電子招標條件下的企業采購策略

王震

摘要：現代信息技術和科技的高速發展不僅給人們的生活帶來了翻天覆地的變化，也改變了企業采購作業的流程，幫助企業降低成本、提高服務。研究企業在電子招標條件下的采購策略，有利于滿足客戶的需求，適應瞬息萬變的市場變化，對企業的發展具有指導性意義；同時也能實現整個電子化供應鏈收益的最大化。本文從分析傳統招標采購中存在的缺點出發，闡述電子招標條件下的企業采購策略。

關鍵詞：電子招標；傳統招標；電子采購

中圖分類號：F713.36 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-0000-01

隨著市場競爭壓力的加大，制約企業競爭力的因素也不斷發生變化，從成本要素轉移到質量上再到現在的敏捷性上。采購管理作為一個新的整合資源如果能完全發揮優勢，將會大大提升企業競爭力。傳統采購已無法適應信息化的今天，電子招標條件下的企業采購越來越受到人們的重視。雖然目前人們對電子采購的認識還不是很全面，但未來企業的采購活動都是基于電子招標，這是必然的趨勢。

一、傳統招標采購的弊端

采購招標的方式有公開招標、邀請招標和議標。作為國際上通用的市場物資采購方式，招標采購有利于企業節省直接采購成本，提高采購管理和進貨質量，給企業帶來很高的經濟效益。但隨著市場經濟和社會的發展，加上我國的招標制度相關法律法規不健全、政府不夠重視等原因，導致傳統招標的弊端開始逐漸顯露出來。

第一，我國的招標制度實行時間較短，缺乏經驗，導致招投標活動不規范，招投標中操作不嚴格情況時有發生。各地方和部門的保護主義更是嚴重制約了招標制度的合理有效地實施。政府過多地干涉既影響了其職能的正確發揮，也違反了市場經濟的規律，不利于企業的快速發展和社會主義市場經濟體制的健全。第二，由于我國實行長時期的計劃經濟，計劃經濟色彩濃重。現階段的很多招標機構都是從計劃經濟的相關部門中轉化而來的，就使得招標單位很難選擇最優秀的承包商，也不利于提升企業管理水平，浪費人力、物力、財力和各種資源。第三，政府除了干涉市場經濟的正常運行外，還不履行自己的監管職能，招標不公平、不公正，違反了相關法律法規。

二、招標采購的新發展

電子信息技術和科技的發展促使了一種新的社會經濟形態--網絡經濟的出現。網絡經濟可以幫助企業更好地適應經濟全球化發展，促使企業改變組織結構提升自身實力。而企業組織結構的信息化、網絡化也促成了電子商務的誕生。電子商務由于其獨特的優勢在企業的運作、管理、結構重組等方面占據重要地位和作用。電子商務的發展在給全世界人民帶來豐富的物質財富的同時也對企業的傳統經營模式提出了挑戰，它促使企業積極做出各種改變。

電子招標條件下的企業采購是目前電子商務范疇下出現的一種新形勢。

三、電子招標采購

1.電子招投標簡述

網絡媒體的日益完善方便了人與人之間的交流和交易，很多招標單位也選擇在網絡作為發布信息的平臺，既節約資源也節省時間。與傳統招投標采購相比，電子招投標既簡化了招投標方式，提高效率，降低企業成本；也強化了政府的宏觀調控和監督職能。

2.電子招標采購的應用

電子招標采購在歐美等國家發展得較為成熟，全球五百強的大部分企業都使用電子招標采購軟件。各個國家雖然推行的模式不完全相同，但都認識到了電子招標采購的優越性和必然性。我國國內的電子招投標剛剛開始發展，除少部分大型企業外，電子招標采購平臺仍未在大部分中小型企業中推廣發展。

國內電子招標應用主要表現在三個方面。第一，從政府部門看，對于招投標流程并未實現完整的電子化，政府對電子招投標采購的宏觀調控還存在一定難度。第二，從企業角度看，由于電子招標采購系統的成本較大，只有一些大企業才有足夠的資金和雄渾的實力引進或開發電子采購系統，大部分企業的電子招標采購只停滯在發布招標信息上。而即便是這些有資本采購的大企業，也沒有真正參與招投標過程管理。第三，從招投標代理機構方面看，國內很多招標代理機構都缺乏經驗，理論知識也不足，不能對招投標的各環節有機整合。因此，我國的電子招標采購工作還有很多需要完善的地方。

電子招標采購的模式主要分為買方模式、賣方模式和市場模式。模式不同，所適用的對象也不同。在電子采購中，采購方將信息通過第三方平臺發布，供應商在該平臺上搜索相關產品信息，并將報價、投標等信息反饋給采購商，電子招標采購系統通過分析統計投標次序之后由采購商自行選擇供應商。這一流程不僅節約時間和精力，還增加了競爭的透明度，遵循公平、公正、公開的原則，給企業帶來了很大的經濟效益。

企業在實施電子招標采購時需要考慮以下幾個方面。首先就是整合采購流程。企業通過整合傳統的招標采購流程，對供應鏈實現信息化、現代化、網絡化管理，使供應鏈可以及時反映客戶需求，協調采購供應。其次，電子招標采購系統作為信息時代的產物，對企業的信息化水平、網絡化水平有很高要求。要求企業必須配備數據庫處理方面的技術人才并具備網絡開發能力。最后，企業內部也必須具有一個完善的管理信息系統，以保證電子招標采購的正常合理運作。

電子招標采購是一項集多種科學技術于一體的電子商務，要保證電子招標采購的實現，就必須有強有力的技術支持。首先就是數據庫技術。電子招標采購運作中會涉及到大量的數據處理，因此數據庫技術是保證電子招標采購的一個最根本也是最主要的技術支持。第二個就是EDI技術。該技術的使用有利于節約資源，提高交易效率，促進電子招標采購系統的運作。第三個是金融電子化技術。因為在電子招標采購過程中交易雙方所有有關金錢的活動都是在網上進行的。該技術為企業之間在網上的交易提供安全保證，使企業在享受更高效的金融服務的同時也有安全保障。第四個則是網絡安全技術。這一技術包括防火墻技術、信息加密技術等多種，防止黑客盜取信息，保證客戶信息的絕對安全，確保電子采購交易的可靠性。最后一個是計算機及網絡技術。無論是企業的招標采購還是其內部的信息處理等各項工作都離不開計算機。因此這一技術也是電子招標采購系統中最基本要求的技術。

四、總結

從長遠看來，電子招標采購系統將會被更廣泛地運用到企業中。企業已經開始逐步認識到傳統招標采購系統的缺陷。這要求企業要完善供應鏈管理，提高信息技術，借鑒國內外成功經驗，學會正確運作電子招標采購系統，為企業帶來更大的效益；同時也推動我國的經濟與科技發展。

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