中小企業成本管理深析

廖丹丹

摘要：在2006年頒布的新會計準則里，資產負債表觀開始盛行，但對于執行小企業會計準則的中小企業而言，收入費用觀仍掌控著半壁江山。由此可見，對于中小企業來說，如何管理好企業的成本賬，顯得尤為重要。個人認為，在中小企業的成本實務管理中，應最少做到以下三點。

關鍵詞：中小企業；成本管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

一、在成本管理原則上，中小企業應遵循“事先預算、事中分析整改、事后總結改善”的基本原則

二、在具體的企業成本管理方法上，主要包括以下三個方面：

（一）逐步建立并完善以預算管控成本的預算管理制度

1.逐步建立企業全面預算，以預算控制成本

全面預算是指在一定的時期內（一般為一年或一個既定期間內），企業各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算（如生產開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等）和財務預算（如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等）。在一次性開展全面預算存在難度的情況下，可先將企業部分部門設立為預算試點單位，然后以點帶面逐步在企業內部鋪開全面預算。在具體措施上，可先將辦公室等管理職能部門作為預算試點單位，由辦公室牽頭，協同各業務部門在年底對第二年的辦公用品采購等業務進行明細預算報備，第二年各部門在請購辦公用品時，由辦公室審核其申請是否在預算明細范圍內，對不在預算范圍內或超預算請購的采購，辦公室需在查明原因后，由辦公室統一提請分管領導進行預算調整或超支審批。

2.定期對預算執行情況進行動態監控

企業應視情況，在各部門設立專職或兼職預算管理員，由其負責本部門成本預算報批、變更等工作，同時對預算執行情況進行動態監控和匯報，使部門年度成本開支在年初制定的預算控制范圍內。

（二）建立定點采購制度和供應商信用評價體系

1.視企業實際情況，設立專門的采購部門或指定負責采購任務的兼職部門。

2.由采購責任部門負責起草企業采購制度，對企業常規開支業務建立定點供應商采購制度，定點采購業務均要求供應商和企業簽訂采購合同，并在合同中約定“供應商提供合規發票是我司付款必備條件”等條款，以降低企業的采購成本和稅務成本。

3.對辦公室裝修等非日常開支項目可不執行定點采購制度，但業務經辦人在辦理入庫、報賬或付款申請時必須提供合規發票，以降低企業成本管理及稅務管理的風險。

4.由采購責任部門牽頭，協同財務部等其它部門對供應商進行年度信用等級考核，根據考核結果決定次年的定點供應商名單。

（三）通過對庫存、發票、成本費用及往來類科目的規范管理，有效降低潛在稅務成本

1.庫存管理。（1）入庫環節。①對無票入庫的庫存，企業倉庫管理員應先暫估入賬，同時對此部分暫估入賬庫存進行明細登記，并在后期及時督促業務經辦人提供對應發票，對超過三個月的已入庫未到票情況，倉庫管理員需及時向部門負責人匯報，由部門負責人負責協調發票追繳事宜。②對發票金額和暫估入賬金額存在差異的業務，企業倉庫管理員需根據發票金額重新辦理入庫手續，同時開出負數入庫單，對前期辦理的暫估入庫單進行沖銷。（2）出庫環節。企業倉庫管理員需對已出庫未到票的材料進行明細登記，并在后期及時督促業務經辦人提供對應發票，對超過一個月的已出庫未到票情況，倉管員需及時向部門負責人匯報，由部門負責人負責協調發票追繳事宜。（3）庫存年度盤點制度。由倉庫和辦公室等管理職能部門牽頭制定庫存盤點計劃，每年至少對庫存材料和辦公用品進行一次全面盤點，并將盤點結果形成報告遞交給分管領導審閱。

2.發票管理。（1）原則上所有入庫、報賬和付款業務均應提供有效合法發票，其中對能取得增值稅專用發票的業務，業務經辦人必須取得增值稅專用發票方可辦理入庫、報賬和付款手續，專用發票抵扣聯必須在取得的第一時間移交企業財務部門，以降低企業的稅負成本。（2）因特殊原因暫時無法提供發票的，業務經辦人需填寫發票后期跟蹤表，最晚需在次年五月企業所得稅匯算清繳結束前追回發票，并在第一時間遞交給企業財務部門。

3.成本費用及往來類科目管理。（1）成本費用類科目管理。對屬于當年的成本費用開支業務，業務經辦人必須在當年報賬或申請掛賬，對于報賬或掛賬時未取得業務發票的，必須在次年五月企業所得稅匯算清繳結束前追回發票，并在第一時間遞交給企業財務部門。（2）往來類科目管理。①預收賬款。年底由銷售部門牽頭，協同財務部門對預收賬款業務進行清理，由銷售部門提供收入確認的相關材料給財務部門，財務部門對符合收入確認條件的預收賬款及時確認收入，有效降低企業潛在的稅務成本。②預付賬款。年底由銷售部門牽頭，協同財務部門對預付賬款業務進行清理，由銷售部門提供預付賬款明細表給財務部門，財務部門對當年已確認銷售收入，但未配比確認的銷售成本進行暫估。預付款業務經辦人需在次年五月前追回所有銷售成本發票，并在第一時間遞交給財務部門，有效降低企業潛在的稅務成本。

三、建立定期檢查分析、匯報及清理整改制度

（一）定期檢查分析

財務部門應最少每季度對成本明細項目進行同比環比變動分析。

（二）定期匯報及清理整改

財務部門應在每季度遞交成本分析報告給企業分管領導或企業負責人審閱，同時協同企業各部門制定成本控制整改措施，各責任部門按照整改措施進行業務整改。

（三）整改后跟蹤匯報制度

各部門整改完成后，由財務部門牽頭對整改措施進行驗收。