淺談企業付款信息變更操作實例

王瑛

摘要：隨著企業的發展，企業的付款信息不斷變更，收付款的風險也越來越大，資金的風險的規避也是重中之重。本文主要對企業付款信息資料的規范進行了探討。

關鍵詞：企業名稱；開戶行；銀行賬號

中途分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

在日新月異的高科技發展時代，企業通過合并、分立、吸收合并、重組等形式不斷發展變化，給企業間往來交易、款項的支付帶來了越來越多的風險。隨著網絡時代的發展，企業之間交易付款方式也越來越多，如：網銀直接付款、銀行承兌匯票付款、轉賬支付、電子票據付款等等，但使用最多的付款方式還是網銀直接付款。

企業在發展過程中，因經濟業務的發展需要，企業形式發生變更，可能會導致企業的名稱會發生變化，也可能導致企業的開戶行、銀行賬號等等發生變化，或者企業名稱、開戶行、銀行賬號都發生變化；這些企業信息的變更給企業之間的收付款帶來了不少的麻煩，也帶來了很多的風險。

企業因業務發展、投資需要與其他企業發生吸引合并，原企業被撤銷，企業業務由吸收合并后的企業承繼，債權債務也由吸收合并后的企業承繼。此時，由于企業撤銷，企業收款信息發生變化，企業名稱、開戶行、銀行賬號都有變動，付款企業該怎么付款呢？

案例1：A企業被企業B吸收合并，企業A解散。企業B對于原企業A的債權債務進行承繼。原企業A在注銷前與企業D發生的交易尾款尚未支付。B企業要求D企業將尚未支付的尾款付到B企業的賬戶。此時，在D企業的信息里，收款B企業的公司名稱、開戶行、收款賬號與簽訂的合同信息不符，D企業要怎么樣才能確認B企業是A企業債權的“合法繼承者”呢？怎么樣才可以規避風險，將款項支付給B企業？

解決方法：D企業要求B企業提供A企業被吸收合并、由B企業繼承A企業的吸收合并協議、B企業開戶許可證、B企業蓋有公章、財務印鑒的付款信息說明一份。

說明：吸收合并協議用來證明A企業被注銷，相應債權由B企業承繼；B企業開戶許可證用來證明B企業的銀行賬戶信息可靠；付款信息說明用來詳細說明收款企業B企業的信息資料。

為防范風險，企業之間的發生交易一般都會簽訂合同，通過合同來規范雙方的收付款方的企業名稱、開戶行、銀行賬號，付款企業根據合同上載明的信息付款。一般來說付款企業以簽定的合同信息為準，但是有的收款企業在實際結算時會提供增值稅發票，而增值稅發票上的企業付款信息與合同信息不一致，這時付款企業將怎么樣規范付款條件？怎么樣防范風險呢？

案例2：A企業因為業務發展需要變更了企業的開戶行，導致該企業簽訂合同時的開戶行與發票上的開戶行名稱不一致，付款企業在付款時又將面臨怎樣的選擇，是按合同付款還是按發票付款？

解決方法：在付款時，一般付款方應謹慎考慮相關信息，要求付款方提供蓋有公章、財務印鑒章的說明，說明收款方的收款信息。

說明：合同上的信息是雙方在簽訂時通過收款方單位蓋合同章確認，而發票的信息則是收款方單位在開出稅票時蓋具發票專用章予以確認，兩者都是收款方內部憑證，有一定的可信性。但由于合同與發票信息不一致，經收款方開具說明書證實，按說明書上信息付款。

企業變更組織形式而變更企業名稱，銀行賬戶信息未發生變更，付款企業按原企業名稱支付，款項會被銀行退匯；但按新企業名稱支付，資金支付風險較大。

案例3：A企業因為業務發展而變更了企業名稱，成為了企業B，銀行賬號、開戶行信息未發生變化。在企業變更名稱前，與企業D簽有商品購銷合同。企業B于企業名稱變更后履行合同，要求企業D付款，企業B應提供哪些資料給企業D做為付款的憑據呢？

解決方法：A企業變更企業名稱時，要到工商局辦理營業執照變更，工商局提供一份《公司名稱工商變更函》。企業B以《公司名稱工商變更函》與蓋有公章、財務印鑒章的付款信息說明一份，交付付款企業付款。

說明：《公司名稱工商變更函》是企業名稱變更的一份重要資料，此信息證明是該公司企業名稱變更的重要證明，同時，企業提供蓋有印鑒的開戶行、賬戶信息的說明一份，以便付款企業付款。

企業在付款過程中面臨各種各樣的風險，只有規范企業付款信息，嚴格按照制度付款，方能達到控制付款風險的目的。