安玉婷
摘 要:隨著國民經濟的不斷發展,企業統計已成為各級政府對企業進行監測、對經濟進行調控的重要手段。文章從企業統計在經營管理中的作用、企業統計工作存在的問題,來探討完善企業統計工作的對策。
關鍵詞:企業統計;經營管理
隨著現代電子信息技術的發展,信息在企業經營管理中發揮著越來越重要的作用。在市場經濟的大環境下,企業要想在國際國內激烈的市場競爭中求得生存與發展,建立一個健全高效的信息系統顯得尤為重要,而作為提供信息的企業統計必將在其中扮演重要角色,發揮重要作用。
一、企業統計在經營管理中的作用
(一)為企業反映重要的經營決策信息
隨著科學技術尤其是電子信息技術的發展,多數經濟活動將在信息網絡中進行,并以數據化的信息描述各種事項以及經濟系統的運行狀況。而企業作為一個獨立的信息體進入信息網絡,進行數據的收集、接受和處理,通過信息的傳遞、識別與交流來組織營運活動、可以引導與推動企業經營管理與決策目的的實現。正是從這個意義上講,企業的成敗,取決于信息獲取、識別、處理、轉換、傳遞的準確性、效率和速度。因此信息在企業經營管理中的重要作用也將愈來愈顯著。
(二)監控企業生產經營的各個環節
在企業里,統計工作擔負著對生產經營的各個環節、各個層次的經濟運行情況進行跟蹤與檢測,并對各責任單位進行統計評定和業績考核的任務,通過對資金使用、材料消耗、勞動成果的計量,各項費用核算指標的考核,將既定管理目標與客觀現狀進行對比,考核評價責任單位的業績,確定履行的責任和應受的獎懲。總結經驗,發現問題,解決矛盾,不斷完善企業目標和管理辦法,增進企業綜合效益。加強企業內部信息溝通,本著實事求是精神,以統計數據為依據進行論斷和剖析,提示企業在經濟運行中存在的問題和矛盾,并及時加以解決,實現事前控制,事中控制。同時對企業未來的管理工作進行前瞻性的策劃和安排,從而提高企業整體管理水平。
(三)為企業的生產經營起診斷作用
企業經營決策的最高目標是企業價值的最大化,經營系統運行就是為最終實現其利潤最大化目標。作為經營系統構成要素的物質、人力系統及外部環境中的各要素都會對其結果及決策目標的實現產生不同程度的影響。由于各要素都有相應的統計指標給予反映,整個統計指標體系就能將決策目標及經營成果與各個層次眾多因素之間的因果鏈描述出來,從而使它具有潛在的診斷功能,并使該功能在統計信息系統的運行中得以實現。
二、企業統計工作存在的問題
誠然,我們不能否認企業統計為政府服務的職能,但企業統計的另一項重要職能卻未能充分體現出來,那就是如何充分發揮企業統計工作指導生產、制定計劃、進行科學決策服務的重要職能。基于此,我們就要發現并指出企業統計工作存在的問題和不足之處。
(一)企業統計人員的專業素質整體偏低
企業統計人員雖然都具有一定的實際工作能力,能夠準確、及時地提供統計資料,但是由于缺少具備深厚的經濟科技同專業知識的復合型統計專業人才,缺乏相關的統計專業知識,導致他們往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤,很少甚至不向企業領導及有關部門適時提供針對本企業經營管理所需要的的內部統計資料,更談不上進行統計調查、分析與預測,提供統計咨詢,實行統計監督。
(二)企業缺乏對統計工作的重視與管理
現階段,在我國各類企業中,除大型國有企業有正規的統計部門外,大部分企業的統計人員是由財務人員兼任,由于企業領導不了解統計工作,對統計法也知之甚少,因此,大多數企業領導都不重視統計工作,認為統計工作主要是為政府部門所用,只是簡單的定期報表,沒有技術含量,是財務人員捎帶就能夠完成的工作。而財務工作由于掌握著企業的命脈就顯得非常重要,因此企業重會計而輕統計是非常普遍的。但在目前的市場經濟體制下,企業面對瞬息萬變的市場需求及時作出科學的決策,要對現代企業實行嚴密精確的量化管理,必須要通過以統計調查的方式來獲取內部信息,必須要用統計分析的方法來進行科學的論證、分析、評價,才能作出正確的決策。而我國的大部分企業都缺乏對統計工作的重視,更談不上管理。
(三)企業指標體系不夠完善
