圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)工作的探討

摘 要：本文對地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性、共建共享服務(wù)工作的意義，及現(xiàn)有問題進(jìn)行了探討和研究，并提出了對地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的建議，有益于解決當(dāng)下地方文獻(xiàn)服務(wù)工作中存在的問題，形成地方文獻(xiàn)共建共享服務(wù)工作的共識，凝聚各方力量，拓寬服務(wù)途徑，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源保障體系的構(gòu)建，更好地保障地方文獻(xiàn)共建共享服務(wù)工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：圖書館，地方文獻(xiàn)，共建共享服務(wù)

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

圖書館作為保存歷史文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu)之一，搜集整理、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是傳承人類文明的職責(zé)需要，是豐富特色館藏，為讀者服務(wù)工作奠定充足的物質(zhì)基礎(chǔ)的必要舉措。如何從廣義上收集地方文獻(xiàn)，狹義上保管、利用地方文獻(xiàn)，推進(jìn)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)步伐，深入挖掘、弘揚(yáng)和傳承歷史文化精華，為地方發(fā)展和建設(shè)服務(wù)，是互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館應(yīng)面對的課題。

1 地方文獻(xiàn)建設(shè)的重要性、共建共享服務(wù)工作的意義

地方文獻(xiàn)是指記錄有某一地域知識的一切載體，內(nèi)容豐富多樣，地方特色鮮明，它不僅反映了一個地區(qū)的自然資源，還反映了一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面的發(fā)展情況，為研究當(dāng)?shù)氐臍v史演變、社會現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)狀況等提供了重要基礎(chǔ)，同時又是富含地方特質(zhì)的精神財富。從八十年代開始，我國圖書館事業(yè)發(fā)展迅速，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)也逐步得到重視，一些具有深厚文化底蘊(yùn)的地區(qū)圖書館，已經(jīng)走在前面，得到了廣泛認(rèn)可，如首都圖書館、浙江圖書館、湖南圖書館等。近年來，我國也相繼建立了“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）”、“中國科學(xué)院文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”、“中國圖書信息網(wǎng)絡(luò)（CLINET）”等文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，但從總體來看，地方文獻(xiàn)共建共享工作仍然存在層次不齊、進(jìn)展緩慢等問題。以內(nèi)蒙古包頭市為例，作為內(nèi)蒙古最大的城市，歷史悠久，人口眾多，文化事業(yè)迅猛發(fā)展。但地方文獻(xiàn)的共建共享服務(wù)工作卻相對滯后，對于地方文獻(xiàn)的研究工作卻寥寥可數(shù)。因此，展開地方文獻(xiàn)共建共享服務(wù)工作迫在眉睫。

隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深刻變革，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)模式已難以滿足讀者和用戶的需要和資源保障的需求。因此，實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共建共享，保證地方文獻(xiàn)信息資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，并盡快將其網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，為讀者提供更有效的信息服務(wù)，已是當(dāng)今圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作發(fā)展的必然趨勢。

2 地方文獻(xiàn)共建共享服務(wù)滯后的原因分析

地方文獻(xiàn)的搜集整理、開發(fā)利用不僅是公共圖書館工作的重要內(nèi)容，同時也是其他圖書館的館藏特色和服務(wù)特色，因而倍受社會重視。但是，由于缺乏一個地區(qū)性的圖書館協(xié)作規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得各圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)處于一種各自為政和自我封閉運行的狀態(tài)，從而使地方文獻(xiàn)的建設(shè)與服務(wù)工作出現(xiàn)了各種各樣的問題。

2.1經(jīng)費、硬件、設(shè)施條件不足。

隨著地方文獻(xiàn)的數(shù)量和種類也大量增加，各館經(jīng)費投入不足、館容空間有限的矛盾相繼出現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)方面數(shù)據(jù)庫規(guī)模小、更新速度慢、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，網(wǎng)絡(luò)化程度差，內(nèi)容方面多以文字型、書目型數(shù)據(jù)庫為主，全文型、字典型、指南型、事實型、圖片圖表型等數(shù)據(jù)庫較少；如二次地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、特色館藏數(shù)據(jù)庫這類的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，更顯不足。

2.2重視不夠。

有些圖書館對地方文獻(xiàn)的建設(shè)不夠重視，缺乏鼓勵措施和有效管理。既沒有開展有關(guān)地方文獻(xiàn)的專門服務(wù)，也沒有制訂專門的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作計劃，其結(jié)果是地方文獻(xiàn)資源缺乏完整性和系統(tǒng)性。特別是作為鎮(zhèn)館之寶的一些珍貴的地方文獻(xiàn)沒有更好地開發(fā)利用，被束之高閣。

