談圖書館與相關信息技術相結合下的分析

楊再清

隨著信息的發展，圖書館作為社會重要的信息資源基地，國家信息基礎設施和資源的提供者，對信息化、網絡化浪潮的沖擊更為敏感?，F代技術的迅猛發展，全球網絡化浪潮的興起，一個以計算機技術、網絡通訊技術、光纖技術、數字衛星技術為主要信息傳輸載體的新信息環境己在我國形成。很多地方尤其是高校的圖書館積累了數萬冊圖書，但由于還沒有形成可綜合利用的數據庫，也沒有一套計算機管理系統，致使圖書的檢索、查閱不方便，圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的手工勞動階段，對圖書館理工作帶來了很大的困難。

一、圖書館信息化管理的趨勢

所謂信息化的圖書館，即利用現代的信息技術對有較高價值的圖像、文字、語音、影像、軟件、影視、音響等多媒體信息進行收集、整理、組織、規范加工和壓縮處理等，將其轉化為數字化信息，通過計算機網絡技術將其進行高質量的保存和管理，再通過網絡技術進行

經濟、高效地傳播和接收，使用戶無論在何時何地都能夠從網上享受到各種信息服務。信息化的圖書館建設需要存取權限，知識產權，數據安全等方面的管理，加強商業機構，教育團體和政府之間的聯系與合作等相關內容，實現真正意義上的資源共享，從而對人們的生活、工作和行為產生良好的影響。

二、圖書管理系統的需求分析

根據圖書館的實際情況，設計圖書管理系統主要滿足圖書借閱者、圖書工作人員和圖書管理人員三個方面的需求。

1、圖書借閱者的需求

讀者對系統的需求主要是查詢個人借閱圖書的情況、個人信息的修改、查詢圖書館的藏書等，讀者可以直接通過系統查看圖書館圖書情況，如果讀者根據本人借書證號和密碼登錄系統，還可以進行本人借書情況的查詢和對部分個人信息的維護。但讀者只能查詢本人的借書情況和維護個人信息。所以該系統不但滿足了讀者的要求，還保護了讀者的個人隱私。

2、圖書管理員的需求

圖書管理員對讀者的借閱及還書要求進行操作，同時打印借書或還書報表給讀者查看確認，圖書管理員有修改讀者借書和還書記錄的權限，所以需對管理員登陸本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書管理員還可以為讀者添加借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給讀者查看和確認。讀者基本信息的輸入包括讀者編號、讀者姓名、讀者性別、聯系電話、聯系地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版日期、圖書類別、圖書頁數、關鍵詞、備注信息等。借書信息的輸入包括借書信息編號、讀者編號、圖書編號、借書日期、以及應還日期的生成等。還書信息的輸入包括還書信息編號、讀者編號、圖書編號、借書日期、還書日期、備注信息等。

3、系統管理員的需求

圖書管理系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化。圖書管理系統需要完成的功能主要有系統管理員的功能包括對圖書管理員、讀者、圖書進行管理和維護，另外，系統狀態的查看、維護并生成催還圖書報表等。系統管理員功能的信息量較大，數據安全性和保密性要求也最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。

三、圖書管理系統設計

1、系統數據庫設計

所謂數據庫是指長期存儲在計算機內的、有組織的、可共享的數據集合。數據庫是以某種文件結構存儲的一系列信息表，這種文件結構使您能夠訪問這些表、選擇表中的列、對表進行排序以及根據各種標準選擇行。數據庫通常有多個索引與這些表中的列相關聯，使我們能盡可能快地訪問這些表。設計一個含有圖書編號、圖書名稱、類別代碼、作者姓名以及出版社等內容的表，然后再考慮這些內容是否可以組織在一起。同時還可以設想保存的其它信息包括書籍的借還處罰等內容。

2、功能模塊設計

本系統主要完成讀者管理，圖書管理，圖書流通管理，權限管理等功能模塊的設計。

“讀者管理模塊”的功能是對讀者的類別進行設置和對讀者的檔案進行管理。主要是針對不同的讀者類型設置其借書的數量。并據此創建一個讀者類別信息表。對于讀者的檔案管理，是在該讀者辦理圖書證的時候對該讀者相關信息的登記，并且讀者借書證號要唯一的綁定一個用戶號，并據信息創建一個讀者信息表。

“圖書管理模塊”的功能是對圖書的類別進行設置和對圖書的檔案進行管理。對于圖書的類別進行設置近似于對讀者的類別進行設置。圖書的檔案管理實際上是對每一個本書的信息進行登記，并據此創建一個圖書信息登記表。

“流通管理模塊”分為圖書征訂，圖書借閱，圖書歸還，逾期清單，圖書罰款等幾個功能。圖書征訂時可以先填寫一個訂單，若這個訂單的費用已經交清，則可以完成一次圖書征訂工作。接下來就是對書進行編目。圖書借閱時，首先輸入要借閱的書名或編號，對圖書庫進行查詢，如果有該書，則可以借閱，接下來的就是借閱登記。在圖書歸還時首先查詢借書日期，如果發生了超時，則按預先制定的規則進行罰款，并且產生一個逾期清單和提交一個罰款記錄。

四、堅持服務以讀者為本，加強信息化科學化管理

1、圖書館應增強服務意識，轉變服務觀念

圖書館的工作重心應從“書本位”向“人本位”轉移。讀者不再是圖書館的客人，而是圖書館真正的主人。網絡信息時代日新月異、瞬息萬變的信息世界，圖書館服務如果停留在收藏和墨守陳規的借還上，那么最終將被這個多變的時代所遺棄。圖書館工作人員必須從根本上更新觀念，工作的中心則放在“用”上，圖書館的整個業務環節，應該自始至終貫徹“以人為本”的思想。

2、培養讀者的情報意識和文獻檢索利用能力

在當今信息時代，各類文獻資料不僅在數量上以驚人的速度增長，類型也日益豐富。如果不掌握知識寶庫的鑰匙，就不能全面把握各學科研究領域的歷史、現狀和發展趨勢，圖書館的教育形式比課堂教育更具有主動性、靈活性和選擇性，更有利于培養學生的獨立創造和開創的能力。圖書館要與時俱進，積極適應知識導航員，信息篩選員，網絡管理員等多重角色于一身的趨勢，培養讀者的文獻檢索能力。

總之，由于現代圖書管理工作的復雜性，特別是圖書種類繁多、媒體形式復雜和管理工作模式變革等，傳統的圖書信息管理方式很難適應。應當根據圖書館管理的實際情況，開發出圖書館管理系統軟件，同時發揮圖書館管理人員的主觀能動性，做好服務工作，才真正能夠把圖書館的工作做好，滿足圖書借閱者的需求，提高了圖書管理工作效率，使圖書發揮最大效用。