庫存備件ABC分類管理的改進

李星

摘要：隨著社會的進步，經濟水平的不斷提高，科技的迅猛發展，社會上各行業如雨后春筍般涌現。在競爭如此激烈的市場環境下，事業單位要想保持自己的競爭實力，就要從各方面入手來促進事業單位發展，而庫存管理就是其中較為重要的一個部分。本文通過對庫存備件的分類方法進行分析，并對主要分類方法ABC分類管理模式進行探討，針對其存在的問題提出相應的解決措施，期望通過本文的研究能對ABC分類管理方法的改進提供有力參考。

關鍵詞：庫存備件管理；ABC分類管理；成本核算

中圖分類號：F253 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-0000-01

引言

備件在事業單位存貨中占據著重要的地位，事業單位庫存備件有利于事業單位生產具有連續性，在發生緊急情況時能夠有效解決。但是，庫存備件會占用事業單位大量資金，甚至會出現有些備件還沒有投入實際運行中，發揮其使用價值就被“報廢”。出現這一問題現象的原因就是經濟發展較快、科技日新月異，相關設備的更新速度也隨之加快。但最主要的原因還是備件管理時常用的ABC分類管理模式自身就存在著不足，這不利于事業單位自身的發展。因此，對備件庫存ABC分類管理進行分析，進而探究其改進方式有著重要的現實意義。

一、ABC分類管理法概述

ABC分類法的創始人是意大利的經濟學家維爾弗雷多.帕累托，其全稱是ABC分類庫存控制法，也有一些人稱之為ABC分析法、ABC管理法、帕累托分析法、巴雷托分析法、主次因分析法、分類管理法等[1]。ABC分類法是在對事業單位項目進行管理時較為常用的一種分類方法，主要是以事物在技術、經濟等方面的主要特點為依據，對其進行分類，分清主要事物與一般事物，進而對其進行區別管理的一種分析方法。

二、ABC分類管理存在的問題

（一）對需求時間考慮不充分

對于事業單位來說，設備只要處于運行當中就一定會對備件有需求。設備的長時間運行會使得相關部件出現損耗現象，進而被新的備件所取代，而新備件在投入使用后也會出現相應的問題，再次被新設備取代，如此循環往復，就產生了備件的生命周期。傳統的ABC分類管理方法對備件的需求時間考慮較少，導致在對備件庫存量上出現不合理現象，需要被改進。

（二）對備件時間考慮不充分

備件時間主要包括備件的生命周期、備件的成本核算周期。對二者的不同選擇也會導致ABC分類管理出現不同結果。如生命周期較長的備件，可能在很長一段時間內都不會在實際中被使用，而對于成本核算周期較短的備件則不需要對其進行儲存。如若成本核算周期較長，而備件消耗總量很大，就會使得相關管理人員的管理方式出現問題，容易出現對低值易耗的備件投入過多的精力，而對高價值備件的管理過于疏忽的現象[2]。傳統的ABC分類管理對時間因素考慮的不夠充分，忽略了備件的時間需求特點，不能較好的體現出其根據備件價值對其進行分類管理的內涵，進而使得事業單位成本增加。

（三）分類原則矛盾，備件成本高

無論是何種庫存備件，其自身都不可能直接為事業單位帶來效益。但如若沒有充足的庫存備件，在設備出現故障時，會由于設備的短缺而使設備停止運行，導致事業單位生產的連續性受到影響。ABC分類管理模式能夠彌補這一問題，但由于其按照備件的價值進行分類，前期的分類工作量較大，且一個備件可能存在多種使用價值，或者有些備件的價值特征不明顯，使得分類在原則出現矛盾現象。此外，分類原則的矛盾也會導致有些備件的定位不夠準確，進而阻礙了其實際應用價值的發揮，也為備件在以后的檢修中帶來了風險。

三、對ABC分類管理的改進措施

（一）以生命周期為前提進行分類

將備件的生命周期作為基礎，以備件的使用成本足位依據而對相關備件進行分類，能夠彌補傳統的ABC分類管理的不足。具有快速流動性質的備件由于其生命周期較短，對其進行成本計算以及分類管理比較容易。而對于具有慢速流動性質的備件，事業單位可將單價在其生命周期內分至每一個詳細的核算周期內，并以此為依據進行分類。通過改進后的分類方法可以有效的降低事業單位的成本，避免造成備件庫存棄用的現象，進而提高事業單位的經營效益。

（二）建立健全備件耗用時間記錄

對備件的消耗時間進行完善的記錄，能夠使得備件的生命周期得到詳細確認，進而可以將備件在未來的需求量推斷出來。事業單位可以根據所推斷出來的需求量而確定庫存量的多少，避免出現盲目儲備備件的現象。對于一些具有慢性流動性質的備件，其生命周期通常很難被確定下來，可以對此類備件的運行狀況、所具有的特點、對其進行維修的周期等進行詳細的記錄，通過這些記錄來推斷出備件的生命周期[3]。

此外，對備件生命周期以及其消耗的記錄有利于選擇出一個較為科學、合理的備件成本核算周期，并將成本核算周期作為依據進行ABC分類管理。這樣可以在一定程度上減少主觀判斷帶來的失誤。對備件的生命周期進行分攤，也可以減少備件單價對分類的誤導，進而使ABC分類管理模式更加完善。

（三）針對不同備件實施不同管理策略

根據ABC的分類管理方法可以將備件分為A類備件、B類備件、C類備件。針對所分類的情況相應的實施不同的管理策略。對于A類備件，事業單位將對其的管理重點主要集中在對其進行管理上，而對于B類備件與C類備件，事業單位主要將管理重點集中在對備件進行批量采購以及采購周期的控制上。此外，對于B類、C類中的具有慢速流動性質的備件，事業單位可以通過與其他事業單位的合作，使得備件的周轉速度得到提升，進而使得備件的庫存成本有所降低。

四、結束語

對ABC分類管理備件的模式進行改進，更貼近其以價值為基礎進行分類的管理思想。事業單位在運用此類方法時，應該克服傳統的思想觀念，在具體的實施過程中不斷對其進行完善，使得事業單位備件管理的成本得到控制，生產的連續性得到保障，事業單位效益得到提高。期望本文提出的建議能夠為ABC分類方法的改進提供有力參考。

參考文獻：

[1]曹瓊，李成標.基于模糊評價的備件ABC分類研究[J].物流工程與管理，2013，03（02）：39-41.

[2]趙金寶.PCB制造事業單位備件庫存分類改進模型研究[J].產業與科技論壇，2013，04（10）：78-82.

[3]平原，杜天蒼.基于CI綜合指數的DEA模型在備件ABC分類管理中的應用[J].北京石油化工學院學報，2014，02（01）：49-53.