招商布展戰略研究

董薇薇

摘要：隨著社會經濟的快速發展，招商逐漸成為引資招商的重要手段和方式。招商是拓展市場拓的重要途徑，同時也是增強影響力、樹立形象的有效措施。本文將對招商布展戰略進行分析，僅供參考。

關鍵詞：招商布展；戰略；研究

中圖分類號：TU984 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

招商布展是招商過程中的一項非常重要的內容，同時也是關鍵性環節。從某種意義上來講，布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰略，對招商活動的舉辦意義重大。

一、積極主動，招展招商

為了將招商活動舉辦成高規格、高水平的展會，招商招展過程中以既定項目為主線，并且配套品牌產品，采用多種形式全面展開。主辦單位和相關單位應當主動出擊，招商招展。第一，通過相關部門主動邀請參與。相關部門聯系邀請客商，具體落實展位。第二，發函邀請。展會秘書處，向預定范圍內與相關企業郵寄邀請函。第三，走出去邀請。主管領導應當親自帶隊招商招展，并分別在具體地區召開推介會。第四，通過相關外部渠道去邀請。實踐中，通過多種渠道，聯合邀請客商。第五，通過成員單位進行邀請。主辦單位和相關部門，邀請各地市代表團參會，邀請國內外知名產品、互聯網企業以及上市公司等參加展示展銷和經貿洽談。經過各方的共同努力，邀請的企業產品參展，展會上聚精薈萃，而且我各具特色，受到市民好評。

二、發揚連續作戰的精神，做好布展工作

在全體單位、員工的共同努力之下，招商會展中心主展廳交付使用以后，仍要繼續發揚連續作戰的精神，做好現場布展工作。根據招商現場情況，成立裝修布展裝飾工作現場指揮部，聘請專門的頂級布展企業擔當招商布展重任。經過連續作戰，短時間內，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推進招商布展工作順利進行。必要時，還要安排負責人入駐現場，指揮招商會展中心附屬設施建設以及招商布展工作。同時，還要提前派駐消防、警力人員進駐招商現場，在重點位置配備適當的消防器設施；電力部門，結合招商現場情況，架設匯源電力專線，并在此基礎上成立供電應急服務小組。尤其是在距招商展會開幕三天的關鍵時刻，參展、參會部門，應當都進入到招商會展中心，并且為其提供服務，確保招商布展過程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎上，應當做好展館設計工作，全面落實參展單位、參展產品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進行，我們應當搶前抓早，對招商會進行精心的組織策劃，全力以赴地做好各項籌備工作以及布展工作。

三、加強各方組織協調，結合實際形成合力

各組織單位應當抽調專門人員負責招商布展籌備工作，領導應當親自帶隊，并且及時將參展布展情況進行總結和研究；同時，還要積極與單位進行及時的溝通交流，主動與向部門協調，必要時還要召開參展籌備工作，宣布參展企業、產品的具體擺放位置和要求，并對參展單位、企業提出具體的招商布展要求。招商布展是一個全面貫穿整個展會的大項，不僅是展會期間的施工，而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區劃分，到展位合理分配和展商協調，同時還包括展館施工、展商布展以及展會現場協調等工作，直到最后撤展，均為布展工作內容。招商布展工作非常的繁瑣，工作量也非常的大。我感覺如果把展會比喻成一個人，專業觀眾是他的命脈，參展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過程中，應當根據參展企業、單位的不同需求，對展位合理分配和安排，做好標展、特裝位置的優化調整工作；同時，還要做好展位圖更改工作，對參展商的展位進行更換，做出及時的通知和協調。

四、積極的進行謀劃布局

為了保證招商布展的效果，應當積極的進行謀劃布局。比如，招商布展過程中，可采用按產業劃分展位、統一布展的方式，樹立整體形象，并且重點展示品牌產業、產品。同時，還要精心篩選資源圖片以及參展產品圖片和商標等標識，與設計公司進行反復的溝通，對各個展區的設計圖紙進行逐個修訂。為了更加生動地打造展品和企業的形象，有利于精心設計栽培區、展示園等。

五、嚴格審核，精選參展單位和產品

招商布展過程中，應當嚴格參展準入條件，以展名優、突特色、講創新為基本原則，要求各參展單位、企業積極報送產品圖片。如果沒有產品圖片，則應當將產品或提供的服務內容、層次等報送到主辦單位，并且設專人負責產品拍攝；審核小組進行嚴格的篩選，確定產品參展與否，保證參展產品和服務內容能夠優中選優。在經過嚴格的審核以后，在諸多申請參展的企業之中，確定參展單位和產品。

六、加大宣傳力度，吸引更多企業和單位參展

根據招商的宗旨和意圖，結合招商布展現狀，建立招商布展工作小組，并且召開推進會議，全面落實此次招商布展任務，并在網上開辟專欄，進行廣泛的招商找展。同時，還要針對性地發放邀請函（其中包括電子邀請函等），這是招商招展過程中的一項重要工作任務。

七、展商布展與撤展

首先帶領參展單位、企業找到對應展位號，然后交代布展過程中的具體注意事項，尤其是特裝展位布展時，一定要協助并監督施工搭建單位，助其完成布展施工任務。同時，還是要避免出現安全事故，做好展商租賃以及電、水供應協調，并在此基礎上及時解決招商布展過程中出現的問題；展位桌椅上的射燈電力等設施，應當做好配備工作。其次，對現場進行協調。對招商展會現場出現的各種突發性事件進行有效協調，比如突然出現停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現象，應當進行及時的處理，并做好對招商服務工作。最后，撤展。招商活動開展完以后，布展工作并未結束，還要通知、協助展商進行撤展，并且協助撤展時的安保及協調工作。

八、結語

總而言之，招商布展是一個復雜的工作，涉及到諸多方面的內容，因此應當加強重視，細節入手，綜合考慮、全面協調，才能確保招商工作的順利進行。

參考文獻：

[1]狄婕.招商展魅力合作尋商機[N]黑龍江日報，2014-06-13.

[2]賀敏.會展好戲連臺招商活力奔涌[N]貴陽日報，2013-05-22.