企業進入市場后,企業統計信息不能全面的反映企業經濟運行的情況。企業迫切需要大量的企業外部信息,特別是建立以企業集團為中心、自上而下、統一穩定、適用的企業集團統計指標體系。逐步完善企業生產流程中投入物料、產品產量和技術經濟指標體系,也包括建立成本、投資、消耗等主要指標和真實評價企業集團經濟效益的綜合指標體系。這就使得企業過去單一的舊統計模式從結構上、數據的收集和計算方法、處理方式上已難適應企業生產經營管理和決策的需求,現用的統計指標體系僅滿足上級部門的需求,難以直接參與企業管理。
(四)政府統計為企業提供的服務不到位
隨著信息技術的快速發展,我國政府統計部門的信息網絡正在逐步完善,從國家局到縣區都實現了統計內部網絡信息的共享平臺,極大的豐富了政府統計部門的信息量,也促進了各地區之間的交流,提高了工作效率,但是由于基層的政府統計內網只對內部開放,并沒有面向社會的網絡平臺,所以企業在需要大量統計信息時并不能進入政府的內部網絡提取信息,如果企業與政府之間真正實現了互聯互通和信息網絡共享,企業所需的大量信息就能從政府統計渠道取得,那么政府統計服務于社會的作用就能得到充分發揮,企業統計的功能也會增強,企業統計地位也會逐步提高
三、完善企業統計工作的對策
市場經濟快速發展,統計信息需求的持續高漲,統計作用的日益增大,統計工作任務必將逐步細化,企業統計工作也應與時俱進,更加完善自身,更好地為企業的發展服務。
(一)提升企業統計人員的專業素質
統計工作要在現代企業中發揮作用,造就一支高素質的統計人員隊伍必不可少。統計工作是一項專業性很強的工作,企業統計人員一方面要認真學習統計報表制度,了解各項統計指標的含義,保證按時、準確的完成統計報表,另一方面,還要主動學習統計業務等綜合知識,要善于運用豐富的統計資料和科學的統計分析方法,客觀公正地分析問題,撰寫有深度的有價值統計分析報告,并做出更加科學合理的統計預測。另外,企業人事部門應提高統計人員準入門檻,盡量招錄統計專業對口人才,更好的做好企業統計工作,為企業的健康發展提供統計服務。
(二)企業應加強對統計工作的重視與管理
企業應了解統計的重要職能并重視統計工作,逐步加強對統計工作的管理。不論何種行業的大中型企業,都應設立獨立的綜合性統計部門。獨立的綜合統計部門一般要具備以下職能:一是設計并建立適應本企業需要的統計指標體系及統計信息的報送制度。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,建立完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。二是收集、整理、匯總、提供和反饋各種統計信息。一方面要對由各基層單位層層上報的信息進行整理和匯總;另一方面要搜集整理同行業中對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在匯總綜合以上信息的基礎上,向本企業領導和各有關部門提供和反饋,并完成各種統計報表的對外報送任務。
(三)為企業量身定做科學規范的統計指標體系
網絡技術的飛速發展,使各單位統計信息的獲取具有普遍性和及時性。因此,建立科學有效的統計分析與預測指標體系,使統計信息迅速轉化為生產力,實現其價值是企業統計的當務之急。我們必須根據企業自身管理需要盡快建立一套數量不多、功能較強、易于操作、便于使用,能“快、精、準”反映企業經濟運行狀態的統計指標體系。在具體設立指標體系時,應當遵循全面性、規范性、及時性、客觀性等原則。
(四)充分利用網絡信息技術,建立政企信息共享平臺
政府統計部門應盡快開放統計信息對外平臺,與企業真正實現信息共享。近年來,國家統計局實行的“企業一套表聯網直報”為統計數據上報的真實性、及時性做出了巨大貢獻,也為企業統計人員減輕了工作負擔。但同時我們必須看到值得改進的地方,是否可以利用“一套表”的信息化平臺直接導出統計臺賬數據供企業參考使用,減輕統計人員需要單獨再設立臺賬的工作負擔;同時導出統計中各項數據指標對企業經營的影響范圍值,行業參考值等重要價值信息,真正為企業減負增效。
綜上,充分認識統計在企業經營管理中的作用,切實重視和加強企業的統計工作,充分發揮統計的信息、咨詢和監督職能,使統計更好地為企業經營管理服務,具有十分重要的實踐意義。作為認識社會有力武器之一的統計,將越來越受到企業的高度重視,并將在企業經營管理中大顯身手,真正成為企業經營管理不可缺少的重要工具。
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