚴格,目前已有的對于海外投標工程的研究主要涉及投標文件的編制研究、到投標工作流程的對策研究以及投標過程系統工程方法的引入研究等。海外電站項目因其設備裝置的特殊性屬于專業性較強的建設項目,運用系統工程的原理進行整合、分析、規劃、處理,對于實現投標過程的科學有效管理十分必要。
1、投標過程的劃分
本文基于一般投標的工作流程,并結合海外電站項目的適用性,將海外電站項目的投標過程劃分為投標前的準備階段、投標階段、分析評價階段三個階段。投標過程的每個階段需要把控的點都不一樣,本文劃分的三個階段每個階段的把控要點分別為,投標前的準備階段主要包括:項目的可行性分析研究、項目立項、制定項目投標的整體策略;投標階段:制定項目投標的行進度計劃及具體的投標方案、進行投標報價工程量的計算、形成標書、參與投標;分析評價階段:整個項目投標報價的評價的分析,主要是對整個工程項目投標報價階段管理的合理性、完善性、效率性方面的策略評價研究。
將投標過程劃分為三個階段,每個階段的側重點不一致,其中,投標準備階段的策略研究對于整個投標項目的把控十分重要,是投標前準備階段的控制要點。制定投標策略,是整體把控投標項目的前提和基礎,能夠為后續投標工作的順利有效開展提供方向。
2、投標策略分析研究
2.1 確定投標關鍵指標。投標前要經過項目的投標可行性分析研究,主要是通過市場定位與市場分析確定項目的整體可投度。在確定了是否可進行投標以后,制定投標策略就成為下一步關鍵性工作。投標策略制定的首要工作是確定確定項目的關鍵指標。根據已有的研究并結合具體的海外電站項目調研資料確定海外項目的關鍵指標為:項目總造價、建設工期、工程質量、合同及信息管理、主機產品、公司聲譽,分別用A1-A6來表示。這里,關鍵指標的確定主要是依據常規性影響力分析得到的,具體到每個海外電站項目要根據不同業主與承包商自身的管控要求來確定適宜的關鍵指標。
關鍵指標是對投標策略的制定影響力較大的指標,但具體到每個指標的影響力也會有較大差異。是投標策略更加全面、合理,通過加權的方法來賦予每個關鍵指標以權重,由此得到加權后的綜合關鍵指標。
由此,可以得到加權后的綜合關鍵指標,綜合關鍵指標能夠表示每一關鍵指標的影響程度,也成為制定投標策略的基本控制要素。在確定關鍵指標的權重方面,可以運用層次分析法、灰色測度法等實現,要確保權重系數實現的科學性;同時,要更加全面的考慮各關鍵指標的影響因素,以更好的確定其影響力,從而使綜合性關鍵指標更具說服力。
2.2 SWOT分析。SWOT分析法是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。前面確定的關鍵指標是制定投標策略的基礎,為整體的投標策略提供前提和方向。而在實際的投標策略制定過程中,企業實力是投標策略成功的關鍵。因此,制定基于企業實力的投標策略更具有適用性。這里,通過對某一具體電力公司的swot分析,來實現投標策略的制定。
Swot分析是對企業競爭的優勢、劣勢、機會和威脅的綜合分析。由圖可知,公司在投標此項項目中的劣勢主要在于缺乏國際化的施工管理經驗和能力,同時設計水平與國際水平的差距、國際性資源的采購、統配等也成為企業在海外投標中的劣勢,這無疑都在一定程度上削弱了企業投標成功的可能性;但也不可忽視企業的競爭優勢,競爭優勢主要體現在設備的供應及產品質量保證方面,同時巨大的生產能力也成為企業投標成功的有效籌碼。除此之外,我國企業在海外投標項目中的機遇與挑戰也是swot分析的方法重點。通過swot分析可以看出,最大限度的發揮企業的自身優勢,并不斷規避、轉化劣勢成為制定投標策略的有效控制點。分析可知,單純通過企業自身很難實現劣勢的規避,聯合投標稱為一種很好的選擇選擇互補性的企業作為聯合投標體,充分發揮兩者的優勢,并將自身劣勢用對方優勢替代,才能實現更好的策略制定。
3、結語
海外投標在國際合作不斷深化,企業不斷規模不斷擴大的總體發展趨勢下,表現出良好的發展潛力。海外電力項目成為中國企業力爭投標成功的一個領域,在國際電力項目投標競爭中,中國企業有其設備供應及產品質量保證方面的優勢,也面臨企業管理及設計水平與國際化水平存在差距的劣勢,通過對策略制定的分析研究,利用關鍵指標分析及swot分析法,得到聯合投標應該成為中國企業參與海外電站投標項目的策略,是實現中標的有效選擇。
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