2.3各自為政，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和頂層設(shè)計。

各圖書館自我封閉運行，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，造成了地方文獻(xiàn)資源或重復(fù)建設(shè)，或殘缺不全，沒有系統(tǒng)性和特色性。在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)錄入中，主題標(biāo)引缺省和不規(guī)范現(xiàn)象相當(dāng)普遍。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，已建設(shè)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也難以入網(wǎng)。與政府、其他圖書館、各檔案館、文物館、志史辦、宣傳部等部門的橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)不足，缺乏相應(yīng)法規(guī)或沒有認(rèn)真落實，地方文獻(xiàn)資源保障體系無法有效構(gòu)建。

2.4技術(shù)人員隊伍參差不齊。

地方文獻(xiàn)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，由于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)理論研究不足，對圖書館員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)較少，許多工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)理論知識和實際工作技能，現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不熟練，直接影響了地方文獻(xiàn)資源共建共享的深層次開展。

3 地方文獻(xiàn)共建共享服務(wù)的途徑及對策

3.1注重收集，整合人力，加強(qiáng)導(dǎo)讀服務(wù)工作

⑴注重收集、整理工作。對地方文獻(xiàn)的收集，應(yīng)該建立一定的組織機(jī)構(gòu)，制定健全的收集制度，確定收集的重點和范圍，根據(jù)本館的實際，設(shè)立專門的書庫 由專人管理。積極拓寬地方文獻(xiàn)資源的收集渠道，爭取政府的支持，鼓勵社會機(jī)構(gòu)、民間和個人的捐贈，通過有償交換、館際互借等方式，有針對性地對散落民間的一些珍貴地方文獻(xiàn)進(jìn)行采收購，以完善館藏地方文獻(xiàn)。

⑵加強(qiáng)導(dǎo)讀服務(wù)工作。要充分認(rèn)識信息時代圖書館的職能，樹立主動服務(wù)的理念，從傳統(tǒng)的整理文獻(xiàn)工作逐步深化到文獻(xiàn)所包涵的各種專題信息單元的開發(fā)利用，從“等客上門”的借閱服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃印⑷嫣峁┬畔⒎?wù)。在新技術(shù)運用日益普及的今天，還需掌握和運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)，明確信息開發(fā)工作定位，活化靜態(tài)資料，強(qiáng)化導(dǎo)讀服務(wù)。

3.2加強(qiáng)協(xié)調(diào)，完善規(guī)劃，資源共享與特色建設(shè)并重

⑴加強(qiáng)頂層設(shè)計，統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)。建立健全收集制度和機(jī)構(gòu)，制定地方文獻(xiàn)資源布局實施方案和長遠(yuǎn)規(guī)劃，使同系統(tǒng)和同地區(qū)之間的圖書館地方文獻(xiàn)資源的收藏和分布形成統(tǒng)一的、各具特色的、協(xié)調(diào)優(yōu)化的整體。建立地方文獻(xiàn)資源保障體系，與檔案館、博物館、方志館聯(lián)合共建各類型專題數(shù)據(jù)庫。將地方文獻(xiàn)資源的共享建設(shè)納入全國各地的“共享工程”中，集中聯(lián)合編目，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)館藏共知，從地方文獻(xiàn)資源的采集、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、提供與利用等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。

⑵充分體現(xiàn)地方特色。根據(jù)所處地區(qū)現(xiàn)實狀況，充分開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，建立一個既符合地方文獻(xiàn)資源共享體系要求，又充分體現(xiàn)地方文獻(xiàn)特色的保障機(jī)制。有條件的館可以側(cè)重于地方經(jīng)濟(jì)、文化、城市發(fā)展、工農(nóng)業(yè)發(fā)展、生態(tài)、旅游資源、美食文化、地區(qū)名人及傳統(tǒng)工藝、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等方面進(jìn)行。根據(jù)每個館的特點，合理確立收集方向，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，分工協(xié)作，資源互補(bǔ)，使地方文獻(xiàn)資源共建共享工作更具特色，更為完善。

⑶加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)。由技術(shù)力量強(qiáng)的大學(xué)館牽頭，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)資源，統(tǒng)一的入口，通過目錄、數(shù)據(jù)庫、標(biāo)識典藏地和搜索平臺，整合各館地方文獻(xiàn)。在分階段、分步驟地建立各類地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作，制作聯(lián)合目錄，逐年增加數(shù)據(jù)，逐步更新數(shù)據(jù)，實現(xiàn)一站式數(shù)字化服務(wù)。

4 結(jié)語

總之，現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興技術(shù)的興起，使得地方文獻(xiàn)在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)共建共享成為可能，并將在地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程中，通過多方位的服務(wù)得到快速發(fā)展。圖書館應(yīng)把握機(jī)遇，更新理念，深入挖掘自身優(yōu)勢，通過建立共享協(xié)議聯(lián)盟和館際資源共享網(wǎng)絡(luò)，更好地開展文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)工作。

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作者簡介：劉玉環(huán)（1964-）女，漢，河北阜城人，副研究館員， 圖書情報專業(yè)畢業(yè)，研究方向：圖書情報資料.