張滿
與普通滿意度調查相比,患者回訪工作更具有真實性、嚴謹性和可操作性,對于不斷完善醫院的服務和管理,具有重要意義。我院主要做法如下:
一、高度重視,將其作為踐行黨的群眾路線的大事來抓
牢固樹立“以病人為中心”的服務理念,從踐行黨的群眾路線的高度,認真落實開展患者回訪工作,并根據患者的意見來不斷改進醫院的各項服務,解決患者意見集中的問題,提升了醫院的服務水平。
二、建立完善的落實體系
(一)要求回訪中心每月25日以前將回訪情況整理后,制作、發放《患者回訪情況反饋表》到各支部,由支部書記與所轄范圍內的科室聯系并負責督導科室進行反饋整改,并填寫支部反饋意見。
(二)第二個月的第二周召開回訪情況分析會,黨委書記親自主持,副書記及醫務科、護理部、總務處、收費管理處等部門參加。會上,由各支部將所屬科室的反饋及整改情況進行匯報,不能完成的也要分析原因,制定相應舉措。
(三)對一些重點問題,領導指示黨辦室制作《患者反饋建議督辦表》,交由相關科室承辦,限期辦結。例如對醫院的衛生、食堂等方面,曾多次下發督辦表,督促主管部門整改落實。
三、各個環節嚴格要求
堅持做到高標準、嚴要求,通過定期召開回訪中的患者意見情況分析會、院報院訓刊登、周會講評及落實獎懲等方式,來推動醫院各項工作的開展。
(一)不斷提高患者回訪成功率。醫院的患者回訪成功率不斷提高,目前已達到并穩定在80%以上。2014年我院回訪患者63474人次,回訪成功率81.39%;2015回訪患者62957人次,回訪成功率81.28%。
(二)堅持每月在院周會上講評。為提升科室重視程度,醫院每月第二次院周會上,以《患者如是說》為題對上個月回訪工作中反映出來的代表性的問題,在周會上進行專門點評,切實改進醫護工作,引起了科主任、護士長的重視,促進了醫院醫德醫風建設。
(三)兌現獎懲,落到實處。醫院出臺了《住院患者服務評價績效考核辦法》,根據回訪情況落實績效考核,真正做到了滿意不滿意,患者說了算。2014年全年獎勵18025元,扣罰7210元。2015年獎勵23855,扣罰9500元。
(四)黨委書記親自督促落實。對部分對回訪工作認識程度不夠、對獎懲不服氣、有怨氣的個別中層,醫院黨委書記、副書記親自出面談話,科室中層在談話后,認真整改,采取措施改善服務態度和工作流程,減少了患者投訴的發生。
四、對發現的問題進行認真分析
通過對兩年的回訪情況進行梳理,我們發現了當前患者最關心的、最期待解決的問題。通過分析,我們發現除日常溝通不到位外,即使是費用及服務態度等問題,其中60%以上也是由于溝通解釋不到位而引起患者的不滿,因此要達到患者的滿意,所面臨的最大問題是溝通。
五、針對問題,積極整改
(一)對溝通技巧欠缺或溝通不到位問題,開展全員培訓。由于溝通技巧欠缺或溝通不到位所造成的患者意見和建議是最多的。因此,必須加強醫護人員的溝通技巧培訓,做好解釋工作,避免患者的誤解。醫院聘請律師對全體醫師進行培訓,不斷提高溝通技巧。對窗口單位的工作人員加強培訓,注意服務態度的提升。
(二)加強一日清單的發放和溝通解釋工作,減少費用方面的投訴。在回訪中在與患者做好解釋的問題的同時,與臨床科室溝通,注意在院患者的溝通解釋,盡量取得患者理解。臨床科室注重加強一日清單的發放,做好溝通解釋,減少患者誤解。
(三)做好全體人員的教育培訓,不斷提高服務態度和服務水平。通過回訪我們發現,醫德醫風和思想教育工作還有很大的發展空間,要隨著時代的變遷和職工的思想動態變化而不斷改進。支部書記發揮好應有作用,了解職工思想動態,協助科室做好職工的思想工作。
(四)開展三基三嚴訓練,不斷學習提高醫療技術。我們充分到認識與省級醫院之間存在的差距和不足,不斷派出人員進修學習,加強三基三嚴的訓練,增加對臨床以及人員的技術練兵和考核,不斷提升醫院的醫療技術,來滿足人民群眾的需要。
(五)不斷改進醫院的環境建設和醫療設施,滿足患者需求。針對患者建議,醫院在環境建設和后勤保障方面,醫院加大了對環境和設備的投資,爭取在硬件建設上贏得患者的滿意。
六、不斷改進工作,收到良好效果
(一)拓展了思想政治工作的新思路、新辦法、新渠道。醫院黨委書記親自抓回訪工作的落實,通過醫院的政工系統來進行反饋、整改,探索政工工作新形式,發現了政工工作的新思路,找到了新辦法,拓寬了政工工作的渠道。通過支部書記的參與,進一步暢通了管理渠道,提高了科室的整改積極性和反饋率,收到良好效果。
(二)通過回訪工作的開展,拉近了醫院與患者的距離,構建和諧的醫患關系。傳遞了醫院的關愛,感動患者及家人,提升醫院社會知名度、美譽度,為醫院吸引病源。為患者解難答疑,贏得了患者的肯定和認可為患者解決實際問題問題。通過回訪贏得了患者的信任,擴大了醫院在患者中的影響,鞏固了醫院的患者群,傳達醫院的關愛,很多患者因此成為醫院的固定“客戶”,為醫院帶來了良好的經濟效益和社會效益。
(三)完善和補充了醫院的醫德醫風建設。及時完善和補充了醫院的醫德醫風建設,發掘先進事跡,補充醫德醫風監控的不足,引起醫護人員對服務態度的重視,不斷改進和提升醫護人員的服務態度和服務理念、服務方式。
(四)了解醫院不足,完善醫院工作。通過開展和落實回訪工作,我們更加了解患者的就醫需求,了解醫院在各個方面存在的不足,起到了推動醫院各項服務的全面提升、達到患者的滿意的效果,患者滿意度不斷提高,在全市連續四年的行風測評中,醫院均名列第一。