于萍
電力營銷系統的信息化建設和應用,是電力營銷系統創新發展的重要支持手段。分析應用營銷管理信息系統的現狀,提出營銷管理信息系統設計建設應該遵循的原則與開發建設。
一、應用營銷管理信息系統的現狀
影響電力營銷管理信息系統開發應用的原因主要有以下兩個方面:(1)通道問題是導致各供電營業所單機獨立運行的主要原因。由于各供電營業所地理位置分布較廣,在全區范圍內鋪設光纜到各供電營業所,成本和維護費用太大,而傳統的電話撥號連接又不能滿足信息系統的帶寬要求。(2)目前計算機的應用雖然越來越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對較大的城鎮,而供電營業所廣泛分布在小城鎮,對計算機的認識水平還比較低,特別是當機器出現故障時無法及時處理。
二、系統設計原則
1.開放的系統設計。設計時,應充分考慮到電力企業資源的統一規劃,可以與其他相關的開放的生產管理系統、人力資源系統、財務系統、辦公系統、設備管理系統等的無縫連接。
2.靈活性。不同的供電企業或同一供電企業的不同時期,其業務處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標就是適應電力企業快速轉型需要,根據企業的生產、經營、銷售情況迅速制定不同的企業解決方案。
3.先進的技術。建議采用當前流行的企業信息系統解決方案設計與軟件設計思想,充分利用先進的信息技術與網絡技術,進行分布式、模塊化的組件開發,可提供各種專業接口,為系統問的互聯和系統的擴展提供強大的技術支撐。
4.安全性。通過客戶權限管理、用戶加密、數據備份、分布式應用服務以及系統出錯處理等各種方法來保證系統的數據與網絡安全性。其中用戶權限設置應將系統用戶的工作權 限定義到具體功能,保證數據的訪問與處理安全性。應用服務通過負載平衡算法保證系統的安全與穩定運行。
三、營銷管理信息系統的開發建設
1.系統功能劃分。根據營銷系統各項業務要求,系統功能可劃分為:用電營銷管理信息系統(包括核心業務模塊、管理功能模塊)和與其它系統的接口兩部分,核心業務模塊包括業擴管理、抄表管理、電量電費管理、收費與賬務管理、計量管理、用電檢查管理、系統維護管理子系統,管理功能模塊是輔助決策等,系統接口包括銀電聯網、客服系統接口、財務系統接口、電能計量系統及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
2.電力營銷管理信息系統。電力營銷管理信息系統應有業擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實行數據集中管理,各供電營業所通過廣電網絡建立廣域網實行數據共享。業擴流程納入計算機管理并加以業擴監控,逐步達到單軌制無紙化流程。利用廣電網絡作為數據庫通道建立供電局與各供電營業所之間的物理連接,數據庫服務器放置在供電局大樓信息中心統一管理。
3.電費計算。通過設立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計量不計費的關口表用戶,來統計線損。主要功能有:讀數錄入,電費計算,電價字典維護,電費臺賬生成與打印,電量電費報表匯總,銀行數據接口(委托銀行代開發票、代收費的,按一定格式生成銀行所需數據)。
4.檔案管理。提供模糊查詢功能,輸入相應的參數,能夠在數據庫中調出數據,供查詢用戶文件、表計文件、農村綜合變、小城鎮公用變、表庫文件等資料。
5.物資管理。實行進、銷、存操作,對各供電營業所的物資進行計算機管理,統一編碼,實時統計庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼、材料進倉、材料核價、材料銷售,材料結存。
通過對各類業務模塊的細分,滿足供電企業營銷各級管理群體的需要,既減輕了軟件維護的工作量,又方便了各供電營業所相互之間的應用交流,滿足數據結構統一、編碼統一、運行模式統一的設計目標。全面提高供電企業的管理水平、工作效率、服務質量和決策水平,促進電力營銷管理的現代化。